Как оформить работу в праздник

Чтобы привлечь сотрудника к работе в выходной или праздник, работодатель должен (ст. 113 ТК РФ):

– уведомить сотрудника об этом;

– получить его письменное согласие;

– издать приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной или праздничный день.

Чем можно заменить повышенную оплату

Важно запомнить

Если с сотрудником заключили договор на срок до двух месяцев, за работу в выходной или праздник он получает только повышенную оплату. Дополнительный выходной ему не положен (ст. 290 ТК РФ)

По желанию сотрудника вместо двойной оплаты ему предоставляют дополнительный день отдыха. Тогда работу в выходной или праздник оплачивают в одинарном размере.

Зарплату в том месяце, когда сотрудник использует дополнительный выходной, не уменьшают и день отдыха не оплачивают (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). При этом не имеет значения, берет сотрудник день отдыха в текущем месяце или в следующем.

Как оплатить работу в выходной или праздник при суммированном учете

У сотрудников непрерывно действующих предприятий (цехов, участков, агрегатов), а также при суммированном учете рабочего времени выходными являются дни по графику. Например, вторник и пятница. Тогда работу в субботу и воскресенье оплачивают в обычном порядке. Ведь сотруднику установили другие выходные дни. Кроме того, действуют разъяснения, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21.

На заметку

Как считать оплату

В дневную (часовую) ставку для оплаты работы в выходные и праздники включают только оклад. Доплаты за достижение производственных показателей и ежемесячные премии в расчет не берут (решение Верховного суда РФ от 21 июня 2007 г. № ГКПИ07-516).

Во-первых, когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, в двойном размере оплачиваются часы, которые сотрудник фактически отработал в праздник – от 0 до 24 часов.

Во-вторых, если сотрудник работал в праздник по графику, праздничный день входит в месячную норму рабочего времени. Тем не менее необходимо начислить двойную оплату. Заменить ее на дополнительный день отдыха сотрудник не вправе.

В-третьих, праздник не включается в норму рабочего времени, если по графику для сотрудника этот день выходной. Тогда у него есть выбор – либо получить двойную оплату, либо взять дополнительный день отдыха. Если сотрудник выбрал второй вариант, отработанные в этот день часы оплачивайте в одинарном размере как обычный рабочий день.

Проверьте

Суточные необходимо начислять за каждый день командировки, в том числе за время в пути

Пример 2. Как рассчитать доплату при почасовой оплате труда

Охранник отработает 4 января 2017 года 7 часов. Отгул сотрудник не брал. Размер часовой тарифной ставки – 300 руб. Доплата за работу в праздник составит 4200 руб. (300 руб. × 7 ч × 2).

Как платить при командировках

Бывает, что в выходной или праздник сотрудник едет в командировку. Время в пути считается рабочим и оплачивается не менее чем в двойном размере. Если сотруднику предоставить другой день отдыха, оплатить нерабочий день необходимо в одинарном размере. За все дни командировки, в том числе за дни в пути, сотруднику выплачивают суточные (абз. 3 п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).