Статья 7. Заочная форма проведения общего собрания (собрания уполномоченных)

1. При необходимости решения общего собрания членов ДНП «КОЛОНТАЕВО КЛАБ» могут приниматься путем проведения заочного голосования (опросным путем).

2. Общее собрание членов ДНП «КОЛОНТАЕВО КЛАБ» (собрание уполномоченных) не может проводиться в заочной форме, если в повестку дня включены вопросы утверждения приходо-расходной сметы, отчеты правления и ревизионной комиссии (ревизора), выборы руководящих органов данного партнерства, выборы ревизионной комиссии и комиссии за соблюдением законодательства, решение о реорганизации или ликвидации партнерства, назначение ликвидационной комиссии.

3. Решение о проведении общего собрания (собрания уполномоченных) в заочной форме принимает уполномоченный на это орган ДНП «КОЛОНТАЕВО КЛАБ», а именно, правление или общее собрание членов (собрание уполномоченных), проводимое в очной форме, в случаях предусмотренных законом, уставом и настоящим положением данного партнерства.

4. Основаниями для проведения общего собрания (собрания уполномоченных) ДНП «КОЛОНТАЕВО КЛАБ» в заочной форме являются:

1) Невозможность проведения общего собрания (собрания уполномоченных) в очной форме по принятию решений по вопросам требующих разрешения данным органом управления данного партнерства;

2) Необходимость в срочности принятия решений по возникшим вопросам, относящимся к исключительной компетенции общего собрания (собрания уполномоченных) данного партнерства;

3) Принятие решения о проведении собрания в заочной форме на собрании, проводимом в очной форме.

5. С момента принятия решения о проведении общего собрания (собрания уполномоченных) в заочной форме, орган ответственный за данное мероприятие, в течении не менее 30 дней обязан провести подготовку и проведение письменного голосования, а именно:

1) Подготовить бюллетени для голосования, в количестве равном количеству делегатов, имеющих право участия в данном голосовании, в которых должно быть указано:

- дата и основание принятия решения о проведении заочного голосования,

- дата начала и окончания процедуры заочного голосования или режима доголосования

- наименование органа, принявшего решение о проведении заочного голосования,

- основание проведения голосования в заочной форме,

- Ф.И.О. и номер участка кандидата, участвующего в голосовании, для уполномоченного номер улицы интересы которой он представляет,

- варианты решений, по выставленным на голосование вопросам, графы для подписи голосующего члена партнерства (уполномоченного) с их данными,

- данные и подписи лиц, ответственных за заочное голосование,

- разъяснение порядка и правил заполнения данных бюллетеней,

- бюллетень должен быть заверен печатью ДНП «КОЛОНТАЕВО КЛАБ».

2) Не менее, чем за 2 недели известить участвующих в голосовании о проведении данного мероприятия с предоставлением бюллетеней для голосования и документами, необходимыми для правильного рассмотрения поставленных на голосование вопросов.

3) В течении 7 дней, после того как последнему из участвующих в заочном голосовании был роздан последний бюллетень, собрать данные документы и оформить протоколом результаты голосования,.

4) В протоколе по результатам письменного голосования должно быть указано:

- основание проведения голосования в заочной форме,

- состав органа, ответственного за проведения голосования в заочной форме;

- количество участников голосования, которое должно было принять участие;

- количество участников голосования, которое приняло участие;

- количество бюллетеней признанные недействительными,

- результаты голосования и, по каким вопросам;

6. Недействительными считаются бюллетени:

- имеющие исправления, ставящие под сомнение волеизъявление голосующего,

- голосование по одному и тому же вопросу с противоположенным решением,

- полученные после указанного срока окончания заочного голосования,

- не имеющие информации о голосующем и его личной подписи, даты голосования,

- участие в голосовании лица не имеющего на это права,

- не заполненные бюллетени в результативной части.

7. Если количество недействительных бюллетеней таково, что количество оставшихся менее необходимого для кворума, при заочном голосовании, то данное голосование считается недействительным и голосование проводится повторно, либо проводится в очной форме.