Что такое безынвентарный учет библиотечного фонда? Где он применяется?

Безынвентарным называется индивидуальный учёт, при котором документам не присваивается инвентарный №.

Безынвентарный метод учёта документов в нашей библиотеке внедрен: на книги - с 1969 г., на периодические издания – с 1971 г. Согласно инструкции, при поступлении многоэкземплярных документов количество экземпляров, подлежащих записи в инвентарные книги и учёту безынвентарным методом, определялось библиотекой самостоятельно. При безынвентарном методе учёта на каждое название документа оформлялась учётная карточка, которую регистрировали в отдельном журнале. Для этой цели использовались перфокарты.

Учётная карточка содержит сведения: автор, название книги, издание, год издания, цена, дата записи, № суммарного учёта, кол-во поступивших экз., выбывших экз., состоит экз. На учётной карточке проставлялся шифр книги, а также фиксировались все последующие поступления данного названия, независимо от цены.

На самых ранних карточках, находящихся в отделе комплектования, проставлялся инвентарный номер 1 экземпляра из поступившей партии многоэкземплярного названия, учтенный в инвентаре. Карточки, расположенные в алфавитном порядке, и составляли картотеку безынвентарного учёта. Для регистрации учётных карточек использовалась обычная инвентарная книга с продолжающейся нумерацией. В регистрационной книге заполнялись все графы – так же, как и при индивидуальном учёте: автор, название книги, издание, год издания, цена одного экземпляра, № записи в КСУ. Каждое название записывалось на одной строке. Регистрационный номер переносился на учётную карточку.

На документе, учтенном безынвентарным методом, номер регистрационной карточки не проставлялся; книга проходила только минимальную техническую обработку.

Преимущества безынвентарного учёта по сравнению с инвентарным учётом:

- экономия времени для заполнения (инвентарная книга, документ, формуляр);

- экономия пространства для хранения учётной документации.

Картотека безынвентарного учёта на сегодняшний день не ведётся так как учетные данные перенесены в электронный каталог.

Какие документы (ГОСТы, инструкции, положения и т.п.) регламентируют организацию учета библиотечного фонда?

ГОСТЫ, СТАНДАРТЫ

 

ГОСТ 7.20-2000 Библиотечная статистика. - Введ. 01. 01. 2002. - СПб.: Профессия, 2003. - 41 с.

Стандарт устанавливает единицы учета документов фондов библиотек и органов научно-технической информации (далее -- НТИ) и единицы учета обслуживания пользователей библиотек и органов НТИ.

ГОСТ является документом обязательный для всех библиотек и органов НТИ независимо от ведомственного подчинения и форм собственности. Основные разделы стандарта посвящены учету - отдельных видов изданий и неопубликованных документов, аудиовизуальных документов, посещений, обращений, запросов на документы и их копии, выдачи документов и их копий, запросов и ответов на справочно-информационное обслуживание, отказов, мероприятий.

ГОСТ 7.76-96 Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения. Введ. 01. 01.1998 // Стандарты по библиотечному делу. - СПб., 2000. - С. 411-462.

Стандарт устанавливает термины и определения понятий в области комплектования фондов, идентификации (библиографирования и каталогизации) документов и данных. В стандарте приведены алфавитные указатели терминов на русском языке и их иноязычных эквивалентов.

Термины, установленные настоящим стандартом, применяются в указанном значении во всех видах документации и литературы по информационной, библиотечной и издательской деятельности.

ГОСТ 7.48-2002 Консервация документов. Основные термины и определения. - Введ. 01. 01. 2003. - СПб.: Профессия, 2003. - 17 с.

Стандарт устанавливает применяемые в науке, технике и производстве термины и определения понятий в области консервации документов на бумаге, пергамене и коже. Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для библиотек всех типов и органов научно-технической информации при использовании в документации, научно-технических, информационных, учебных и справочных изданиях.

Разделы ГОСТа содержат информацию о таких терминах как, повреждение документа, режим хранения документов, стабилизация документа, реставрация документа, изготовление копии документа, эксплуатационные свойствах документа

 

Общие положения

Учет библиотечного фонда отражает поступление документов в фонд, выбытие из фонда, величину всего библиотечного фонда, его подразделений и служит основой для государственного статистического учета, отчетности библиотеки, планирования ее деятельности, обеспечения сохранности фонда, контроля за наличием и движением документов.

К ведению учета предъявляются следующие требования:

— полнота и достоверность учетной информации;

— документированное оформление каждого поступления в фонд и выбытия из фонда;

— совместимость приемов и форм учета, их надежность в усло­виях применения традиционной и автоматизированной технологии;

— соответствие номенклатуры показателей учета библиотечного фонда аналогичным показателям государственной статистики.

Учет библиотечного фонда включает: прием документов, их маркировку, регистрацию при поступлении, перемещении, выбытии, а также проверку наличия документов в фонде.

Учетная информация, представленная как в традиционной, так и в компьютерной формах, имеет одинаковую юридическую силу.

На равных правах используются бланки учетных документов, изготовленные полиграфическими способами и бланки, распечатанные с помощью компьютера. Они могут быть сформированы при помощи стандартных программных пакетов или индивидуальных программ, созданных для ведения учета фонда в конкретной библиотеке.

Унификация видов, способов и единиц учета документов в библиотеках обеспечивается соблюдением стандартов, относящихся к библиотечному делу, а также требований настоящей Инструкции, другими нормативными документами по библиотечному делу.