Организация проведения Конкурса.

4.1. Организационно-техническое проведение Конкурса осуществляется муниципальным бюджетным учреждением городского округа Октябрьск Самарской области «Дом молодежных организаций» (далее - Дом молодежных организаций).

 

4.2. Дом молодежных организаций в рамках проведения Конкурса проводит следующие мероприятия:

 

1) обеспечивает работу Конкурсной комиссии, оформление итогового протокола;

2) организует распространение информации о проведении Конкурса, в том числе через средства массовой информации и сеть «Интернет»;

3) организует консультирование по вопросам подготовки заявок на участие в Конкурсе;

4) осуществляет прием, регистрацию и рассмотрение заявок на участие в Конкурсе;

5) организует проведение семинара «Социальное проектирование» с участниками Конкурса;

6) готовит проекты договоров сотрудничества/ добровольческого оказания услуг;

7) обеспечивает в рамках заключенных договоров материалами, необходимыми для реализации проектов в соответствии с утвержденными сметами на реализацию проекта;

8) организует сбор отчетов о реализации проектов;

9) формирует электронный сборник материалов о реализованных проектах.

 

Экспертный Совет Конкурса.

5.1. Для проведения Конкурса и обеспечения объективной оценки заявок, поданных на Конкурс, создается экспертный Совет Конкурса в составе не менее 10 человек.

5.2. Состав экспертного Совета Конкурса формируется из числа представителей: Думы г.о.Октябрьска и Самарской Губернской Думы, Администрации города, некоммерческих организаций и средств массовой информации, представителей малого и среднего бизнеса.

5.3. Экспертный Совета Конкурса формируется в составе председателя экспертного Совета Конкурса, секретаря и членов экспертного Совета Конкурса.

5.4. Основные задачи экспертного Совета:

1) утверждение списка заявителей, не допущенных к участию в Конкурсе;

2) рассмотрение и оценка заявок, допущенных к Конкурсу;

3) определение размера финансирования, исходя из заявок участников и имеющихся бюджетных ограничений;

4) учреждение дополнительных форм поддержки наиболее значимым проектам по инициативе членов экспертного Совета;

5) определение победителей Конкурса.

5.5. Заседание экспертного Совета Конкурса является правомочным, если на нем присутствует большинство от общего числа членов экспертного Совета.

5.6. Каждый член экспертного Совета, оценивает рассматриваемые заявки по критериям, установленным настоящим Положением.

5.7. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от присутствующих членов экспертного Совета открытым голосованием. В случае равенства голосов, голос председательствующего на заседании экспертного Совета является решающим. Решение экспертного Совета оформляется протоколом, который подписывает председательствующий на заседании экспертного Совета и секретарь экспертного Совета.

Требования к заявке на участие в Конкурсе.

6.1. Для участия в конкурсе необходимо заполнить и прислать заявку на электронный адрес istor.pamyat@yandex.ruили непосредственно принести по адресу г.о.Октябрьск, ул. Ленина, 45 – Дом молодежных организаций.

Ежедневно с понедельника по пятницу с 8.30 до 17.00 заявки принимают непосредственно специалисты учреждения, с 17.00 до 20.00 заявки регистрирует дежурный по учреждению.

6.2. К заявке на участие в Конкурсе прилагаются:

1) описание социально значимого проекта, смета проекта;

2) по желанию участника Конкурса могут быть представлены копии дополнительных материалов (дипломы, буклеты, презентации, письма поддержки);

3) выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, полученная на сайте Федеральной налоговой службы не ранее чем за 60 календарных дней до даты подачи заявки заявителем (для юридических лиц);

4) справка о наличии (отсутствии) задолженности от налогового органа на последнюю отчетную дату (для юридических лиц);

5) копии паспортов физических лиц – членов инициативной группы (предоставляется на 3-5 человек, основных организаторов мероприятий по проекту, в том числе на автора проекта);

6) копия протокола собрания инициативной группы, в котором отражено решение членов инициативной группы разработать и представить заявку на Конкурс.

 

Если информация (в том числе документы), включенная в состав заявки на участие в Конкурсе, содержит персональные данные, в состав заявки должны быть включены согласия субъектов этих данных на их обработку.

Размер запрашиваемых средств должен соответствовать размерам финансирования, предусмотренных настоящим Положением.

6.3. Заявитель вправе подать только одну заявку на участие в Конкурсе.

6.4. Заявка на участие в Конкурсе принимаются до 13 июля 2017 года не позднее 17.00 местного времени.