Процедура принятия решений в команде

 

5.1 Решения, принимаемые всей командой:

 

● Выборы президента;

 

● Принятие Устава;

 

● Внесение изменений и дополнений в Устав.

 

● Первый этап выбора проектов для реализации;

 

● Выбор эдвайзера;

 

5.2 Решения, принимаемые отдельными группами

 

● выбор концепции презентации (в рамках презентационной группы)

 

● развитие того или иного проекта (в рамках проектной группы)

 

5.3 Решения, принимаемые президентом и эдвайзером команды

 

● назначение вице-президентов

 

● назначение руководителей отделов

 

5.4 Решения, принимаемые президентом

 

Описанные выше вопросы решаются президентом команды. Он выбирает кого, при необходимости, привлекать к разрешению такого рода задач и несёт за них ответственность.

 

5.5 Выполнение принятых решений.

Принятые решения должны выполняться вне зависимости от согласия и несогласия членов команды,

 

перед которыми стоят задачи, связанные с принятым решением.

 

Подготовка к соревнованиям

 

Подготовка к соревнованиям начинается со второй половины рабочего сезона команды. Подготовкой полностью занимается презентационная группа (см. пункт 2.8). При необходимости, другие члены команды могут подключиться к подготовке к соревнованиям

 

Подготовка к соревнованиям проходит в несколько этапов:

 

1) Набор в презентационную группу. Отбор презентующих. Проводится перед национальными соревнованиями. Дополнительный отбор может проводиться перед национальными и мировыми соревнованиями, в случае выхода команды на соревнования этих уровней.

 

2) Выработка концепции презентации. Концепция может частично или полностью меняться перед соревнованиями различного уровня. Выбор концепции происходит за полтора месяца до мировых и за 3-4 недели до национальных соревнований.

 

3) Написание текстов презентации. Обязательное одобрение текстов президентом и эдвайзером команды. Тексты могут частично или полностью меняться перед соревнованиями различного уровня. На написание и одобрение текстов отводится 2 недели.

 

4) Подготовка визуального ряда презентации. Визуальный ряд презентации может частично или полностью меняться перед соревнованиями различного уровня. На подготовку визуального ряда презентации отводится 4 недели, начиная с выбора концепции.

 

5) Репетиции. Проводятся перед соревнованиями любого уровня. Репетиции текста и презентации начинаются как минимум за неделю до соревнований. Максимальный срок репетиций - две недели до региональных и национальных, 4 недели до мировых соревнований.

 

 

Инструменты работы

 

Инструменты работы членов команды - различные веб-сервисы и приложения, помогающие нам сделать нашу работу более удобной и эффективной. Именно поэтому обязательно научиться, ими пользоваться в первый месяц пребывания в команде и не забывать о них в последующей работе.

 

7.1 Gmail

 

Электронная почта на gmail.com является основным рабочим инструментом членов команды. Здесь создаются рабочие группы, обсуждаются различные вопросы, связанные с работой команды. Кроме того, почтовые ящики на gmail.com используются для общения с партнѐрами, бизнес-советниками, представителями университета. Поэтому название почтового ящика каждого члена команды должно соответствовать следующим критериям:

 

● Обязательно указание полного имени и фамилии в ящике. Год рождения указывается опционально. Возможные варианты ящика: name.surname@gmail.com; name_surname@gmail.com; surname_name@gmail.com; surname.name@gmail.com;

 

 

Важно и обязательно минимум дважды в день проверять gmail-аккаунт, так как в любое время там может появиться срочная задача, важная информация и т.д.

 

7.2 Социальные сети(ВКонтаке,whapsapp,instagram)

Команда Enactus КазГЮИУ ежедневно ведет переписку в официальных беседах команды.

В официальных страницах команды публикуются новости команды, и каждый участник должен следить за соц. сетями

 

Меры поощрения и штрафы

 

В ежемесячных отчетах руководителей отделов и координаторов проектов, они указывают тех членов команды, чьи действия за прошедший месяц подпадают под понятие “условия для получения штрафов”. При условии совершенных проступков, в дополнение к этим отчетам вице-президенты подают подобные отчеты о руководителях отделов и координаторах проектов президенту команды. В начале каждого месяца указанным в отчётах лицам налагаются штрафы (см. пункт 8.2).

 

8.1 Условия и виды поощрения

 

1. Высокая продуктивность/результативность в проекте - чѐткое и правильное исполнение множества задач в срок. (определяется координатором проекта в конце каждого отчѐтного месяца): член команды может получить подарки с символикой Enactus, поездка в командировку.

 

2. Высокая продуктивность/результативность в отделе (определяется руководителем отдела в конце каждого отчѐтного месяца): член команды может получить подарки с символикой Enactus, поездка в командировку.

 

3. Высокая продуктивность в сезоне (определяется вышестоящим в иерархии членом команды по итогам сезона): поездка на национальные и мировые соревнования, поездка в командировку.

 

4. Отсутствие пропусков общих собраний (относительно других членов команды, определяется HR-координатором команды и президентом в конце сезона): член команды может получить подарки с символикой Enactus.

 

5. Ответственность и исполнительность (член команды сам берѐт на себя задачи и выполняет их, отмечается координаторами, руководителями отделов, вице-президентами и президентом команды согласно иерархии, в конце отчѐтного месяца): член команды может получить подарки с символикой Enactus

 

6. Высокие результаты проекта в конце месяца (оценивается вице-президентом по проектам и президентом): вся проектная группа награждаетс поездкой на национальные соревнования.

 

8.2 Условия для получения штрафов и вид штрафа

 

Решение о наложении штрафа принимается президентом и двумя вице-президентами после анализа отчетов координаторов и руководителей отделов

1. Невыполнение устава команды: предупреждения, исключение из команды