Комплексные системы управления предприятием.

Примерами комплексных интегрированных систем управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятий являются зарубежные программные продукты

БААН (BAAN, США), R3 SAP (Германия), PLATINUM (США), SCALA (Швеция), MAN/MANX (США), Champion (США) и др., а также ряд отечественных продуктов: "ОЛИМП" (РОСЭКСПЕРТИЗА, Россия), БОСС (АйТи, Россия), "ГАЛАКТИКА" (Галактика. Белоруссия) и др.

Подобные системы интегрируют на базе современных информационных технологий процессы управления различными видами деятельности предприятия, включая снабжение, производство, сбыт, инвестиции, финансы, бухгалтерский учет, контроль, управление персоналом и др. Они позволяют координировать и контролировать работу предприятия в целом.

Как правило, интегрированные системы обладают схожими чертами и реализуют стандартные базовые функции управления хозяйственным объектом.

Все они ориентированы на применение в гетерогенных вычислительных сетях, реализованы на базе архитектуры "клиент -сервер", позволяют вести обработку информации в режиме реального времени большому количеству пользователей, обладают "дружеским" графическим интерфейсом, обеспечивают интеграцию с другими популярными программными продуктами на уровне обмена данными.

Программное обеспечение подобных систем обязательно включает специальные модули

или подсистемы, обеспечивающие поддержку управления финансами предприятий:

• осуществлять финансовый анализ и планирование;

• вести управленческий и оперативный учет ресурсов предприятия;

• управлять движением материальных потоков и товарно-материальных запасов;

• координировать работу по выполнению договоров и ведению проектов;

• создать единую систему информационно-защищенного документооборота и

делопроизводства и т. д.

В системе "Галактика" реализован так называемый контур административного управления, включающий следующие модули: маркетинг, планирование финансов, управление проектами и финансовый анализ.

Модуль "Планирование финансов" обеспечивает составление планов, оценку их экономической эффективности, накопление информации о ходе выполнения планов, анализ выполнения планов и принятие решений об их корректировке или административных мер для их выполнения, а также модификацию планов с последующим анализом влияния вносимых изменений на экономическую эффективность деятельности предприятия.

В модуле "Управление проектами" реализована технология управления инвестиционными проектами предприятия, включающая разработку их бизнес-планов, оценку экономической эффективности, накопление информации о ходе выполнения, составление аналитических отчетов, корректировку и т. п.

Модуль "Финансовый анализ" используется для формирования, просмотра и печати текстовых и графических отчетов о финансовой деятельности предприятия. Можно получить две группы таких отчетов: типовые отчеты, форма которых соответствует требованиям ОКУД, и отчеты произвольной формы, созданные пользователем в соответствии с текущими потребностями финансового анализа.

Табличные процессоры.

Табличные процессоры или электронные таблицы (ЭТ) имеют давнюю историю применения в сфере бизнеса. Разработки нового поколения, такие как EXCEL (Microsoft Inc.). Quattro Pro (Corel Corp.), Lotus (Lotus Development Corp.), отличаются качественно новыми возможностями и уровнем функциональности, позволяющими рассматривать их как мощные системы поддержки принятия решений (decision support system).

К наиболее существенным из них следует отнести: широкие возможности математического, статистического и графического анализа данных: эффективное моделирование проблем вида "что будет, если"; прямой доступ к внешним базам данных; развитый интерфейс с другими популярными пакетами; возможность разработки пользовательских программ на языке высокого уровня; поддержка средств мультимедиа; наличие инструментария для работы в сети Интернет и др.

Несмотря на существование жесткой конкуренции среди разработчиков ЭТ. лидером на сегодняшний день в этом классе является семейство ППП EXCEL. Помимо широких функциональных возможностей, ППП EXCEL позволяет осуществлять разработку собственных приложений на популярном языке программирования высокого уровня Visual Basic forApplication (VGA). В настоящее время существуют сотни различных приложений, выполненных в виде надстроек к ППП EXCEL и предназначенных для решения широкого круга задач - от математического и статистического анализа, до реализации систем искусственного интеллекта.