Тема № 4 Анализ товарных запасов и товарооборачиваемости

Вопросы:

1. Значение, задачи, классификация анализа ТЗ.

2. Анализ запасов, текущего хранения.

3. Анализ оборачиваемости товаров.

 

1. Значение, задачи, классификация анализа ТЗ.

Для обеспечения ритмичной работы широкого выбора товаров и наиболее полного удовлетворения спроса покупателей в розничной торговле должны быть определенные ТЗ.

ТЗ – это предметы потребления находящиеся в среде ТО в процессе продвижения их от производителя к потребителю.

Величину ТЗ необходимо знать для обеспечения ритмичной работы организации, удовлетворения спроса покупателей. Размер ТЗ должен ответствовать потребностям торговой сети, объему реализации товаров т.к. именно наличие ТЗ обеспечивает выполнение плана ТО.

Если размер ТЗ занижен. То это приводит к перебоям торговли. Если он завышен, то к замедлению обращения финансового результатов деятельности организации, снижению платежеспособности организации.

Классификация ТЗ:

I. По назначению:

a) Текущего хранения

b) Сезонного накопления (создаются в определенные периоды года их образования связано с сезонностью спроса и реализации товаров)

c) Целевой досрочный завоз товаров.

II. По месту нахождения:

a) В розничной торговле

b) ТЗ в пути

c) ТЗ в организации общепита

d) ТЗ в организации оптовой торговли

Информационным обеспечением анализа ТЗ является форма № 3 – торг. «Отчет по розничной торговле»

2. Анализ запасов, текущего хранения.

Текущие ТЗ является основным видом запасов в розничной торговле т.к. они предназначены для обеспечения бесперебойной торговли. Запасы товаров текущего хранения постоянно и равномерно пополняются.

Текущие ТЗ должны быть средними, т.е. не завышенными и не заниженными. Завышенные ТЗ ведут к замедлению ТО, росту товарных потерь и других расходов связанные с хранением, реализацией товаров, ухудшению качества и порчи товаров. Занижение ведет к перебоям в торговле, снижению РТО. Размер средних товарных запасов рассчитывается по формуле средней хронологической:

ТЗ = ½ ТЗ1+ТЗ2+…+1/2 ТЗ п /п-1

Если имеются данные о ТЗ на начало и конец периода, то используется формула средней арифметической:

ТЗ =

В ходе анализа фактическую величину текущих ТЗ сравнивают с нормативами. НТЗ устанавливается в днях и сумме на квартал. НТЗ в днях показывает, на сколько дней при данном фактическом объеме ТО и при условии бесперебойной торговли может хватить имеющихся в наличии ТЗ. Так как НТЗ устанавливается по квартально, то и анализ производиться по квартально в сумме и днях оборота.

Для определения НТЗ в днях используют формулу:

НТЗ в дн. = ТО одн. =

 

 

При анализе считают в:

· Месяц – 30 дней

· Квартал – 90 дней

· Год – 360 дней

 

Пример:

Фактический ТЗ кв на

1.01 – 4160 млн.р.

1.02 – 4207 млн.р.

1.03 – 4269 млн.р.

1.04 – 4298 млн.р.

Фактический розничный ТО 1 кв – 9257 млн.р.

Определить НТЗ в днях

НТЗ в дн = = 4235

РТО одн. = = 102,9

НТЗ в днях = = 41,2

В процессе анализа устанавливают, как ТЗ обеспечивают развитие ТО и бесперебойное снабжение населения необходимыми товарами. Анализ ТЗ рекомендуется проводить в динамике. В процессе анализа выявляют причины отклонений фактического ТЗ от установленных нормативов. Такими причинами может быть:

1. Первичные или не выполнение плана ТО и плана поступления товаров.

2. Завоз товаров, не пользующихся спросом или в размерах превышающих спрос.

3. Не равномерность поступления товаров.

4. Отсутствие информации об имеющихся в продаже товаров.

5. Недостатки в организации торговли.

3. Анализ оборачиваемости товаров.

ТО является одним из важнейших качественных показателей торговле.

ТО – это время обращения товаров с момента их поступления до дня их реализации, или это срок в течении которого реализуется средние ТЗ.

Скорость оборота показывает сколько раз в течении изучаемого периода произошло обновления ТЗ. Однако необходимо помнить, что оборачиваются не сами товары, а вложение в них средства.

Ускорение ТО предлагает высвобождение оборотных средств вложенных в ТЗ, снижение потерь товаров, сохранение кредитов и займов. Рост расходов и снижение прибыли. ТО в дн. Определяется:

ТО в дн. =

Для определения суммы высвобожденных или дополнительно вовлеченных средств за счет изменения ТО необходимо:

Ускорение (замедление) ТО в дн.* Фактические сред.дн. ТО отчетного года

Для определения ТО в количестве необходимо:

ТО = или продолжительность периода (Д)