Особенности организации и управления финансами на предприятиях (корпорациях) с различными типами организационных структур

Реальная дифференциация предприятий по видам и масштабам деятельности, организационно-правовым формам. условиям функционирования порождает огромное разнообразие организационных структур управления ими. При этом блок финансово-экономических и учетно-отчетных работ на предприятии может выполнять как небольшой отдел, так и сложный комплекс структурных подразделений, включающий управления, отделы, бюро, группы и т.п. Все возможные формы организации управления сегодня не могут быть строго формализованы, однако совокупность основных управленческих функций, осуществляемых аппаратом управления. Остается неизменной при всем разнообразии организационных решений.

Под службой понимается группа, работник, бюро, отдел, управление или другой элемент организационной структуры управления (структурное подразделение), специализирующееся на выполнении комплекса однородных функций управления.

Например, бухгалтерская служба — это в зависимости от масштабов предприятия главный бухгалтер, бухгалтерия, управление бухгалтерского учета и любое другое структурное подразделение, на которое возложены функции ведения учета движения денежных средств и формирования бухгалтерской и финансовой отчетности предприятия. Финансовая служба — это работник, группа в планово-финансовом отделе, финансовый отдел, управление или любое другое структурное подразделение, на которое возложены функции управления финансами (денежными потокaми) и выработки финансовой политики предприятия(корпорации).

Отдельные общие принципы управления финансами применимы ко всем видам деятельности, трудно найти даже два предприятия, которые были бы одинаковы ми по объемам деятельности, структуре реализованной продукции, численности персонала, количеству платежных документов, связанных c расчетами c другими предприятиями-поставщиками и покупателями, c коммерческими банками, бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами.

На малых предприятиях c численностью персонала до 100 человек и годовыми объемами деятельности до 15 млн руб. обычно собственник-руководитель и один бухгалтер справляются со всеми финансовыми вопросами. Но если масштабы деятельности увеличиваются, то структура управления предприятием усложняется и возможно создание функциональной бухгалтерии' в составе которой выделяется финансовая группа (сектор). На более крупных российских предприятиях нередко финансовый сектор образовывался в составе финансово-сбытового отдела. Такая организация финансовой работы характерна для предприятий c численностью работников около 700 человек и объемами деятельности до 150 млн руб.

На более крупных предприятиях необходим самостоятельный финансовый отдел (департамент), который состоит из нескольких групп финансовых работников' за которыми закреплены определенные функциональные обязанности. Руководитель финансового отдела обычно подчиняется зaместителю генерального директора (директору) по экономической работе.

Такая организация финансовой работы характерна для крупных предприятий c линейно-функциональной организационной структурой управления, которая и сейчас преобладает на промышленных предприятиях России. Согласно этой организационной структуре на предприятии выделяют несколько специальных подразделений, каждое из которых имеет и решает свою строго определенную задачу и выполняет только свои функции и обязанности. Такой структуре свойственны:

• иерархическая подчиненность и соподчиненность сотрудников.

которая базируется на принятой системе правил и стандартов;

• четкое разделение труда;
• бюрократизация в хорошем смысле.

Управленческие решении, принимаемые в компании, как правило, стaндартны. Подобная структура имеет как положительные (хорошая координация деятельности, усиление профессиональной ориентации. отсутствие дублирования усилий и т.д.), так и отрицательные моменты (возможна вероятность концентрации усилий работников подразделения на решении лишь своих задач в ущерб общим и, как следствие, перекос в работе всей компании). При организации такой структуры управления система прохождения команд от высшего управления к исполнителю становится слишком длинной и немобильной, в результате чего теряется эффективность самого управления.

Линейно-функциональная организационная структура применяется в основном в слабо- или недиверсифицированных компаниях, где выпускается один или несколько видов продукции.

Изучение вопросов, связанных c формированием организационных структур управлении в соответствии c выбранной стратегией, показало, что предприятие в своей эволюции должно пройти определенные этапы развития.

Большинство отечественных предприятий придерживаются функциональной структуры управления. Закономерно возникает необходимость изучения следующего принципа управления — дивизионального (от фр. division — разделение, деление), характеризующего высокий уровень развития организации.