Аналитический учет начисленной зп

Осуществляется на 70-м счете по каждому работнику организации отдельно. Его суть сводится к детализации всех составляющих частей заработной платы. С помощью данного вида анализа бухгалтер может посмотреть конкретные начисления и суммы выплат по одному сотруднику (размер оклада, больничного, премии и др.).Регистр аналитического учета расчетов по оплате трудаБухгалтер организации должен формировать и вести регистры — систему сбора и группировки данных, содержащихся в документах первичного характера, о начисленных и выплаченных сотруднику суммах.С начала 2013 года, со вступлением в силу закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — закон № 402-ФЗ), организации получили возможность разрабатывать собственные бланки первичной документации (за исключением кассовых документов). Форма бухгалтерского регистра в связи с этим должна утверждаться приказом руководителя и отражаться в учетной политике организации (п. 5 ст. 10 ФЗ 402-ФЗ). Как правило, работодатели используют в своей деятельности шаблоны, предоставленные специализированными бухгалтерскими программами.Виды зарплатных регистров

1. Лицевой счет. Открывается при приеме на работу сотрудника. Составляется по унифицированной форме (УФ) № Т-54 или №Т-54а, утв. постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 или по разработанному в организации шаблону. В документе фиксируются сведения о работнике, необходимые для проведения бухгалтером начислений и удержаний, связанных с оплатой труда. Лицевые счета заполняются каждый месяц в течение 1 календарного года.

2. Расчетная ведомость (УФ №Т-49) по расчету и начислению или расчетно-платежная ведомость — по начислению и выдаче зарплаты (УФ №Т-51).

3. Карточка и развернутая ведомость по 70-му счету.

4. Карточка НДФЛ-1, утв. приказом МНС РФ от 31.10.2003 № БГ-3-04/583. С 2011 года заполнять ее бухгалтеру необязательно. Сейчас следует составлять регистр налогового учета, который организация может разработать самостоятельно (письмо Минфина РФ от 21.01.2010 №03-04-08/4-6).

Регистры могут оформляться и храниться в бумажном виде, а также в качестве электронного документа, удостоверенного электронной подписью (ч. 6 ст. 10 закона № 402-ФЗ).Таким образом, без ведения синтетического и аналитического учета заработной платы не происходит сбора и систематизации информации о начислениях, удержаниях и ежемесячных выплатах, полагающихся работникам. В связи с чем достижение главной цели бухгалтерского учета — формирование и предоставление достоверных данных о хозяйственной жизни организации — становится невозможным.

Врменная нетрудоспособность

Временная нетрудоспособность - это особый вид неотрабо­танного времени. Источником оплат такого вида неотработан­ного времени является не себестоимость, а средства органов соц. страхования и обеспечения.Основанием для начисления и выплаты пособия по времен­ной нетрудоспособности (ПВН) является листок по временной нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением, та­бель учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13) с указа­нием дней болезни и лицевой счет работника (форма № Т- 54).Для расчета суммы ПВН необходима информация о количестве дней, пропущен­ных работником по болезни, и сумме среднедневного заработка за два предшествующих болезни месяца работы.В среднедневной заработок для начисления пособия вклю­чают все виды оплаты труда, на которые начислены обязатель­ные страховые взносы.Расчет пособия по временной нетрудоспособности осу­ществляется в следующем порядке:1) рассчитывают среднедневной (среднечасовой) заработок путем деления заработка за два месяца на число рабочих дней (часов) за предшествующие два месяца;2) среднедневной (среднечасовой) заработок умножают на число рабочих дней (часов), пропущенных по нетрудоспособ­ности.В соответствии с действующим законодательством пособие по временной нетрудоспособности на­числяется в размере 80 % среднего заработка за первые 6 дней нетрудоспособности; 100 % среднего заработка за последую­щие дни (а также полностью оплач-ся пособия по беременности и родам, лицам, имеющим на иждивении 3 и более детей до 16 лет, лицам из числа круглых сирот, не достигшим возраста 21 года, при временной нетрудоспособности в связи с несчастны­ми случаями на пр-ве и проф. заболева­ниями, а также наступившей при выполнении гос. обязанностей, при уходе за больным ребенком в возрасте до 14 лет, ре­бенком-инвалидом в возрасте до 16 лет)Источником для начисления ПВН является ФСЗН. В бухгалтерии начисление ПВН отражается следующими проводками:1. Отражена сумма начисленного пособия за счет средств Фонда социальной защиты населения:Д-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспе­чению» - К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом но оплате труда».2. Произведена выплата пособия работнику:Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - К-т сч. 51 «Расчетный счет» (или сч. 50 «Касса»).