Роль и место бухгалтерского учёта в АИС.

АИС создаются в различных сферах деятельности и весьма разнообразны по своему построению и содержанию. АИС на современном этапе представляет сложную структуру, теоретические основы которой были заложены в период организации АСУ и получили дальнейшее развитие в АИС

В структуре АИС принято выделять два направления:

Функциональная часть связана с экономической информационной системой, где ведется обработка комплексов экономических задач, связанных с реализацией различных функций управления

Обеспечивающая часть - подсистемы (информационная техническая программная, математическая, организационная и др.), обеспечивающие технологию функционирования системы.

Состав функциональных подсистем (ФП) в АИС определяется функциональной (производственно-хозяйственной) деятельностью экономического объекта (организации, предприятия). Так выделен определенный состав ФП в АИС банка, АИС налоговых служб и т.п.

Однако состав функциональных подсистем в АИС предприятия в настоящее время не является типовым и определяется ведущими отечественными корпорациями (фирмами), разрабатывающими комплексные программные продукты, автоматизирующие все функции управления. Так. например, у таких корпораций как «Галактика». «Парус». «Инфософт», «Интеллект-сервис», уже сложилась своя концепция выделения функциональных подсистем. Она строится на комплексном подходе к проектированию и организации АИС предприятия и создании интегрированной системы обработки.

Наиболее полно состав ФП представлен в системе корпорации «Галактика», ориентированной на крупные предприятия, где решение всего комплекса задач обеспечивается четырьмя функциональными контурами.

Несмотря на различный состав ФП в разных системах, везде присутствует ФП «Бухгалтерский учет» и установлены ее информационные связи с другими ФП.

ФП «Бухгалтерский учет» занимает важное место в функциональной части АИС, т.к. здесь сосредоточен большой объем информации и формируются данные для принятия управленческих решений. В экономическом объекте существует сложная система документооборота, где документы проходят отдельные стадии обработки в различных подразделениях, что приводит к дублированию информации и усложнению документопотоков.

Чтобы устранить эти недостатки и создаются корпоративные системы, предусматривающие интегрированную обработку информации различных функциональных подсистем, где центральным ядром всей системы выступает бухгалтерский учет, имеющий тесные информационные связи со всеми функциональными подсистемами.

Выводы.

• Развитие компьютерных систем в бухгалтерском учете прошло несколько этапов, что связано с изменением эксплуатационных свойств вычислительной техники и организационных форм ее применения;

• Основное преимущество децентрализованной обработки учетных задач заключается в непосредственном доступе бухгалтера к персональному компьютеру, организацией Автоматизированного рабочего места (АРМ), использовании ПК на малых и средних предприятиях;

• Состав функциональных подсистем АИС не имеет четкой структуры и определяется ведущими фирмами-производителями программных продуктов для бухгалтерского учета;

• Бухгалтерский учет является важнейшей составляющей частью функциональной части АИС. где сосредоточен большой объем информации, используемый для осуществления функций управления.