Расходная часть бюджета ТСЖ «Народный бульвар 9» за 2016 год

В 2016 году начисленные расходы ТСЖ составили 2 953 051,15 руб., оплаченные – 2 548 490,27руб., с учетом транзитных платежей (электроснабжение, водоснабжение, водоотведение) расходы начисленные – 5 111 711,92 руб., оплаченные – 5 282 332,10 руб.

Выявлено превышение расходов, произведенных ТСЖ, над расходами, заложенными в смете по статьям:

«З/плата по договорам ГПХ» на сумму 65 095,00 руб., экономия по статье «Расходы на содержание персонала ТСЖ» составила 70 471,40 руб.;

«Приобретение МЦ и ОС» на сумму 4350,82 руб. Приобретены сотовый телефон, ледоруб и лопаты.

По статье «Ремонт помещений и фасадов зданий» были запланированы расходы без указания конкретных работ. Экономия по этой статье составила 56924,30 руб. Рекомендуем указывать конкретные виды работ.

В ходе проверки кассовых отчетов, банковских выписок и платежных документов нарушений выявлено не было. В кассе остатка денежных средств на 01 января 2015г. не имеется. Остаток на специальном счете в ПВТБ на 31 декабря 2015 года 458,95 руб., на расчетном счете в ПВТБ -5 472,17 руб., на специальном счете для формирования фонда капитального ремонта Сбербанке – 1 934 648,76 руб. Расходования средств на капитальный ремонт в проверяемом периоде не было.

Задолженность основным поставщикам и заказчикам на 31 декабря 2016 года составляет 224 771,83 руб.:

ООО «Альфа» (договор № 2-01/16 от 01.01.2016 г. –Вывоз ТБО) – 20460,00 руб.

МП «Водоканал г.Рязани» (договор №3726 от 01.03.2008 г.) - 81157,18 руб.

ООО «Лифтремонт» (договор № Л 3/5 от 19.12.2013 г.) - 33374,00 руб.

Рязаньгоргаз (договор Дог. №07164 от 01.12.2007 г.) - 4178,70 руб.

ООО «Рязанская энергосбытовая компания»Договор №6128 от

01.01.2013 г. и договор № 6714 от 01.01.2013 г. 85601,95 руб.

Представленный отчет о доходах и расходах ТСЖ «Народный бульвар 9» за 2016 год достоверно отражает хозяйственную деятельность. Существенных расхождений с бухгалтерским учетом и бухгалтерской и налоговой отчетностью не выявлено.

Рекомендации:

1.Регулярно созывать заседания правления при этом внимательно подходить к повестке дня заседания. В представленных для проверки протоколах не было таких насущных вопросов, как организация проведения очного общего отчетно-перевыборного собрания членов ТСЖ; рассмотрение графика отпусков на следующий год; организация проведения заочного голосования общего отчетно-перевыборного собрания членов ТСЖ; проведение ремонтных работ общего имущества и придомовой территории; итоги проверки лифтов, газового оборудования и т.п.; подготовка к отопительному сезону и т.д. Оформлять решения заседания протоколом.

2.Заказать выписку из ЕГРП.

3.На основании выписки из ЕГРП составить реестр собственников.

4.Составить перечень имущества многоквартирного дома, находящегося в общей собственности.Форма описания состава и технического состояния общего имущества приведена в приложении 1 к примерным условиям, утвержденным приказом Минстроя России от 31 июля 2014 г. № 411/пр. Форма не является обязательной, конкретный перечень общего имущества собственники помещений многоквартирного дома вправе определять самостоятельно и составлять в произвольной форме (письмо Минрегиона России от 4 апреля 2007 г. № 6037-РМ/07).

5.Провести инвентаризацию договоров с поставщиками, договоров на размещение оборудования (аренда помещений), оказания услуг ТСЖ (вывоз ТБО) установлено, что они не перезаключались длительное время (от 2-х до 5-ти лет) и тарифы не пересматривались.

6.Провести инвентаризацию договоров с собственниками помещений, не членами ТСЖ.

7.Проводить осмотры общего имущества с целью выявления необходимого ремонта или замены оборудования, пришедшего в негодность.

8.Оплату по договорам ГПХ целесообразно включать в статьи по выполненным работам (например, окраска входных дверей в статью «текущий ремонт» и т.п.).

9.Вести журналы показаний общедомовых приборов учета электроэнергии и, водопотребления.

10.Разработать и представить на утверждение общему собранию штатное расписание с учетом МРОТ.

11.Активизировать работу с должниками. Использовать для этого различные меры воздействия (приостановление или ограничение предоставления ЖКУ – без судебного решения (согласно п.117-119 ПП РФ от 06.05.2011 № З54 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений»), взыскание задолженности через суд, включая пени (cогласно ч. 14 ст. 155 ЖК РФ).

12.При составлении финансового плана доходов и расходов ТСЖ исходить из действительных нужд ТСЖ, а не просто формально переписывая из года в год одни и те же статьи и суммы.

13.Разработать и утвердить Учетную политику ТСЖ на 2017 год.