Защита книг от доступа и изменения

1. Порядок задания пароля, для защиты книги от доступа (открытия) и от изменения в ней (если доступ к книге разрешен):

Ø Открыть защищаемую книгу;

Ø Выполнить команду: Файл - Сохранить как… – Сервис – Общие параметры.

Ø В окне Параметры сохранения ввести Пароль на открытие и (или ) Пароль для изменения. ( парольтолько 123).

Ø Повторить пароли в окнах Подтверждение пароля.

Ø После исполнения окон и сохранения книги подтвердить замену существующей на диске книги без пароля на версию книги с паролем.

Ø Закрыть книгу и открыть вновь. Убедиться. Что пароль установлен.

Ø Ввести пароль для открытия.

2. Отмена пароля.

Ø Файл - Сохранить как… – Сервис – Общие параметры) и удалить звездочки из полей пароля: Пароль на открытие и (или) Пароль для изменения.

3. Ошибка! Элементы указателя не найдены. Защита структуры книги или окна.

Ø Защитить структуру книги, т.е. защитить листы книги от удаления, переименования, перемещения и вставки новых.

Ø Сервис – Защита – Защитить книгу:

Ø Установить флажок на Структура или Окна.

Ø Защитить структуру окна т.е. предотвратить изменение их размеров, перемещения и закрытия

Снять защиту структуры книги: Сервис - Защита - Снять защиту книги.

4. Защита листа и отдельных ячеек на нем.

По умолчанию все ячейки листа заблокированы.

Лист и отдельные ячейки на нем можно защитить от удаления содержимого. Это делается в два этапа.

Ø Выбрать таблицу, а на ней ячейки для разблокирования (одну – две). В этих ячейках после защиты данные можно будет изменять.

Ø Разблокироват ь эти ячейки. Для этого их выделить и выполнить команду: Формат - Ячейки - Защита иудалить флажок "Защищаемая ячейка".

Ø Сервис - Защита - Защитить лист.

Снять защиту листа:

Ø Сервис - Защита - Снять защиту листа.

В ыделить ранее разблокированные ячейки и выполнить: Формат - Ячейки – Защита. Установить флажок "Защищаемая ячейка”

П р и л о ж е н и я

Список основных сокращений

ПК – персональный компьютер.

КМ – контекстное меню.

БО – буфер обмена

ПИ – панель инструментов.

1щл (2щл)– один (два) щелчка левой клавишей мыши.

1щп – один щелчок правой клавишей мыши.

ОП – основная память.

HDD – жесткий диск, винчестер.

FDD – гибкий диск, флоппи.

 

Некоторые полезные советы и команды:

Windows

Работа с буфером обмена (БО):

Ctrl + C - взять в БО; Ctrl + V - вставить;

Ctrl + X - вырезать.

Работа без мыши. Alt + буква, подчеркнутая на клавиатуре.

Не показывать системные папки: Обзор – Вид (Сервис) –
Свойство папки… - Вид -

R Не показывать скрытые и системные папки

Автозагрузка: Пуск – Программы – Автозагрузка.

Или: 1щп по Пуск – Открыть – Программы – Автозагрузка.

Продолжить загрузку Windows: F1+Enter.

Исчез индикатор раскладки клавиатуры:

§ Пуск – Настройки – Панели управления – Службы текстового ввода,

§ Переключить язык с En на Ru,

§ Добавить, ОК.

Установка энергосбережения:

• 1щл по полю экрана; Свойство – Заставка – Питание.
• Энергосберегающие функции – Настройка.
• Отключение дисплея (дисков) задать время, ОК.

 

 

Word

Режимы Word:

· Обычный: высокая скорость, т.к. нет некоторых элементов форматирования: № стр.; колонтитулы.

· Разметка страницы: Символы и текст выглядят как на
принтере, лист как лист.

· С труктура: Для работы с текстом, отформатированным с использованием стилей.

· Схема документа: Для работы с большими документами.
Слева будут заголовки.

БО содержит:

В Word 95, 97, 1объект;

В Word 2000 – 12 объектов; Вывод на экран через меню Вид.

В Word ХР – 24 объекта. Вывод на экран: Правка – БО Office.

Адрес Автосохранения: Сервис – Параметры – Расположение. (Обычно это: С:\...\user\AplicationDate\Microsoft\ Word).

Печать с экрана:

• Alt + Print Screen и поместить в БО.
• Вставить из БО в док. Word. Печатать.

Печать цветных изображений на чб принтере:

• Сервис – Параметры – Совместимость.
• R Печатать все цвета черным цветом на
  нецветных принтерах.

Колонки:

• Выделить текст;
• Формат – Колонки … и задать их количество.

Сбалансировать колонки:

Курсор в конце последней колонки;

Вставка – Разрыв – На текущей странице, ОК.

Сноски:

• Курсор в месте вставки сноски
• Вставка – Ссылка – Сноска
• Задать положение сноски (внизу стр. или в
  конце документа ).
• Выбрать тип сноски

Примечание:

• Указать курсором место вставки примечания,
• Вставка – Примечание и ввести текст.
  Примечания не печатаются.

Закладки:

• Установить курсор,
• Вставка – Закладки,
• Ввести имя закладки,( пробелы и цифры не допускаются

 

• Добавить.

Перейти по закладке.

• Вставка– Закладки (Правка – Перейти…).
• Выбрать закладку и Перейти.

Автозамена: Сервис – Параметры автозамены.

Автотекст:

• Выделить объект,
• Вставка – Автотекст – Автотекст.
• В поле Имя задать имя, Добавить