По учету создания и использования ремонтного фонда составляется корреспонденция счетов.

Если расходы на ремонт основных средств в течение года неравномерны, затраты на него предварительно учитываются по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» (когда организация не создает ремонтный фонд), а по кредиту счета 97 «Расходы будущих периодов» эти затраты списываются равными долями на счета производственных затрат в зависимости от места эксплуатации и назначения ремонтируемых основных средств сроком до 5 лет.

При использовании в бухгалтерском учете затрат на ремонт основных средств счета 97 «Расходы будущих периодов» составляется следующая корреспонденция счетов:

ВОПРОС 10 Учет затрат на модернизацию основных средств

В процессе использования объектов основных средств возникают затраты, которые направлены на улучшение состояния объектов для продления срока их службы и повышения производительности сверх первоначально определенных нормативных показателей путем модернизации, дооборудования, технического перевооружения, реконструкции, достройки объектов основных средств.

Модернизация основных средств может быть двух видов:

малая модерни­зация;

модернизация комплекса средств труда (технологических линий).

При малой модернизации совершенствуются наиболее важные для кон­кретного производства рабочие органы оборудования. Она проводится в про­цессе капитального ремонта отдельных видов машин и оборудования за счет производственных затрат или же ремонтного фонда (резерва). В данном слу­чае затраты, связанные с модернизацией основных средств, как правило, не увеличивают их первоначальную стоимость. Затраты учитываются анало­гично, как и при ремонте основных средств.

Модернизация комплекса средств труда (технологических линий) прово­дится за счет собственных средств на капитальные вложения, кредитов бан­ка и других источников. Затраты, связанные с проведением такой модерни­зации, учитывают на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы». При этом на величину затрат по данной модернизации увеличивается первона­чальная стоимость объектов основных средств и вносятся изменения в тех­нические паспорта, инвентарные карточки и другие документы.

Кроме того, может проводиться реконструкция организации, которая связана с комплексом мер по ее коренному переустройству (расширение и строительство новых цехов и участков, замена устаревшего оборудования, внедрение новых технологических процессов и т.д.). Она имеет целью повысить производственную мощность, технический уровень, улучшить технико-экономические показатели и условия труда. Реконструкция проводится в результате капитальных вложений.

ВОПРОС 11 Документальное оформление выбытия основных средств

Выбытие основных средств связано:

с их безвозмездной передачей другим организациям;

с продажей;

с ликвидацией вследствие фи­зического или морального износа, аварий, стихийных бедствий;

с недостачей.

Безвозмездная передача или реализация основных средств другой орга­низации оформляется актом о приеме-передаче основ­ных средств, к которому прилагаются пас­порта и другие сопроводительные документы.

Выбытие основных средств в результате списания (в слу­чае физического износа, утраты (гибели) в связи с чрезвычай­ными обстоятельствами и т.п.) оформляется актом о списании имущества.

Акт о списании имущества составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем организации (первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома).

На основании актов о приеме-передаче основных средств, актов о списании имущества в бухгалтерии организации делаются соответствующие за­писи в инвентарных карточках объектов учета основных средств форм № ОС-6, ОС-6а (инвентарной книге). Эти карточки изымаются из картотеки, о чем делаются специальные отметки в описи инвентарных карточек и в инвентарных списках по местонахождению объектов, и прилагаются к акту.

На основании поступивших актов бухгалтерия отражает операции по выбытию основных средств на счетах бухгалтерского учёта.

ВОПРОС 12 Учет выбытия основных средств

Информация о процессе выбытия основных средств (продажа, выбытие или прочее списание), принадлежащих организации обобщается на сопоставляющем счете 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» отражаются:

остаточная стоимость выбывающих объектов основных средств;

расходы, связанные с их выбытием (услуги сторонних организаций, заработная плата рабочих, занятых разборкой объектов основных средств с начислениями на нее);