Этап 1. Определить инструмент

На рынке огромное количество таск-трекеров они же таск-менеджеры (англ. tasktracker, «отслеживатель задач»), специализированные сайты или программы на компьютере, которые можно использоватькак сервисы для совместной работы. И в них же команды заводят задачи, смотрят статусы, отвечают на вопросы (заказчиков, например). Существует великое множество разных таск-трекеров, которые могут размещаться как на сервере компании, так и в облаке. Сейчас сложно сказать, какой из сервисов наиболее популярный, востребованный, удобный. Кто-то выбирает JIRA, Asana, Яндекс.Трекер (о них можно почитать здесь), а для других команд подходит интерактивная доска Trello.

Вот на ней мы и остановимся, так как она доступна, располагает к себе приятным и понятным интерфейсом, достаточным количеством функций в бесплатном режиме. Итак, регистрируемся в Trello.

Мы понимаем, что сейчас зарегистрироваться в Trello стало сложнее. Если вы столкнулись с тем, что не можете воспользоваться этим инструментом, мы подобрали для вас альтернативу - сервис YouGile. Дальнейшее задание вы можете выполнить с помощью этого инструмента.

Этап 2. Сформировать стадии процесса и статусы для них

Команда согласовывает любые всех устраивающие стадии процесса и присваивает им статусы. Главное, чтобы они максимально точно отображали текущее состояние работ по задаче.

В классической форме используют следующие:

o Todo — задачи, которые осталось сделать в рамках текущего спринта.

o Inprogress — задачи, которые выполняются в данный момент.

o Onreview — задачи, в которых пересматривается, обсуждается реализация.

o Commited — задачи, которые уже запрограммированы, но не готовы к тестированию.

o Testing — задачи, которые готовы к тестированию или тестируются в данный момент.

o Done — выполненные задачи.

Для примера мы уменьшим количество и будем использовать статусы todo, inprogress, onreview, done.

Этап 3. Определить сущности

Уровень вложенности задачи и тот объем информации, который она несёт, может быть бесконечно большим. Для удобства задачи можно распределять по стадиям жизненного цикла (идея, анализ требований, разработка, проектирование, тестирование...) или по статусам. Вскоре в каждой категории у вас появятся подзадачи или сущности (в логике Trello они называются карточки).

Для нашего примера достаточно двух сущностей:

o Задача — там описано, что нужно сделать.

o Ошибка — содержит комментарии, замечания к частям текста, которые нужно исправить.

Наша доска выглядит следующим образом:

Что мы видим в итоге? Четыре колонки, каждая из которых отвечает за выбранный статус (см. название вверху колонки).

Сущности различаются по цвету: задача — зеленая, ошибка — красная. Наглядное представление помогает понять, какой объем работы еще остался, в каком направлении идёт прогресс, и не переживать о том, что что-либо будет забыто или не вовремя сделано.

В Trello также легко расставляются дедлайны и назначаются ответственные. А если вам не нравятся зеленые листья на фоне, всегда можно изменить картинку.

Составьте расписание занятий (можно вписать тренировки, курсы, дом.дела, дом задания и другое)

Как работать:

1. Зарегистрируйтесь в Trello или YouGile. Если у вас есть аккаунт, то создайте новую доску с названием, явно отражающим суть процесса.

2. Определите статусы. Создайте нужное количество колонок в соответствии со статусами и п. 4, 5.

3. Определите необходимые сущности (карточки). Проанализируйте процесс, с которым будете работать, какие сущности были бы удобны. Не переживайте, если сразу что-то не учли! Мы используем гибкую методологию, и всегда можно что-то добавить/ убрать/изменить.

4. Используйте вашу доску в течение недели, актуализируйте список задач и статусы. Посмотрите, насколько вам это упрощает/усложняет рутинный процесс. Тестируйте и записывайте промежуточные результаты каждый день и финальные результаты в отдельной колонке «Результаты».

5. Пригласите на свою доску сокурсников. Для этого в настройках вашей доски не забудьте разрешить доступ по ссылке и возможность комментирования, если вы работаете в YouGile. Или сделайте вашу доску общедоступной, если вы работаете в Trello. Попросите их оставить комментарии в специально созданной для этого колонке «Комментарии».