Аудит основных средств и их амортизации.

Целью аудита основных средств является проверка законности операций по движению основных средств и подтверждение достоверности информации в бухгалтерской отчетности требованиям законодательства.

Задачами аудита основных средств организации являются:

¯ проверка обеспечения контроля за наличием и сохранностью объектов основных средств;

¯ правильность отнесения активов к основным средствам;

¯ проверка правильности оценки объектов в учете;

¯ проверка оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

¯ проверка расчетов сумм амортизационных отчислений;

¯ проверка информации о ремонте основных средств.

К источникам получения аудита относятся:

¯ бухгалтерский баланс,

¯ регистры бухгалтерского учета по счетам 2410 «Основные средства», 2420 «Амортизация основных средств»;

¯ учетная политика организации;

¯ инвентаризационные документы;

¯ накладные и счета-фактуры.

ОС принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

¯ объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

¯ объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

¯ организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

¯ объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Методика аудита основных средств

1. Проверка соблюдения положений учетной политики организации в части организации учета основных средств.

2. Проверка методики учета затрат на ремонт основных средств и порядка создания ремонтного фонда.

3. Проверка выбранного способа начисления амортизации.

4. Инспектирование договоров о полной материальной ответственности с работниками в отношении объектов основных средств, изучение состава комиссии, назначенной руководителем организации для контроля за движением и ликвидацией основных средств.

5. Проверка правильности определения первоначальной стоимости основных средств. Аудитору необходимо убедиться в наличии инвентарных номеров, присвоенных каждому объекту основных средств при принятии их к бухгалтерскому учету.

6. Проверка правильности оформления документов и корреспонденции счетов при различных вариантах поступления основных средств и также по их выбытию.

7. Проверка правильности начисления амортизации в соответствии со способом, указанным в учетной политике организации. Применение избранного способа начисления амортизации по группе однородных объектов производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в амортизационную группу.

8. Проверка правильности возмещения НДС по основным средствам, требующим монтажа, построенных подрядным и хозяйственным способом, а также приобретенных за плату у поставщиков.

9. Проверка затрат на ремонт объектов основных средств, установление условий эксплуатации основных средств и своевременности проведения ремонта.

10. Проверка результатов переоценки основных средств и их отражение в бухгалтерском балансе.

Основные виды нарушений:

¯ несвоевременное оприходование объектов в учете;

¯ неправильное исчисление первоначальной стоимости поступивших объектов основных средств:

¯ некорректная корреспонденция счетов при отражении операций по движению основных средств;

¯ неоприходование материальных ресурсов, остающихся при ликвидации основных средств;

¯ отсутствие аналитического учета основных средств;

¯ отсутствие учета за балансом организации и инвентарных карточек по арендованным объектам основных средств:

¯ списание сумм амортизации по объектам основных средств, сданных в аренду, на себестоимость продукции по основному виду производственной деятельности;

¯ не начисляется НДС с рыночной стоимости объекта при безвозмездной передаче основных средств.