Аргументы в пользу использования одного или нескольких источников снабжения.

Существуют как аргументы в пользу одного источника снабжения, так и аргументы в пользу нескольких источников. В реальных обстоятельствах аптеке приходится маневрировать между этими вариантами.
Аргументы в пользу размещения всех заказов у одного поставщика: предварительные обязательства, успешные отношения в прошлом, малый объем заказа, концентрация закупок ведет к скидкам и/ или  другим льготным условиям, поставщик обладает эксклюзивными правами на тот или иной препарат, легче спланировать доставку, поддержка эффективных отношений с поставщиком требует значительного времени и усилий.
Аргументы в пользу нескольких источников снабжения:“страхование” критических поставок, знание о конкурентах побуждает поставщика предлагать хорошую цену и условия обслуживания, повышается гарантия снабжения на случай форс-мажорных обстоятельств, уменьшается зависимость покупателя от поставщика, возможность осуществления пробных заказов.

Методы закупок. Закупка товаров одной партией.

Метод предполагает поставку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки). Его преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки. Недостатки – большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

Методы закупок. Регулярные поставки мелкими партиями.

В этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определённого период. Преимущества данного метода таковы: ускоряется оборачиваемость капитала, т.к. товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия площади складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку. Его недостатки: вероятность заказа избыточного количества товаров; необходимость оплаты всего количества товаров, определённого в заказе.

Методы закупок. Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям.

Такой метод закупки широко используется там, где закупаются дешёвые и быстро потребляемые товары. Котировочные ведомости составляются ежедневно (ежемесячно) и включают следующие сведения: полный перечень товаров; количество товаров, имеющихся на складе; требуемое количество товаров. Преимущества данного метода: ускорение оборачиваемости капитала, снижение затрат на складирование и хранение, своевременность поставок.

Методы закупок. Получение товара по мере необходимости.

Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:

- количество поставляемых товаров не устанавливается, а определяется приблизительно,

- поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем,

- оплачивается только поставленное количество товара,

- по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые ещё только должны быть поставлены.

Преимущества данного метода: отсутствие твёрдых обязательств по покупке определённого количества товаров, ускорение оборота капитала, минимум работы по оформлению документов.

Методы закупок. Закупка товара с немедленной сдачей.

Сфера применения этого метода – покупка нечасто используемых товаров, когда невозможно получать их по мере необходимости. Товар заказывается, когда он требуется и вывозится со складов поставщиков. Недостаток данного метода – в увеличении издержек, связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе, мелкими размерами заказов и множеством поставщиков.

Рекомендации по визитам в компании поставщиков.

Такого рода визиты связаны с определёнными вопросами, не возникающими во время обычных визитов – кто должен осуществлять визиты, как получить ценную информацию, продуктивно использовать полученные сведения.

Опыт показывает, что для того чтобы добиться лучших результатов в ходе таких визитов, необходимо:

1. Составить предварительный список, какого рода информация нужна.

2. Перед визитом аккумулировать всю имеющуюся в наличии информацию (и общую, и конкретно о компании).

3. По завершении визита подготовить подробный доклад о полученных сведениях.

Если визит тщательно спланирован, то понесённые прямые расходы незначительны в сравнении с доходами.

Этика работы с поставщиком.

Основные положения кодекса этики отношений между поставщиком и покупателем:

- оперативность встреч с поставщиком,

- честность во всех отношениях,

- рассмотрение всех аспектов приобретения для того, чтобы обеспечить полное понимание,

- невозможность запроса цен у поставщика, если нет намерения вести с ним бизнес,

- подача ясных и точных спецификаций,

- открытая и честная конкуренция,

- уважение права поставщика на конфиденциальность информации,

- невозможность использования ошибок поставщиков,

- сотрудничество с поставщиками в вопросах разрешения их трудностей,

- быстрое и справедливое урегулирование всех возникающих спорных вопросов путём переговоров.