Полнотекстовый поиск (сложный поиск)

При отсутствии информации о реквизитах документа, а также когда нужно найти документы, освещающие определенный вопрос, удобно использовать полнотекстовый поиск.

Полнотекстовый поиск реализован только при заполнении поля Текст документа Карточки поиска. Преимущество сложного поиска заключается в возможности формирования запросов из любой комбинации слов и логических условий. Однако при этом от пользователя требуется достаточно серьезный интеллектуальный подход. При выборе слов, отсутствующих в текстах документа, поиск приводит к неудовлетворительному результату. Помимо правил записи поискового выражения с использованием логических операций, описанных в окне Текст документа (Рис. 6), следует отметить следующее:

· слова в поисковом выражении должны быть записаны без окончаний, мягкого знака «ь» на конце, знаков препинания,

· для обозначения изменяемой части слова используется знак «*»,

· предлоги и союзы опускаются,

· если необходимо найти определенную словоформу, ее помечают кавычками.

· для поиска словосочетаний знак «*» и логическое выражение не ставят. Например, при поиске документов, в которых говорится о студенческом профкоме, поисковое выражение записывают студенческ профком.

Рис. 6. Расширенный поиск поля «Текст документа»

Задание 6. Сложный поиск

1. Найдите документы, в которых говорится о льготах по оплате проезда, которые предоставляются студентам или аспирантам используя расширенный поиск по тексту.

Поиск по специализированным классификаторам

В зависимости от расположения рубрик классификаторы бывают иерархические и алфавитные.

Поле «Тематика»

Встроенный словарь поля Тематика представляет собой многоуровневый тематический рубрикатор в виде иерархической структуры с 4-мя уровнями вложенности. Поле Тематика используют, когда необходимо найти информацию по определенному кругу вопросов и реквизиты документов неизвестны.

Для работы удобно пользоваться контекстным меню, вызываемым правым щелчком мыши (Рис. 7).

Рис. 7. Словарь поля «Тематика»

Задание 7. Поиск по специализированным классификаторам (поле Тематика)

1. Найдите документы касательно порядка формирования правительства Российской Федерации, прекращении полномочий, используя поле поиска Тематика.

Правовой навигатор

Правовой навигатор - электронный алфавитно-предметный указатель, позволяющий проводить интеллектуальный поиск основных документов по конкретной проблеме (Рис. 8). В правом столбце Правового навигатора представлены ключевые понятия, организованные согласно существующим нормам всех отраслей права. Близкие ключевые понятия правого столбца объединены в Группы, список которых представлен в левом столбце.

Рис. 8. Правовой навигатор

Задание 8. Поиск по специализированным классификаторам (Правовой навигатор)

1. Найдите информацию о защите информации при помощи электронной цифровой подписи, использую правовой навигатор.