Создание таблиц и обработка табличных данных

 

Редактор Word предоставляет все возможности для быстрого создания двумерных таблиц. Он имеет также некоторые средства для обработки табличных данных, т.е. может выполнять до некоторой степени функции табличного процессора.

 

Создание таблиц

 

Для создания таблицы нужно выполнить команду Добавить таблицу из меню Таблица. По этой команде открывается окно «Вставка таблицы», показанное на рис. 5.1.

Рис. 5.1. Окно создания таблицы

 

В этом окне нужно указать число строк и столбцов таблицы. Здесь также можно уточнить ширину столбца таблицы в поле ширины столбцов. По умолчанию устанавливается одинаковое значение ширины для всех столбцов, которое подбирается автоматически (Авто). Это означает, что таблица займет всю ширину страницы, в которой расположен текст, и ширина столбцов будет определяться их числом. В этом окне можно также сразу выбрать готовый вариант оформления таблицы, нажав на кнопку «Автоформат». Выбрав из списка подходящее форматирование таблицы, надо закрыть окно «Автоформат таблицы», нажав на кнопку «ОК», а затем таким же образом закрыть окно вставки таблицы. После этого таблица должна появиться в соответствующем месте текста.

Совет. Присоздании таблицы старайтесь сразу точно указать число столбцов и не старайтесь предугадывать число строк таблицы. Дело в том, что в таблицу при необходимости, как будет показано, очень просто добавить несколько строк, а для больших таблиц трудно заранее предвидеть, сколько строк в ней будет. В то же время при добавлении нового столбца таблица может выйти за границы листа и придется потратить время, чтобы вернуть ее в границы страницы.

 

Таблицу в текст можно вставить и с помощью кнопки «Добавить таблицу», которая расположена в середине стандартной кнопочной панели. Если щелкнуть левой кнопкой мыши по этой кнопке, то появится таблица, размер которой составляет примерно 5х4 квадратов. Нажав левую кнопку мыши и перемещая указатель мыши по этой таблице, легко установить необходимое количество строк и столбцов таблицы. Когда кнопка мыши будет отпущена, таблица появиться в тексте на месте, где расположен текстовый курсор.

Третий способ создания таблицы связан с кнопочной панелью «Таблицы и границы». На этой панели есть кнопка, на которой нарисован «карандаш». Если щелкнуть по этой кнопке, то указатель мыши примет форму карандаша и перемещая теперь этот карандаш, а затем, отпуская кнопку мыши, можно вставлять одну за другой ячейки таблицы в текст. С помощью других кнопок на этой панели можно увеличить или уменьшить количество строк и столбцов в таблице, изменить их размеры, отформатировать таблицу и т.д.

На практике иногда возникает необходимость преобразовать уже готовый текст в таблицу. Редактор Word позволяет это сделать следующим образом:

· Разделить текст на части, которые будут столбцами таблицы, используя символ конца абзаца <Enter>, или символ табуляции <Tab>, или любой другой разделитель, который можно выбрать по своему усмотрению;

· Выделить часть текста, которая будет преобразована в таблицу, и выполнить команду Таблица ® Преобразовать в таблицу;

·

После этого откроется окно преобразования в таблицу (рис. 5.2), в котором нужно указать число столбцов таблицы и тип разделителя столбцов, а затем закрыть это окно, нажав на кнопку «ОК». 

 

Рис. 5.2. Окно преобразования текста в таблицу

 

Если выделить текст и выполнить команду Таблица ® Добавить таблицу или нажать на кнопку «Добавить таблицу» на стандартной панели, то текст сразу будет преобразован в таблицу. При этом окно «Преобразовать в таблицу» не будет открываться.