V . УЧЕТ АЦ И АТТЕСТОВАННОГО

СВАРОЧНОГО ОБОРУДОВАНИЯ.

 

5.1. АЦ и аттестованное сварочное оборудование регистрируют в Реестре НАКС.

5.2. Сведения об объектах и документах Системы аттестации сварочного оборудования являются информацией САСв только после их регистрации в Реестре.

5.3. НАКС и аттестационные центры могут осуществлять информационное обслуживание органов Госгортехнадзора России, органов государственного управления, других юридических и физических лиц по вопросам аттестации сварочного оборудования только на основании данных, внесенных в Реестр.

5.4. Сведения Реестра, такие, как характеристики аттестуемого сварочного оборудования и номера свидетельств об аттестации, наличие "Аттестата соответствия" НАКС у аттестационного центра подлежат периодическому опубликованию в открытой печати.

5.5. Реестр ведут с целью:

- учета свидетельств об аттестации сварочного оборудования;

- учета, накопления и хранения официальной информации САСв;

- исключения возможности проведения работ по аттестации сварочного оборудования юридическими лицами, не аккредитованными НАКС.

5.6. НАКС использует данные Реестра с целью:

- формирования и осуществления технической политики в области аттестации по сварочному производству;

- контроля и управления деятельностью аттестационных органов;

- информационного обслуживания Госгортехнадзора России и органов государственной власти и управления, заинтересованных лиц и общественных организаций.

5.7. Организации, пользующиеся аттестованным сварочным оборудованием, используют данные реестра с целью информирования потребителей или получения подтверждения о соответствии этого оборудования установленным требованиям.

5.8. Регистрации и учету в Реестре подлежат объекты регистрации по следующим разделам:

- руководящие документы САСв;

- методические документы САСв;

- аттестационные органы (аттестационные центры и пункты);

- аттестованное сварочное оборудование.

5.9. Объекты регистрации вносят в Реестр на следующих основаниях:

- руководящие и методические документы - на основании приказа по НАКС об утверждении документа;

- аккредитованные НАКС аттестационные центры и АП - на основании Аттестата соответствия НАКС;

5.10. Свидетельства об аттестации сварочного оборудования, не зарегистрированные в Реестре, считают недействительными.

5.11. Управление ведением Реестра осуществляет НАКС.

5.12. Держателем регистрационных документов, решений руководящих и аттестационных органов, а также номеров Свидетельств об аттестации сварочного оборудования является НАКС.

5.13. НАКС разрабатывает необходимые рабочие инструкции ведения Реестра, формы учета объектов регистрации и выдачи информации.

5.14. Формы учета объектов регистрации в Реестре САСв приведены в приложении 2.

 

Порядок ведения Реестра.

5.15.1. Ведение Реестра предусматривает проведение следующих работ:

- внесение регистрационных записей, относящихся к организационным и методическим документам, аттестационным органам, а также решениям руководящих органов САСв;

- внесение в Реестр данных об аттестованном сварочном оборудовании на основании отчетов аттестационных центров;

- ведение архива представленных на регистрацию документов;

- подготовка к изданию материалов Реестра;

- проведение анализа содержащейся в Реестре информации;

- информационное обслуживание Госгортехнадзора России и других заинтересованных органов, юридических и физических лиц.

5.15.2.Внесение регистрационных записей:

- объем информации, вносимой в реестр по каждому объекту регистрации, устанавливается решением НАКС с учетом необходимого информационного обслуживания потребителей;

- для регистрации представляют комплект документов;

- после регистрации документы направившей их организации не возвращают, а направляют в архивный фонд;

- регистрацию проводят в срок до 10 дней, начиная со дня поступления комплекта документов.

5.15.3. Изменения в Реестр вносят:

- исправлением записи, если обнаружена ошибка, при этом дают ссылку на источник информации, указывают дату проведения изменения, фамилию исполнителя, внесшего изменение, все сведения должны быть заверены подписью исполнителя;

- отметкой против регистрационной записи об исключении объекта из Реестра с указанием документа, на основании которого исключается объект, и даты исключения; о проведенных изменениях лицо, ответственное за ведение реестра, сообщает органам, организациям и лицам, к которым относится внесенное изменение, в месячный срок со дня внесения изменения.