Метаданные как средство навигации

Одна из основных причин, по которой организации тратят время и усилия на создание таксономий — это возможность быстрого поиска нужных документов.

Навигация по метаданным — мощное средство, доступное в SharePoint Server 2010 Standard и Enterprise. Оно включает в себя настройку полей иерархии, ключевые фильтры и управление индексами столбцов для облегчения поиска конкретных типов контента в библиотеке документов и создания фильтров для усечения результатов.

Терминология в данной области слегка запутанная, так что лучше освоить все на практике. Приведенный ниже пример проведет вас через процесс создания новой библиотеки документов, активации типов контента, добавления типа контента в библиотеку документов и настройки параметров навигации по метаданным:

1. Создайте новую библиотеку документов. Для этого в меню Site Actions (Действия сайта) выберите пункт New Document Library (Новая библиотека документов) и введите имя библиотеки Metadata Navigation Library (Библиотека навигации по метаданным).

2. После создания библиотеки документов щелкните на кнопке Library Settings (Параметры библиотеки) на ленточной вкладке Library (Библиотека).

3. Щелкните на ссылке Advanced Settings (Дополнительные параметры) в разделе General Settings (Общие параметры). Для параметра Allow Management of Content Types (Разрешить управление типами контента) выберите вариант Yes. Щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить настройки и вернуться на страницу Document Library Settings (Параметры библиотеки документов).

I I IHIIl I.. |. ’I'M

I ^63Д -----

4. Найдите раздел Content Types (Типы контента) и щелкните на ссылке Add from Existing Site Content Types (Добавить из существующих типов контента сайта).

5. На странице Add Content Types (Добавление типов контента), показанной на рис. 22.29, откройте раскрывающийся список Select Site Content Types From (Выберите типы контента сайта из) и замените типы контента на Document Content Types (Типы контента документа). Выберите пункт Basic Page (Базовая страница) и щелкните на кнопке Add (Добавить). Щелкните на кнопке ОК, чтобы добавить этот тип контента и вернуться на страницу Document Library Settings (Параметры библиотеки документов).

6. Щелкните на ссылке Metadata Navigation Settings (Параметры навигации по метаданным) в разделе General Settings (Общие параметры).

7. В области Available Hierarchy Fields (Доступные поля иерархии) должен быть выделен элемент Content Туре (Тип контента) — щелкните на кнопке Add (Добавить), чтобы добавить его в выбранные поля иерархии.

НА ЗАМЕТКУ --

В разделе Available Hierarchy Fields можно выбрать и другие поля, кроме Content Туре — это Single-Value Choice Reid (Поле выбора одного значения) и Managed Metadata Field (Поле управляемых метаданных).

8. В разделе Configure Key Filters (Настройка ключевых фильтров) на панели Available Key Filter Fields (Доступные поля ключевых фильтров) выберите элемент Modified By (Кем изменен), а затем щелкните на кнопке Add (Добавить). Экран должен выглядеть так, как показано на рис. 22.30.

НА ЗАМЕТКУ -

В качестве ключевых фильтров можно выбрать различные поля: Content Туре (Тип контента), Choice (Выбор варианта). Managed Metadata (Управляемые мегаданные). Person or Group (Лицо или группа), Date and Time (Дата и время) и Number (Число).

*~~^^4равленйё^етздаЯны1Уй1 и типами кМгД!\Я УМ¹¹ |

Глава 22 ■

635

tiibtfialveiretftclbloMiitm;

CaottntTj**

9^e~v^Je№gfctfidd

-farMgedWrtrtafrruld

(МврпкчПгп

Avafebte Key Г<еИ1-

Sainted Key filler F«lds:

sdKtfreitevlitKiFBtAblceekbtoMc (nwlttf toihMfct. Selected ftdcbrii appe»irdeme*ft freSfe t lewdiy tret ««heivigMng Ним fcilh» Ы. VbuanuetiaebtetolltBiiw Curefl *w te**nrty itene»«td*e

FMta6<atareiiv«WfcfatjK«

ngv'IptgiilnnhenUeabnan

hkirulBccncDf?ufdcwift](er

-CsitentTm

-OWfB*

-fa wioSfa^m Ma^TrafM -Mate Field

*• Automatically m*>'*gecblu/rm in&ce* or) thwlict f D»>4lnie4i^(ali>ninjieMonthffat

rdn ai ttoia 4i*(ffl Kiua ttw

_ Si ZSSiJed

F*

Puc. 22.30. Выбор полей иерархии и полей ключевых фильтров

9. Оставьте установленным флажок Automatically Manage Column Indices on This List (Автоматически управлять индексами столбцов в этом списке). Щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить изменения и вернуться на страницу Document Library Settings (Параметры библиотеки документов).

НА ЗАМЕТКУ

Параметр Automatically Manage Column Indices on This List повышает производительность запросов при использовании иерархии навигации и ключевых фильтров. В списке или библиотеке можно индексировать не более 20 столбцов, так что иногда администратору приходится решать, какие именно 20 следует индексировать.

=г

Часть IV

636

< Им Oocunwnl lUnry 0b Fctder*

Q FoJder 1 a Folder Я * J Cwlmt Type О Daaimcnl <? Folder

KcyFUters fApptyJ Рмг|

^ Hpdiftedey

ABCMJHrl; Vli

^fieeydeBm 1^лАЯе Contort

ftic. 22.31. Иерархия навигации и ключевые фильтры в библиотеке документов