Инвентаризация на розничном складе (с реализацией)

В небольших магазинах, в которых нет автоматизированных ККМ (контрольно-кассовых машин), и не формируются расходные накладные, проводится инвентаризация для определения количества проданного товара и выручки от реализации. То есть, проводится инвентаризация, с одновременным оформлением реализации.

Оформляется документ «Инвентаризация (розница)». Вызывается в меню «Документы» – «Склады» – «Инвентаризация (розница)». На закладке «Шапка» указывается розничный склад, на котором проводится инвентаризация. На закладке «Табличная часть» необходимо нажать на кнопку «Заполнить». Табличная часть автоматически заполнится товарами, имеющимися на складе.

 

 Пример заполнения экранной формы документа «Инвентаризация (розница)», закладка «табличная часть»

 

Рис. 64

На основании документа «Инвентаризация (розница) формируется документ «Отчет ККМ» (ККМ – контрольно-кассовые машины). Для этого в диалоговом окне документа «Инвентаризация (розница)» необходимо нажать на кнопку «Действия», выбрать пункт – «Ввести на основании». В предложенном списке перейти в виду документа «Отчет ККМ». В открывшемся диалоговом окне документа Необходимо указать контрагента. В реквизите «Движение денежных средств» указать – «Поступления от покупателей».

 

Пример заполнения экранной формы документа «Отчет ККМ», закладка «Шапка»

 

Рис. 65

На закладке «Табличная часть» необходимо нажать на кнопку «Заполнить» – таблица будет заполнена товарами по документу-основанию. По кнопке «Подбор» подбираются ТМЦ для списания.

 

 

Пример заполнения экранной формы документа «Отчет ККМ», закладка «Табличная часть»

 

 

Рис. 66

ОТЧЕТЫ

Для получения различных сводных данных в программе предусмотрен ряд отчетов. Все отчеты можно разделить на группы:

- отчеты по заявкам на поставки или покупку;

- отчеты о движениях ТМЦ на складах и их остатках;

- отчеты о движении комиссионных товаров и товаров, отданных на реализацию;

- ведомость по подотчетникам;

- группа аналитических отчетов, отражающих динамику продаж, планирование закупок;

- движения денежных средств;

- в группу прочих отчетов входят реестры документов, сопроводительный реестр и товарный отчет.

Формирование отчета – «Заказы поставщикам»:

в меню «Отчеты» выбрать пункт – «Заказы поставщикам», установить все флажки в реквизите «Детализация отчета», выбрать наименование фирмы, нажать на кнопку «Сформировать».

 

Пример заполнения экранной формы отчета «Заказы поставщикам»

 

Рис. 67
Формирование отчета – «Заявки покупателей»:

в меню «Отчеты» выбрать пункт – «Заявки покупателей», установить все флажки в реквизите «Детализация отчета», выбрать наименование фирмы, нажать на кнопку «Сформировать».

 

Пример заполнения экранной формы отчета «Заявки покупателей»

 

Рис. 68

Формирование ведомости по остаткам ТМЦ:

в меню «Отчеты» выбрать пункт – «Ведомость по остаткам ТМЦ», установить все флажки в реквизите «Детализация отчета», выбрать наименование фирмы, выбрать склад – основной, нажать на кнопку «Сформировать».

 

Пример заполнения экранной формы отчета «Ведомость по остаткам ТМЦ»

 

Рис. 69
Формирование остатков ТМЦ:

в меню «Отчеты» выбрать пункт – «Остатки ТМЦ»,выбрать наименование фирмы, выбрать склад – основной, нажать на кнопку «Сформировать».

 

Пример заполнения экранной формы отчета «Остатки ТМЦ»

 

 

Рис. 70

Формирование ведомости по контрагентам:

в меню «Отчеты» выбрать пункт – «Ведомость по контрагентам», установить все флажки в реквизите «Детализация отчета», выбрать наименование фирмы, выбрать контрагента, нажать на кнопку «Сформировать».

 

Пример заполнения экранной формы отчета «Ведомость по контрагентам»

 

Рис. 71
Формирование ведомости по кассе:

в меню «Отчеты» выбрать пункт – «Ведомость по кассе», установить все флажки в реквизите «Детализация отчета», выбрать наименование фирмы, выбрать кассу – основная, нажать на кнопку «Сформировать».

 

Пример заполнения экранной формы отчета «Ведомость по кассе»

 

Рис. 72