Пять частых ошибок при подтверждении основной деятельности

Лина СТАВИЦКАЯ
эксперт журнала «Главбух»

До 15 апреля включительно надо подтвердить основной вид деятельности в ФСС РФ. Сотрудники отделений фонда рассказали нам о пяти самых частых ошибках в документах компаний. Проверьте, нет ли их в ваших заявлениях. Малейшая оплошность приведет к тому, что вместо низкого тарифа фонд установит самый высокий.

15

апреля —

последний день, когда фонд принимает документы об основной деятельности

Ошибка 1. Пропускают срок

В региональных отделениях ФСС нам рассказали, что многие компании с опозданием отправляют заявление и справку-подтверждение. Бухгалтеры забывают, что сроки в прошлом году сдвинулись только для расчета 4-ФСС. Раньше его сдавали 15-го числа, а теперь бумажный не позже 20-го, а электронный не позже 25-го. Для подтверждения вида деятельности срок остался старый — до 15 апреля включительно.

Если опоздать хотя бы на день, сотрудники ФСС РФ найдут у компании в ЕГРЮЛ код ОКВЭД, которому соответствует самый высокий тариф взносов на травматизм. По этой ставке надо будет платить взносы весь 2016 год. Если к этому времени вы уже успеете начислить и уплатить взносы по прошлогоднему, более низкому, тарифу, их надо будет пересчитать и доплатить с пенями. Кроме того, понадобится переделать квартальный 4-ФСС. С этим можно спорить, судьи обычно на стороне компаний.

Шпаргалка

Документы, которые надо сдать в ФСС РФ

В ФСС РФ сдайте заявление, справку-подтверждение основного вида деятельности и копию пояснений к бухгалтерскому балансу за 2015 год. Формы первых двух документов прежние. Возьмите их из приказа Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55. Форму пояснений к балансу каждая организация разрабатывает самостоятельно, единого для всех бланка нет. Малые компании, которые вправе представлять упрощенную бухгалтерскую отчетность, могут не сдавать пояснения.

Документы можно направить в фонд через портал gosuslugi.ru или сдать на бумаге. Других вариантов нет.

Ошибка 2. Путают коды ОКВЭД

Заполняя заявление и справку-подтверждение, компании путаются в кодах ОКВЭД.

Приводят несуществующий код. Сотрудники ФСС РФ не смогут распознать основной вид деятельности по коду, которого нет в классификаторе ОКВЭД. Тогда они назначат максимальный тариф исходя из тех кодов, что числятся за компанией в ЕГРЮЛ.

Не страшно, если в документах привели код из старого классификатора (ОК 29–2001, утв. постановлением Госстандарта России от 6 ноября 2001 г. № 454-ст). Его действие снова продлили, на этот раз до конца 2016 года. Одновременно действует и новый классификатор ОК 029–2014 (утв. приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст). Код вида деятельности можно взять из любого из этих документов. Но документы гарантированно примут, если привести такой код, который значится в выписке из ЕГРЮЛ.

Показывают код, которого нет в ЕГРЮЛ. Некоторые компании выбирают код экономической деятельности из классификатора, но забывают, что при регистрации не включили его в устав. Сотрудники ФСС откажут в подтверждении вида деятельности, которого нет в выписке из ЕГРЮЛ. Нужно либо внести изменения в устав, либо подтвердить в ФСС другой вид деятельности.

Выбрали код с наименьшим классом риска. Основным видом деятельности для компании является тот, который приносит больше всего доходов в общем объеме выручки. Чтобы их определить, используйте формулу:

Некоторые компании забывают про это правило и в качестве основной приводят деятельность, для которой действует минимальный тариф взносов на травматизм. Однако в справке-подтверждении из пункта 9 видно, какая деятельность основная. Даже если в пункте 10 другая деятельность будет заявлена как основная, ФСС не установит компании минимальный тариф. Фонд будет ориентироваться на данные о доходах.

Иногда один и тот же удельный вес имеют сразу два вида деятельности. Тогда выбирайте тот из них, которому соответствует наиболее высокий класс риска. Полный список — в Классификации, утвержденной приказом Минтруда России от 25 декабря 2012 г. № 625н.

Пример. Как определить основной вид деятельности

ООО «Вега» ведет три вида деятельности:

— оптовая торговля цветами и другими растениями (код ОКВЭД 51.22 по Классификатору ОК 029–2001);

— производство неочищенных растительных масел (код ОКВЭД 15.41.2 по Классификатору ОК 029–2001);

— производство пряностей и приправ (код ОКВЭД 15.87 по Классификатору ОК 029–2001).

Выручка без НДС от первого вида деятельности за 2015 год составила 800 000 руб., от второго — 800 000 руб., от третьего вида деятельности — 400 000 руб. Всего выручка за 2015 год составила 2 000 000 руб. (800 000 + 800 000 + 400 000).

Доля доходов от первого вида деятельности — 40 процентов (800 000 ₽ / 2 000 000 ₽ × 100%), а от второго вида деятельности в 2015 году составила также 40 процентов. Доля доходов от третьего вида деятельности равна 20 процентам (400 000 ₽: 2 000 000 ₽ × 100%).

Первые два вида деятельности принесли одинаковый доход компании, причем их доля в общей выручке одинакова. Значит, из них надо выбрать тот код ОКВЭД, который соответствует наиболее высокому классу риска. Первый вид деятельности относится к первому классу, второй — ко второму.

Компания должна подтвердить в ФСС код ОКВЭД 15.41.2 «Производство неочищенных растительных масел». Бухгалтер составил заявление и справку-подтверждение.

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Excel

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Excel