Три подсказки к сроку использования активов

1. Купили объект, бывший в употреблении. Как определить срок? Проверьте, правильно ли этот срок определил и написал в акте приема-передачи продавец. Если нет, определите верный срок по Классификации и ОКОФ. После чего вычтите месяцы эксплуатации актива.

2. Имущество есть в Классификации, но по техническим документам срок использования другой. Как определить срок? По Классификации. Устанавливать срок согласно техническим документам можно, если объекта вообще нет в Классификации.

3. Можно ли установить более короткий срок использования, чем по Классификации? Только в бухучете (п. 20 ПБУ 6/01). И если знаете, что объект прослужит меньше. Письменно обоснуйте такую необходимость и зафиксируйте новый срок в приказе.

Шаг № 2. Выберите амортизационную группу

Посмотрите схему 3 ниже. Начинайте определять группу с Классификации. И только если в ней не нашли свое основное средство, смотрите в ОКОФ. В нем определите, какому коду соответствует имущество. Он состоит из девяти цифр. Нужную амортизационную группу в Классификации вы найдете по первым шести цифрам кода. Они должны совпадать с цифрами кода вашего объекта. Выберите код в Классификации, у которого седьмая цифра ноль, а восьмая и девятая — отличные от ноля цифры. Если такого нет, возьмите код, у которого седьмая-девятая цифры нули. Активы, по которым сразу непонятно, в какую группу их включать, вы найдете в таблице ниже.

Схема 3. Как определить амортизационную группу и срок использования

Основные средства, которые найдете в ОКОФ

Основное средство	Коды ОКОФ	Как называется в ОКОФ
III амортизационная группа (свыше 3 до 5 лет включительно)
Кофемашина	16 2930153	Электросамовары, электрочайники, электрокофеварки
Увлажнитель воздуха	16 2930281	Увлажнители воздуха
Кондиционер	16 2930274	Кондиционеры бытовые, электровоздухоохладители
Поломоечная машина	16 2930334	Электрополомойки
IV амортизационная группа (cвыше 5 до 7 лет включительно)
Контрольно-кассовая техника	14 3010020	Машины счетные, аппараты кассовые билетные
Франкировальная машина	14 3222301	Машины и устройства для обработки почтовых отправлений

Шаг № 3. Установите срок полезного использования

Еще по этой теме

Как учесть разницы по имуществу от 40 000 руб.

Выберите любое количество лет в рамках установленного диапазона. Например, в третью группу входят активы со сроком использования от 3 лет 1 месяца до 5 лет включительно. Поэтому можно установить срок от 37 до 60 месяцев (3 года × 12 мес. + 1 мес. или 5 лет × 12 мес.).

В бухучете для активов стоимостью свыше 100 000 руб. лучше установить такой же срок, что и в налоговом учете. Это позволит избежать расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом.

Бывает, что нужного актива нет ни в Классификации, ни в ОКОФ. Тогда срок определите по технической документации (п. 6 ст. 258 НК РФ). Если и такой информации нет, можно сделать запрос производителю (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 9 октября 2015 г. по делу № А27-21885/2014). Или привлечь эксперта (определение ВАС РФ от 17 июня 2014 г. № ВАС-7306/14). Другой вариант — обратиться за разъяснениями в Минэкономразвития. Схема 3 (см. выше).

На заметку

По каким объектам безопаснее узнать срок по техническим документам

1. Пропускная система.	4. Платежный терминал.
2. Пластиковые и текстильные жалюзи.	5. Система видеонаблюдения.
3. Банкомат.	6. Офисные перегородки.

Шаг № 4. Зафиксируйте срок использования в документах

Запишите информацию о сроке использования в инвентарную карточку основного средства (например, по форме № ОС-6). Если решили установить разные сроки для бухучета и налогового учета, это также зафиксируйте в документах.

Основные средства, которые просто найти по Классификации

Основноесредство	Коды ОКОФ	Куда относится в Классификации
II амортизационная группа (свыше 2 до 3 лет включительно)
Персональный компьютер, ноутбук	14 3020000	Техника электронно-вычислительная, включая компьютеры и т. д.
Принтер	14 3020000	Техника электронно-вычислительная, включая компьютеры, печатающие устройства и т. д.