В мае 2019 года коэффициент 0,87 значительно уменьшит аванс

В мае 2019 года при безавансовом способе зарплата за первую половину месяца окажется меньше, чем обычно. А если применить коэффициент 0,87, аванс станет еще меньше. Хотя в других месяцах коэффициент помогает уравнять зарплату за первую и вторую половину месяца, как это рекомендуют чиновники. Они считают, что зарплата без учета премий за каждую половину месяца должна быть примерно одинакова (письмо Минздравсоцразвития от 25.02.2009 № 22-2-709).

В примере 1 покажем, как коэффициент 0,87 уравнивает зарплату в обычных месяцах, в частности в июне и июле, а в мае дает значительную разницу.

Пример 1 Оклад Н.А. Жукова — 30 000 руб. В табл. 1 и 2 ниже мы показали расчет зарплаты за первую половину месяца без коэффициента 0,87 и с коэффициентом на примере трех месяцев — мая, июня и июля. Таблица 1. Расчет зарплаты Жукова за первую половину месяца без коэффициента 0,87 Таблица 2. Расчет зарплаты Жукова за первую половину месяца с коэффициентом 0,87 Из табл. 1 и 2 видно, когда коэффициент 0,87 уравнивает зарплату за первую и вторую половину месяца. Но если с 1-го по 15-е число рабочих дней мало, коэффициент увеличит разницу.

Расчетчик аванса в мае 2019 года

https://onedrive.live.com/embed?resid=F30F7E02ECCBB408%21673&authkey=%21AKcWCjz7SqI4OAs&em=2&AllowTyping=True&ActiveCell='%D0%B0%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D1%81'!C3&Item='%D0%B0%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D1%81'!A1%3AG26&wdHideGridlines=True&wdInConfigurator=True

О выборе способа аванса, недостатках каждого из них мы расскажем дальше в статье. А перед этим предложим еще один законный способ расчетов с работниками за первую половину месяца — в процентах или авансовый.

Третья формула: авансовый способ расчета от Роструда

Третья формула — авансовый способ расчетов с работниками за первую половину месяца. Аванс в размере 40 процентов оклада вошел в нашу жизнь еще с советских времен. Он учитывает среднее соотношение рабочего времени в первой половине месяца по отношению ко второй и НДФЛ.

Выбор размера процента

40 процентов в наше время — это, скорее, результат округления. Если из 100 процентов зарплаты вычесть НДФЛ 13 процентов, то получим 87 процентов зарплаты. Половина этой величины — 43,5 процента. Ее округлили до 40.

На практике можно применять именно 43,5 процента, а можно округлить до 45 процентов. Использовать 50 процентов и более не советуем. Даже если не брать во внимание НДФЛ, в первой половине месяца, как правило, меньше рабочих дней.

Комментирует Елена Вячеславовна Воробьева, член Научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов РФ, к. э. н.: «Предположим, что оклад — 20 000 руб. В месяце 20 рабочих дней (10 + 10). Если вы установите расчет аванса в размере 50% оклада, то: — аванс составит 10 000 руб. (20 000 руб. × 50%); — к выплате за вторую половину 7400 руб. (20 000 руб. – 2600 руб. (НДФЛ) – 10 000 руб. (аванс)). Если аванс — 40% оклада, то: — аванс 8000 руб. (20 000 руб. × 40%); — к выплате за вторую половину 9400 руб. (20 000 руб. – 2600 руб. (НДФЛ) – 8000 руб. (аванс)). Вариант аванса “40% оклада” дает более равные выплаты, чем “50% оклада”, больше соответствует требованию о примерно равных частях зарплаты за первую и вторую половину месяца».

Чиновники не одобряют заниженный или завышенный процент — 20, 30, 60 и тем более 80 процентов (ответ на сайте онлайн-инспекция.рф от 06.02.2019). Это неоправданно занижает или завышает аванс. Также лучше не использовать разные проценты для разных месяцев (письмо Минтруда от 05.04.2019 № 14-1/ООГ-2063). Да, в январе и в мае в первой половине месяца очень мало рабочих дней. Но установить для этих двух месяцев аванс в размере 30 или 35 процентов от оклада, а для остальных оставить 40 процентов — это рискованный вариант.

Чиновники против и формального аванса — одинакового для всех. Выплата, например, по 5 тыс. руб. всем сотрудникам независимо от их оклада нарушает трудовое законодательство.