Слайд 8 . Обязанности event-менеджера.

Обязанности event- менеджера

Должностные обязанности event-менеджера заключаются в следующем:

Ø организация мероприятий:

o придумывание концепций, идей, сценариев;

o составление смет и календарных графиков;

o подбор помещения, реквизита и необходимого персонала;

o организация всего необходимого для участников и гостей;

o отчет и оценка эффективности проведения мероприятий;

Ø привлечение подрядчиков и управление их работой;

Ø согласование работ с другими отделами (PR, рекламы, продаж);

Ø ведение документооборота.

Иногда в круг обязанностей организатора мероприятий (особенно если он работает в агентстве) входит:

Ø согласование всех действий по подготовке мероприятия с клиентами;

Ø контроль платежей заказчиков;

Слайд 9. Плюсы и минусы профессий.

Плюсы и минусы профессии

Event-менеджер — со стороны может показаться профессией, где постоянно праздники веселье и только позитив. Но в каждой работе есть свои особенности.

Начнём с положительных:

Ø востребованная специальность;

Ø общение с разными интересными людьми;

Ø творческая профессия:работа event-менеджером – это не рутина, а постоянный процесс развития, самосовершенствования, креатива;

Ø Каждый проект — это огромный потенциал для развития!

 

негативные стороны:

Ø стрессовая работа;

Ø ненормированный график;

Ø коммуникации с разными людьми, мнение которых не всегда сходится с автором события;

Ø Нет четкого понимания перспектив и карьерного роста;

Ø Постоянное нервное напряжение;

Ø Постоянные командировки.

Слайд 10.Типы событий.

В зависимости от характера мероприятия, можно выделить следующие типы событий:

Ø социально-ориентированные события: спортивные мероприятия и соревнования, праздники, пропаганда, массовые гуляния, музыкальные выступления, концерты;

Ø деловые события: семинары, выставки, конференции; благотворительные: мероприятия по сбору средств, открытие фондов;

Ø особо-значимые события: годовщины, церемонии, поздравления, открытия социальных объектов, торжества;

Ø рекламные и маркетинговые события: акции, распродажи, открытие новых торговых точек и т.п.

 

Слайд 11. Что характерно для Event?

Ø Конкретный срок (дата)

Ø Временной интервал

Ø Исключительность (событие происходит единожды и является уникальным и выдающимся)

Ø Периодичность (традиционные события)

 

Слайд 12. Правило 5 чувств.

Ø Правило пяти чувств

Прежде всего, задумайтесь о том, как обеспечить гостям максимальный комфорт. Атмосфера вашего мероприятия будет оказывать всесторонне влияние.

Ø Начнем со зрительного эффекта. Обратите внимание на интенсивность освещения в помещении. Яркий свет заставляет настроиться на четкий и серьезный лад. Однако такое освещение будет абсолютно неуместным во время ужина в ресторане, где приветствуется более интимная атмосфера.

Обязательным условием на мероприятии должен стать ваш логотип, размещенный где только хватит фантазии. Особенно – в местах скопления СМИ. Также отличный вариант – создание символа мероприятия (особый человек, скульптура и т.д.). Если такого символа не будет, как смогут ваши гости впоследствии отличить ваше мероприятие от мероприятий конкурентов? Пройдет время, многое из того, что они увидят или испытают на мероприятии, сотрется из памяти. Должно остаться минимум два элемента: ваш логотип или яркий символ мероприятия и приятная эмоциональная окраска, с ними связанная (гости не помнят детали, они лишь знают, что это было Восхитительно!).

Ø Рассмотрим особенности звукового эффекта. Подберите нейтральную музыку. Не факт, что все присутствующие придут от нее в восторг. Но это лучше абсолютной непереносимости или негатива, которые могут возникнуть, если вы будете руководствоваться исключительно своими предпочтениями. Согласитесь, не факт, что все ваши гости на протяжении пяти часов мероприятия готовы с упоением слушать хард рок.

Ø Следующий элемент успешного мероприятия – правильно подобранное меню. Рекомендация проста – должно быть вкусно и разнообразно. Но это ещё не всё. Блюдо, включенное в меню вашего мероприятия, может иметь символическое значение. Помните мультик «Рататуй»? «Вкус детства», воссоздание далекой счастливой поры сломило жесткий настрой неприступного критика. Отсюда урок: подбирая блюда для меню, ориентируйтесь не только на их цену (для VIP вечеринки – значит, самые дорогие), но и на то, какие эмоции ваших гостей вы стремитесь воссоздать.

Ø Следующий пункт – запахи на мероприятии. Здесь можно смело продублировать блок, относящийся к вкусовым ощущениям – подумайте об эмоциях и ассоциациях. Кроме того, заранее побеспокойтесь и о «более приземленном» - не допускайте, чтобы на ваше мероприятие «приносило ветром» посторонние запахи с улицы. Они не всегда приятны.

Ø Организация мероприятия – это услуга, которую, в отличие от продукта, нельзя пощупать, покрутить в руках или унести домой. Ваша задача – исполнить их желание, т.е. овеществить услугу. Памятные сувениры, призы за активное участие, грамоты и именные сертификаты – вам в помощь.

 

Слайд 13. Книги.

Уважаемые коллеги, перед вами список книг, которые позволят вам узнать об event-менеджменте много полезного и интересного.