Принципы организации прививочной картотеки во взрослом ЛПО

Карты профилактических прививок (ф.063/у) формируют в централизованной картотеке по двум групповым картотекам:

неработающее население по участкам

предприятия, учреждения на территории обслуживания ЛПО

В картотеке по участкам формы раскладываются по годам, внутри года - по месяцам. Аналогично формируется картотека  В организации картотек должны принимать активное участие все участковые медицинские работники. Сведения о сделанных ранее профилактических прививках должны быть внесены в формируемые учетные формы и базы данных.

 

Формирование плана профилактических прививок

в соответствии с Национальным календарем прививок, 

календарем прививок по эпидемическим показаниям, 

на основании полного учета детского и взрослого населения, 

проведенных ранее профилактических прививок, 

наличия сведений о длительных медицинских отводах, 

сведений о перенесенных инфекционных заболеваниях,  

с учетом прогнозируемого числа новорожденных.

 

Порядок составления заявок на медицинские иммунобиологические препараты и обеспечения ими учреждений здравоохранения

В системе планирования и составления заявок-заказов имеются 4 уровня:

4 уровень – поликлиники, амбулатории, ФАПы, медико-санитарные части;

3 уровень - центральные районные больницы, районные органы управления здравоохранением, территориальные органы, осуществляющие государственный санитарно – эпидемиологический надзор;

2 уровень – органы управления здравоохранением и территориальные органы, осуществляющие государственный санитарно – эпидемиологический надзор в субъекте Российской Федерации;

1 уровень – Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Федеральное агентство по здравоохранению).

Основополагающим является правильное определение потребности в МИБП на 4-м уровне на основании следующих данных:

годового плана профилактических прививок и прививок по эпидемиологическим показаниям;

календаря профилактических прививок;

данных рождаемости и переписи населения;

остатков препаратов предшествующего года с учетом сроков их годности;

количества неснижаемого запаса (не менее 30% от годового расхода);

годового расхода препарата;

расхода каждого препарата на 1 прививку, включая потери препарата, связанные с проведением прививок (разлив вакцин) – не более 30 % от расчетного количества.

Учет и регистрация прививок

Ф. 112/у – история развития ребенка

Ф.026/у-2000 – «Медицинская карта ребенка для образовательных учреждений дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, детских домов и школ-интернатов»

Ф.025/у – медицинская карта амбулаторного больного

Ф.063/у – карта профилактических прививок

Ф.097/у –история развития новорожденного

Ф.156/у-93 – сертификат профилактических прививок

Учетно-отчетная документация для ЛПО

журнал учета профилактических прививок (по каждому виду вакцины) – ф.064/у

журнал учета поступления и расходования МИБП

копии отчетов о расходовании МИБП

журнал контроля температурного режима работы холодильников для хранения МИБП

журнал учета выданных сертификатов профилактических прививок

журнал регистрации и учета сильных (необычных) реакций на прививки и поствакцинальные осложнения

экстренные извещения об инфекционном или паразитарном заболевании, пищевом, остром профессиональном отравлении, поствакцинальном осложнении.

Национальный календарь профилактических прививок

инструкции по применению используемых МИБП

журнал регистрации работы бактерицидной лампы

журнал регистрации генеральных уборок

ежегодно обновляемые справки медицинских работников, дающие право проводить туберкулинодиагностику и вакцинацию БЦЖ.

Документация ответственного за организацию вакцинопрофилактики:

годовой план организационно-методических мероприятий по вопросам вакцинопрофилактики, утвержденный руководителем ЛПО;

журнал учета методической работы (протоколы) и пофамильный учет (списки) посещения семинаров, конференций медицинскими работниками ЛПО;

материалы сообщений о состоянии прививочной работы на врачебных и сестринских конференциях;

годовой план профилактических прививок, согласованный с управлением здравоохранения,

 материалы анализа выполнения плана профилактических прививок по подразделениям ЛПО и причин невыполнения;

материалы анализа состояния иммунизации по подразделениям, учреждениям на территории обслуживания ЛПО и целом по поликлинике;

папки с действующими методическими, распорядительными и нормативно – правовыми документами по вопросам иммунопрофилактики, инструкции по применению МИБП;

журнал работы иммунологической комиссии;

журнал учета (списки) детей с длительными медицинскими отводами от профилактических прививок в разрезе участков, отделений;

копии актов расследования поствакцинальных осложнений;

журнал инструктажа вновь поступивших на работу;

акты проверок учреждений, проводящих иммунопрофилактическую работу.

Качество работы ЛПО по иммунопрофилактике

уровень охвата прививками и своевременность иммунизации;

показатели заболеваемости инфекциями, управляемыми средствами иммунопрофилактики;

причины непривитости и их обоснованность;

регистрация поствакцинальных осложнений, анализ причин их возникновения.

Определение качества иммунопрофилактики в ЛПО включает:
Анализ выполнения плана профилактических прививок

Оценку проведения иммунизации по учетно-отчетным документам («документированная привитость»)

Оценку фактической привитости по результатам иммунологического (серологического) мониторинга