Особенности инвентаризации основных средств

Проверка наличия и состояния зданий, сооружений, незавершенного строительства, инвентаря,  земельных участков проводится отдельно по собственным и отдельно по арендованным объектам.

Согласно нормативным актам, кожномуобъекту в описи дают полную характеристику со ссылкой на него инвентарный номер. Если при поступлении основных средств не было технических паспортов, то заводят паспорта с подробной характеристикой объекта. В бухгалтерии предприятия нужносохранять техническую и проектную документацию домов. Во время инвентаризации пользуются и оправдательными документами, которые послужили основанием для их оприходования. Если такой документации нет, то нужно обратиться к первичным приходным  документам. В отдельных случаях знакомятся с предыдущими инвентаризационными описями, иногда опрашивают людейК инвентаризации технически сложных инвентарных объектов привлекают специалистов-экспертов для выяснения технического состояния. При инвентаризации основных средств устанавливается, когда и по чьему распоряжению сооружены неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации, за счет каких  источникови списаны затраты на них сооружение, с отражением этих ведомостей в протоколе заседания инвентаризационной комиссии. При инвентаризации незавершенного капитального строительства или ремонта в инвентаризационных описаниях указывается стадия и степень их готовности, количество или объем работ. Относительно построенных объектов, которые фактически введены в действие полностью или частично, но принятые, и введение в действие которых не оформленонадлежащими документами, а также завершенных, но по каким-то причинам не введенных в эксплуатацию объектов в отдельных инвентаризационных актах отмечают причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов. Лишние предметы и те, которые не используются, записывают в отдельное опись

 При ревизии выявляют также факты чрезмерностей в приобретении дорогой мебели, ковров, телевизоров и других ненужных для служебных целей предметов или незаконного приобретения мебели для квартир отдельных работников. лица, которые незаконно пользуются такими предметами, должны  оплатить их стоимость. На арендованные основные средства составляют отдельную опись со ссылкой на документы, которые подтверждают принятие соответствующих объектов в аренду, и указывают срок аренды. Один экземпляр описиприсылается арендодателю. В таком же порядке проводится инвентаризация земельных участков, которые находятся в собственности предприятия. Выявленные, но не обсчитанные объекты, или по которым указано неправильные данные, комиссия заносит в опись с указанием правильных данных и технических показателей на эти объекты. Однотипные предметы, которые учитываются в типичной инвентаризационной карточке группового учета, в опись вносятся по наименованиям и количеству этих предметов.

Как правило, на непригодные предметы составляется отдельныеописи с указанием в них времени введения в эксплуатацию и причин, вследствие которых они стали непригодными.Во всех случаях при инвентаризации основных средств устанавливается степень износа,.

Ежегодно, но не раньше 1 октября, перед составлением годовой отчетности проводится инвентаризация всех статей баланса, в частности т.ч. имущества, машин, оборудования, транспортных средств, инструментов, рабочего скота, многолетних насаждений и т.п.Инвентаризацию домов, сооружений и других объектов недвижимости можно проводить один раз на тригода, библиотечных фондов — один раз в пять лет.Необходимо обращать внимание на качество оформления инвентаризационных описей, потому что случаются случаи формального проведения инвентаризации, когда данные об объектах, них наличие и техническое состояние переносятся в описьиз инвентарных карточек или прошлогодних инвентаризационных описаний. На объекты, которые подлежат реализации (передачи) или списанию, составляются отдельные инвентаризационные описания.Полноту инвентаризации определяют сопоставлением данных инвентаризационных описаний с показателями аналитического учета.

Выучив все материалы инвентаризации, в частности результаты инвентаризации основных средств и их отражение на счетах бухгалтерского учета, ревизор делает вывод о качестве инвентаризации и вносит предложению относительно совершенствования ее методики.