Проведение общего собрания в форме заочного голосования (опросным путем)

Согласно Закона решение общего собрания участников может быть принято без проведения собрания заочным голосованием (опросным путем).

Такое голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

1. При проведении общего собрания членов СНТ в форме заочного голосования (опросным путем) орган или лица, созывающие такое собрание, обязаны не позднее чем за 30 дней до даты окончания процедуры голосования уведомить об этом каждого члена СНТ заказным письмом по адресу, указанному в списке участников Общества, или иным способом, предусмотренным Уставом Общества.

2. Оповещение членов СНТ, осуществляется путем направления бюллетеней для голосования по вопросам повестки дня, содержащих следующую информацию:

- извещение о проведении собрания путем заочного голосования (опросным путем);

- информацию о повестке дня собрания;

- информацию о порядке ознакомления участников с материалами, предоставляемыми участникам до проведения собрания;

- информацию о сроках окончания процедуры голосования, т.е. сроке окончания приема документа за подписью участника (или бюллетеней) с итогами голосования;

- информацию об адресе, куда участнику необходимо направлять документ с итогами голосования (и/или бюллетени).

3. Ознакомление участника с материалами и информацией в порядке подготовки к проведению собрания путем заочного голосования (опросным путем) осуществляется по выбору органа или лица, созывающего собрание:

- либо путем ознакомления членов СНТ с этими документами в помещении правления или ином указанном извещением о проведении собрания месте в течение 30 дней до даты окончания процедуры голосования;

- либо путем направления материалов и информации каждому члену СНТ вместе с документами, направляемыми в порядке, определяемом пп. 2 п.5 настоящего Положения.

4. Участник вправе внести предложения о включении дополнительных вопросов в повестку дня в письменном виде в срок 20 дней до окончания срока приема документов от членов СНТ, содержащих итоги голосования по вопросам повестки дня.

Указанный срок может быть изменен органом или лицом, созывающим собрание, о чем участники оповещаются дополнительно извещением и/или бюллетенем для голосования по вопросам повестки дня.

5. В случае внесения членом(ами) СНТ предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов орган или лицо, созывающее собрание, оповещает об этом остальных членов СНТ путем направления соответствующего извещения, телеграммы и/или дополнительных бюллетеней. Такое оповещение должно быть сделано органом или лицом, созывающим собрание, в срок 12 дней до даты окончания приема документов, содержащих итоги голосования каждого члена СНТ. Указанный срок может быть изменен органом или лицами, созывающими собрание.

6. Документ в произвольной форме или бюллетень, содержащий итоги голосования, в котором отсутствуют фамилия, имя, отчество и/или подпись члена СНТ, подлинность которой удостоверена нотариусом или председателя СНТ, а также содержащий противоречивые данные по итогам голосования, не позволяющие определить волеизъявление участника при голосовании по одному или нескольким вопросам, признается недействительным и при подсчете голосов не учитывается.

7. Извещения, бюллетени, иные документы, содержащие итог голосования каждого участника по вопросам повестки дня, письменные требования о включении в повестку дня дополнительных вопросов, доставляются заказным письмом, или лично под расписку в получении с обеспечением получения документов в максимально короткие сроки. В случае получения перечисленных документов по адресу участника родственником участника документ считается полученным самим участником. Органом или лицом, созывающим собрание, может быть установлен иной способ доставки уведомлений о проведении собрания, бюллетенях или иных документах, извещающих участника о проведении собрания.

8. Срок окончания процедуры голосования определяется датой приема документов (бюллетеней) от членов СНТ, содержащих итоги голосования по вопросам повестки дня, - 50 дней с даты направления участнику уведомления (пп. 2 п.5настоящего Положения). Указанный срок может быть изменен органом или лицом, созывающим общее собрание участников.