Организация встречи гостей и экспертов

8.1 Подготовить график приезда и отъезда иногородних гостей и экспертов до 12.04.2019 Мурашова Н.А.   8.2 Подготовка встречи иногородних участников 15.04.2019 Сорокин С.Б. таблички и транспорт, списки встречающих с закрепленными встречающими 8.3 Составить список гостей и экспертов на вахту I корпуса до 15.04.2019 Мурашова Н.А. подготовить сл. записку 8.4 Обеспечение логистики модератора отборочного этапа из/до аэро-порта/жд вокзала до 15.04.2019 Сорокин С.Б.   9

Организация работы отборочного этапа Чемпионата

9.1 Издание полиграфических и рекламных материалов 08.04.2019 Башкатов В.Л. Макет вышлют Организаторы 9.2 Подготовка презентационных пакетов: участникам, экспертам до 10.04.2019 Могутнов В.П. Программа, брошюры, рекламные буклеты НГТУ, ручки, блокноты, пакеты с корпоративной продукцией Чемпионата 9.3 Подготовка пакетов для победителей до 10.04.2019 Могутнов В.П.   9.4 Присутствие всех организаторов, технических специалистов и волонтёров для подготовки Чемпионата 15.04.2019   технические специалисты и волонтёры в день подготовки и в день проведения не должны меняться 9.5 Подготовка ауд. 1313 открытия/ закрытия и защит кейсов (10.00 – 14.00): - проектор, экран, ноутбук (подключенный к колонкам, проектору), колонки/акустическая система (подключенные к ноутбуку и микрофонам), беспроводные микрофоны (3 шт.); - ноутбук для подсчета баллов и подведения итогов; - кликер или беспроводная «мышь» для переключения слайдов, лазерная или простая указка для участников; - столы для экспертов в первом ряду перед экраном.     до 16.04.2019 Лабаев А.М.   9.6 Подготовка регистрации гостей, экспертов и участников Чемпионата: столы, стулья, место под пакеты с раздаточным материалом для экспертов, гостей и участников до 16.04.2019 Могутнов В.П. Презентационные пакеты сформировать до 10.04.2019 9.7 Подготовка кофе-брейка (ауд. 1311) до 16.04.2019 СП «Студпит» Для гостей, экспертов и участников 9.8 Подготовка: - коробки для жеребьевки; - конверты для объявления победителей (3 шт.); - плакат для финалистов (1 шт.) до 16.04.2019   Макет высылают Организаторы, изготавливает НГТУ 9.10 Расклейка листов с #хэштегами Чемпионата 910 – 15 шт.) до 16.04.2019   Макет высылают Организаторы, изготавливает НГТУ 9.11 Установка стоек и указателей для навигации по НГТУ до 16.04.2019   не менее 5шт. 9.12 Установка на стол экспертам: - табличек с подставками (тейблтентами); -воды, стаканчиков и салфеток до 16.04.2019   не менее 10 шт. 9.13 Обеспечение наполняемости зала на пленарном заседании (более 100 чел.) 16.04.2019 ИЯЭиТФ, ИРИТ, ИНЭУ, ИНЭЛ, ИПТМ   9.14 Организация фотосессии: -установка Пресс-вола; - установка Ролл-ап Чемпионата или вуза (при наличии); - реквизит для фотосессии (10 шт.) 16.04.2019   Макет высылают Организаторы, изготавливает НГТУ 10

Завершение отборочного этапа Чемпионата

10.1 Отправка Организаторам всех оставшихся раздаточных материалов до 22.04.2019     10.2 Отправка всех фото- и видеоматериалов Организаторам до 22.04.2019     10.3 Отправка всех публикаций об этапе (пост- и пресс-релизы) до 22.04.2019     10.4 Заполнение и отправка Организаторам отчёта о проведённом отборочном этапе  до 22.04.2019     11

Финансирование конференции

11.1 Оплата изготовления Пресс-вол (по заранее согласованному макету) до 12.04.2019     11.2 Оплата изготовления полиграфической и рекламной продукции типографией НГТУ: Объявления о Чемпионате А1 (4+0),80 гр. (3 шт.) Рекламные буклеты вузы (по желанию); Указатели для навигации (4+0),80 гр. (не менее 5 шт.); Таблички на стол экспертам с подставками (тейблтентами) А4 (не менее 10 шт.) (4+0),80 гр.; Таблички для жеребьевки А5 (2 экз, 16 шт.) (4+0),80 гр. Реквизит для фотосессии (по заранее согласованному макету) А4(10 шт.); Листы с #хэштегами Чемпионата (10 - 15 шт.) А4 (4+0),80 гр.; Программа (цветная печать) (не менее 42 шт.) (4+0),80 гр.; Оценочные листы (А4 не менее 10 шт.) (4+0),80 гр.; Состав участников (список команд) А4 черно-белая (не менее 10 шт.); до 12.04.2019       По количеству участников и экспертов, присутствующих на отборочном этапе   11.3 Оплата приобретения: Вода на стол экспертам, салфетки  и стаканчики (не менее 20 шт.)       11.4 Выплата повышенной стипендия для победителей или единоразовое премирование     По усмотрению вуза 11.5 Оплата кофе-брейка для: - экспертов; - участников (по возможности).       12

Участие победителей на финале

12.1 Оформление командировок для участников       12.2 Покупка билетов на Финал Чемпионата для участников и сопровождающего       12.3 Бронирование гостиницы для победителей отборочного Этапа и сопровождающего      

 

Директор ИНЭУ                                                                         С.Н. Митяков