Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность начальника отдела транспортно-экспедиционной работы и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.

1.3. На должность начальника отдела транспортно-экспедиционной работы назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на инженерно-технических должностях, связанных с эксплуатацией автомобильного транспорта, не менее 5 лет.

1.4. Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы должен знать:

— Устав автомобильного транспорта;

— основы транспортного законодательства;

— основы трудового законодательства;

— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, нормативные документы по вопросам организации транспортно-экспедиционного обслуживания;

— назначение и основные технико-эксплуатационные характеристики подвижного состава и правила его технической эксплуатации;

— тарифы на перевозки и правила их применения;

— методы планирования, учета и анализа грузовых автомобильных перевозок;

— экономику и организацию грузовых автомобильных перевозок;

— основы организации труда;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы в своей деятельности руководствуется:

— Уставом организации;

— Положением об отделе транспортно-экспедиционной работы;

— настоящей должностной инструкцией;

— _____________________________________________________________________________

(иными документами)

1.6. Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы подчиняется непосредственно ___________________ _______________________________________________________________

(руководителю организации, заместителю директора по перевозкам, др.)

1.7. Во время отсутствия начальника отдела транспортно-экспедиционной работы (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенныхна него в связи с замещением.

1.8. ____________________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Руководство деятельностью отдела транспортно-экспедиционной работы.

2.2. Организация транспортно-экспедиционного обслуживания предприятий, организаций и населения.

3. Должностные обязанности

Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы исполняет следующие обязанности:

3.1. Организует транспортно-экспедиционное обслуживание предприятий, организаций и населения.

3.2. Обеспечивает при этом эффективное использование подвижного состава, погрузочно-разгрузочных механизмов и оборудования, улучшение качества транспортно-экспедиционного обслуживания.

3.3. Обеспечивает выполнение установленных планов и заданий по централизованному завозу-вывозу грузов с железнодорожных станций, портов, пристаней и аэропортов, а также по транспортно-экспедиционному обслуживанию предприятий, организаций и учреждений — грузоотправителей и грузополучателей.

3.4. Принимает участие в разработке и согласовании контрольных цифр по централизованному завозу-вывозу грузов, транспортно-экспедиционному обслуживанию предприятий, организаций и населения и доведении их до автотранспортных предприятий.

3.5. Анализирует характер, объемы и направления перевозок грузов.

3.6. Изучает уровень технической оснащенности мест погрузки-разгрузки и переработки грузов.

3.7. Разрабатывает и осуществляет комплекс мер, направленных на обеспечение своевременного завоза-вывоза грузов автомобильным транспортом с железнодорожных станций, портов, пристаней и аэропортов.

3.8. Ведет учет и анализ выполнения работ по транспортно-экспедиционному обслуживанию и централизованному завозу-вывозу грузов автомобильным транспортом.

3.9. Осуществляет контроль за качеством и повышением эффективности транспортно-экспедиционного обслуживания предприятий, организаций и населения при централизованном завозе-вывозе грузов с железнодорожных станций, портов, пристаней и аэропортов, за правильным и своевременным оформлением товарно-транспортных накладных, путевых листов и другой документации, применением тарифов.

3.10. Рассматривает жалобы по транспортно-экспедиционному обслуживанию, анализирует и устраняет причины их возникновения.

3.11. Обеспечивает внедрение новых видов услуг, мероприятий по организации труда.

3.12. Разрабатывает мероприятия по обеспечению сохранности перевозимых грузов, укреплению финансовой дисциплины и хозяйственного расчета, расширению сети транспортно-. экспедиционных услуг, повышению культуры обслуживания.

3.13. Обеспечивает: сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности работы подчиненных; применение принципов материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы отдела.

3.14. Руководит работниками отдела.

3.15.____________________________________________________________________________

4. Права

Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.

4.2. Распоряжаться имуществом и средствами отдела транспортно-экспедиционной работы с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами. Уставом организации.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей., компетенции.

4.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций;

давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.11.___________________________________________________________________________.

(иные права)

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба ______________________________________________— в порядке,

(транспортному предприятию, организации)

установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб _________________________________________________________________________________.

(транспортному предприятию, организации)

5.3. ____________________________________________________________________________.

С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.

 

«_____»_________________ 20___ г.

 

_________________/________________________/

(подпись)                                   (инициалы, фамилия)