В каком порядке осуществляется возврат спецодежды при увольнении работника

В каком порядке осуществляется возврат спецодежды при увольнении работника

 

Работник возвращает спецодежду, как правило, в день увольнения. Но желательно, чтобы он сделал это заранее, например накануне, потому что вам нужно определить процент износа спецодежды, оформить необходимые документы. Получив от работника спецодежду, зафиксируйте в специальном разделе личной карточки учета выдачи СИЗ, в частности: дату возврата, количество спецодежды, процент износа. Если спецодежда испорчена, рекомендуем составить акт. Если работник не вернул (испортил) спецодежду, предложите ему возместить ее стоимость с учетом износа. Если он отказывается, вы можете взыскать ущерб, кроме некоторых случаев (например, если она испорчена, потому что вы не обеспечили должное хранение).

 

Оглавление:

1. В какой срок работник должен вернуть спецодежду при увольнении

2. Как определить процент износа спецодежды, возвращенной работником при увольнении

3. Какие документы оформить, чтобы зафиксировать возврат работником спецодежды при увольнении

4. Можно ли требовать у работника возместить ущерб, если, увольняясь, он не вернул спецодежду или вернул ее испорченной

5. Какие возможны риски, если нарушен порядок возврата спецодежды при увольнении работника

 

В какой срок работник должен вернуть спецодежду при увольнении

Работник должен при увольнении вернуть вам спецодежду, которую вы ранее выдавали ему для работы.

Конкретный срок возврата законом не установлен. Как правило, работник возвращает спецодежду в день увольнения. Но желательно, чтобы он сделал это заблаговременно, потому что вам нужно определить процент износа спецодежды, оформить необходимые документы.

Например, если в день увольнения работник не будет выполнять те трудовые обязанности, для которых необходима спецодежда, то вернуть ее он может и накануне.

Вы можете прописать срок возврата работниками спецодежды в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

 

Как документально зафиксировать, что возвращенная работником при увольнении спецодежда полностью испорчена

Полагаем, что в этом случае вы можете в графе 9 личной карточки учета выдачи СИЗ указать, что процент износа спецодежды составил 100%. Для того чтобы не возникло вопросов к объективности вашего мнения (например, у контролирующих органов), рекомендуем составить акт о состоянии возвращенной работником спецодежды.

Однако окончательно вопрос о непригодности спецодежды должна решить действующая у вас инвентаризационная комиссия, которая при признании спецодежды непригодной для дальнейшего использования составляет акт на списание (п. 3.25 Методических указаний по инвентаризации).

 

Как составить акт о состоянии возвращенной работником спецодежды, если она полностью испорчена

Вы можете составить такой акт в произвольной форме, поскольку нормативно утвержденной нет. Желательно сделать это в присутствии хотя бы двух работников-свидетелей или комиссией по охране труда (если у вас прием возвращенной работником спецодежды осуществляет такая комиссия).

Рекомендуем указать в акте, в частности:

· Ф.И.О. и должность увольняющегося работника, подразделение, в котором он работает (при наличии);

· дату возврата спецодежды при увольнении;

· наименование и количество возвращенной спецодежды;

· результаты осмотра спецодежды. Например, укажите, что есть существенные повреждения (опишите их подробно), в результате которых спецодежда непригодна для дальнейшего использования.

 

Пример формулировки в акте о состоянии сдаваемой при увольнении спецодежды

Работник при увольнении 28.02.2020 сдал один комплект костюма хлопчатобумажного для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий.

При осмотре куртки комиссией выявлено: обильные масляные пятна, левый рукав частично оторван по шву, левый карман оторван, дырка на месте шва левого кармана размером 2 на 2 см, отсутствуют две пуговицы.

При осмотре брюк комиссией выявлено: обильные масляные пятна, застежка-молния сломана, дырка размером 10 на 5 см на левой брючине.

По результатам осмотра комиссией установлено, что процент износа данного комплекта костюма составляет 100%.

 

В каком порядке осуществляется возврат спецодежды при увольнении работника

 

Работник возвращает спецодежду, как правило, в день увольнения. Но желательно, чтобы он сделал это заранее, например накануне, потому что вам нужно определить процент износа спецодежды, оформить необходимые документы. Получив от работника спецодежду, зафиксируйте в специальном разделе личной карточки учета выдачи СИЗ, в частности: дату возврата, количество спецодежды, процент износа. Если спецодежда испорчена, рекомендуем составить акт. Если работник не вернул (испортил) спецодежду, предложите ему возместить ее стоимость с учетом износа. Если он отказывается, вы можете взыскать ущерб, кроме некоторых случаев (например, если она испорчена, потому что вы не обеспечили должное хранение).

 

Оглавление:

1. В какой срок работник должен вернуть спецодежду при увольнении

2. Как определить процент износа спецодежды, возвращенной работником при увольнении

3. Какие документы оформить, чтобы зафиксировать возврат работником спецодежды при увольнении

4. Можно ли требовать у работника возместить ущерб, если, увольняясь, он не вернул спецодежду или вернул ее испорченной

5. Какие возможны риски, если нарушен порядок возврата спецодежды при увольнении работника