Отпуск топлива по скидочным или топливным картам

Некоторые системы могут быть оборудованы специальными считывателями пластиковых карт. При считывании карты вид и параметры оплаты определяются автоматически.

Рассмотрим пример обслуживания по идентификационной (топливной) карте с назначением скидки и проверки PIN-кода (секретный код, без ввода которого карту невозможно обслужить).

Покупатель вставил пистолет в бак и заказал, например, 20 литров А-92 на 3 посту по своей карте.

Действия оператора (по умолчанию установлен традиционный – на литры метод ввода заказа):

Клавиша	Описание действия
	Удостовериться, что карта относится к тем, которые обслуживаются на вашей АЗС.
	Проверить на экране "Посты", что на посту №3 снят пистолет А-92.
ПОСТ3	Выбрать пост №3, если он еще не выбран.
2 0	Ввести объем заказа 20 литров.
	Считать карту. Если карта имеет PIN-код, то на экране должно появиться окно ввода пароля:   В появившемся окне сверить "Номер карты" с номером, нанесенным на карте. Ввести PIN-код. Это может сделать сам покупатель на специальной клавиатуре или оператор со слов покупателя. Проверить в дополнительном окне доступный лимит по карте: В поле "Доступно" указывается расчетный литровый лимит на текущий момент. Объем заказа не должен превышать значение этого лимита. Посмотреть расширенную информацию по карте можно нажав на "горячую клавишу" или кликнув мышкой на желтое информационное окно:
ЧЕК	Напечатать чек. На чеке, кроме всего прочего, будет напечатан тип и номер карты.
ПУСК	Запустить ТРК.

Карта может оказаться запрещенной. Это делается, например, при потере карты. В этом случае при чтении карты в окне отображается предупреждение: "Карта локального процессинга заблокирована!". Обслужить такую карту будет невозможно.

3.13 Отпуск топлива по "ведомостям"

Отпуск по ведомости часто используется для заправки автомобилей организаций, которые заключили договор с АЗС о безналичном обслуживании. После заправки водитель расписывается в ведомости, в которой указываются время заправки, номер машины, объем и вид заправленного топлива и прочее. Периодически, по этим ведомостям для каждой организации составляются счета на оплату реализации топлива.

Для автоматизации учета заправок по ведомостям необходимо, чтобы эта информация сохранялась в базе данных. Списки организаций и номеров машин предварительно вводятся в "Локальном процессинге", а оператору необходимо только выбрать номер заправляемого автомобиля в окне обслуживания по ведомостям. Это окно появляется при выборе вида оплаты "Ведомость" (название может быть другим).

В этом окне есть список карт и список организаций, которым принадлежат данные карты. Номером карты может быть, например, номер машины или ФИО водителя. Переключение между списками производится клавишами TAB и .  Перемещение внутри списков производится клавишами   . Если в списке организаций выделена строка " Все карты", то отображаются номера машин всех организаций. Если в списке организаций выделена конкретная организация, то отображаются номера машин только этой организации.

Для быстрого поиска номера машины можно воспользоваться поиском подстроки. Например, водитель называет номер автомобиля: А 875 УУ 78. Оператор набирает первые две цифры этого номера 87. Список номеров фильтруется, т.е. в нем остаются только номера, содержащие символы 87.

Строка поиска отображается в специальном поле над списком номеров. Ее можно редактировать клавишей Backspace. Возврат ко всему списку производится клавишей TAB.

Рассмотрим пример обслуживания по ведомости. Водитель вставил пистолет в бак и заказал, например, 15 литров А-92 на 2 посту. Он заправляется по ведомости от Автопарк -1, номер машины М 097 НН 98.

Действия оператора (по умолчанию установлен традиционный – на литры метод ввода заказа):

Клавиша	Описание действия
	Проверить на экране "Посты", что на посту №2 снят пистолет А-92.
ПОСТ2	Выбрать пост №2, если он еще не выбран.
1 5	Ввести объем заказа 15 литров.
ВИД ОПЛАТЫ	Вызов окна видов оплаты. Выбрать вид оплаты "Ведомость".
	В появившемся окне  найти и выделить номер М 097 НН 98.
Enter	Если карта имеет PIN-код, то его необходимо будет ввести в появившемся окне.   В желтом окне дополнительной информации проверить данные по карте:
ЧЕК	Напечатать чек. На чеке, кроме всего прочего, будет напечатан номер машины.
ПУСК	Запустить ТРК.