Тема 9: Практика создания электронных архивов в России и зарубежом

Зарубежный опыт создания архивов машиночитаемых данных. Разновидности архивов. Основные трудности в начале пути: законодательное определение электронных документов; обеспечение доступа к информации; сохранность и обслуживание носителей информации. Специфика электронных записей.

Этапы становления западных архивов машиночитаемых данных и кризисные явления в их развитии (1960-е – 1990-е гг.). Проблемы использования и правового статуса электронных документов. Совершенствование информационных технологий документирования информации и развитие автоматизированных архивных программ. Электронные офисные системы и системы управления документооборотом. Программно-независимые форматы и условия их применения. Новые подходы к экспертизе ценности электронных документов. Сотрудничество специалистов по информационным технологиям и архивных работников – залог успеха в деле сохранности электронных документов и перспектив их использования.

Концепция распределенного электронного архива: аргументы «за» и «против».

Тема 10: Внедрение автоматизированных архивных технологий в организации

Переход на безбумажные технологии делопроизводства. Формирование электронного архива. Проблема формирования электронного архива. Направления совершенствования и практика использования информационных технологий при создании электронного архива организации.

Тема 11: Современные проблемы и перспективы автоматизированных архивных технологий

Применение сетевых технологий в информационном обеспечении работы архивов, создании межархивных справочников, управлении отраслью. Проблема создания ресурсов отечественных архивных учреждений в Интернете. Архивоведение машиночитаемых документов: состояние и перспективы.

Значение проблемы комплектования госархивов электронными документами.

Темы рефератов по курсу

1. Автоматизация архивного дела и зарубежная архивоведческая мысль: историография проблемы.
2. Программа информатизации архива и ее воплощение (на примере конкретного хранилища)
3. Программа информатизации региона и ее воплощение (на примере конкретного региона).
4. Внедрение учетных БД в архиве (на примере одного архива или сравнительный анализ нескольких архивов)
5. Создание электронного научно-справочного аппарата архива (на примере конкретного архива).
6. Правовое регулирование информатизации архивного дела в нашей стране и за рубежом.
7. Современная нормативно правовая база информатизации архивного дела в России.
8. Организация информатизации архивного дела в РФ на федеральном уровне в 1990-е -2000 годы.
9. Основные направления и итоги информатизации архивного дела в 1990-е годы.
10. Основные направления развития Интернет-технологий в архивном деле 1990-х и информационные ресурсы архивных учреждений в Интернет.
11. Перспективные направления развития информатизации архивного дела в 1990-е годы.
12. Современные автоматизированные архивные технологии в области комплектования архивов и экспертизы ценности документов.
13. Специфика проведения экспертизы ценности документов на электронном носителе.
14. Проблемы комплектования архивов документами на электронных носителях.
15. Обеспечение сохранности документов с применением автоматизированных технологий.
16. Специфика обеспечения сохранности оцифрованных архивных документов.
17. Проблемы хранения архивных документов на электронных носителях.
18. Тематические АИПС в архивном деле в 1970-80-е годы.
19. Тематические АИПС в архивном деле в 1990-е годы.
20. Международные стандарты описания архивных документов в поисковых системах в 1990-е годы.
21. Современные автоматизированные архивные технологи в области создания информационно-поисковых архивных справочников (описей, каталогов, путеводителей, указателей и др.) - возможно на примере одного архива или нескольких архивов.
22. Создание электронного научно-справочного аппарата архива (на конкретном примере).

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ К ЗАЧЕТУ

1. Основные положения об автоматизированных технологиях: цели, задачи, основные термины и определения.
2. Первый этап механизации и автоматизации архивного дела (к. XIX – 1940 гг.)
3. Второй этап механизации и автоматизации архивного дела (1950- первая половина 1970-е гг.)
4. Третий этап механизации и автоматизации архивного дела (вторая половина 1970 – первая половина 1980 гг.)
5. Современный этап автоматизации архивного дела в России (вторая половина 1980-х гг. –2000-е).
6. Законодательное и нормативно-методическое регулирование автоматизации архивного дела в РФ
7. Информатизация архивной отрасли: концепция, программы, планирование.
8. Проблема внедрения типового программного обеспечения в архивах.
9. Информатизация архивного дела на уровне региона.
10. Внедрение информационных технологий в государственном архиве.
11. Автоматизированные архивные технологии в комплектовании архивного фонда РФ
12. Автоматизированный учет документов.
13. Автоматизированные технологии в области обеспечения сохранности документов.
14. Автоматизированные информационно-поисковые системы.
15. Создание научно-справочного аппарата с применением информационных технологий.
16. Автоматизированные технологии в области использования и публикации
17. Практика создания электронных архивов в России и за рубежом
18. Внедрение автоматизированных архивных технологий в организации (создание электронного архива)
19. Современные проблемы и перспективы автоматизированных архивных технологий.