Подбор персонала и его значение

Основой правильного выбора кадров является наличие объективной информации о работнике и формальных требований к вакантной должности с тем, чтобы обоснованно произвести их соединение. Подбор и оценка работников составляют важный раздел системы работы с персоналом и должны производиться на научной основе.

Во-первых, исходя из конкретных особенностей предприятия и его подразделений подбираются работники, которые могут решать стоящие задачи. Чаще подбор ведется на основе качественных методов, поскольку производится руководителем или специалистом кадровой службы, как правило, из его личных оценок объема работ по конкретной профессии, в условиях отсутствия полной информации о деловых качествах о профессиональной компетентности работника. Недостаток данного способа заключается в ограничении всестороннего развития личности способного работника, который должен приспосабливаться под конкретное рабочее место (должность).

Во-вторых, подбор персонала осуществляется исходя из профессиональной подготовки, производственного опыта и качеств работника. Состав функциональных обязанностей и трудоемкость работы определяются на основе организационных документов или опыта руководителя под конкретного работника. Недостатком этого способа является возможность занятия вакантных рабочих мест по мере заполнения штатного расписания предприятия менее способными рабочими и служащими из-за того, что они поступили на работу раньше. Когда появляется высококвалифицированный работник, то вакантное место может быть занято другим человеком, имеющим более низкую квалификацию, производственный опыт или творческие способности.

В-третьих, путем совмещения первого и первого и второго способов, когда для высококвалифицированных рабочих и служащих подбираются рабочие места с изменением существующего распределения функций, а для остальных должностей подбор кадров ведется исходя из нормативных требований рабочих мест. Этот способ является более гибким, так как позволяет учесть конкретные особенности работы предприятия, квалификацию персонала и создать условия для всестороннего развития людей.

Во всех перечисленных случаях основой правильного подбора является наличие объективной информации о работнике и рабочем месте с тем, чтобы обоснованно произвести анализ их соответствия.

Подбор персонала включает следующие элементы:

- расчет потребности в кадрах рабочих и служащих;

- модели рабочих мест;

- профессиональный подбор кадров;

- формирование резерва кадров.

Исходными данными для подбора персонала являются:

· модели рабочих мест;

· философия организации;

· правила внутреннего распорядка;

· организационная структура производства;

· штатное расписание организации;

· положения о подразделениях;

· трудовой договор сотрудника;

· должностные инструкции;

· положение об оплате труда;

· положение о служебной и коммерческой тайне.

Эффективное решение проблемы подбора персонала требует разработки научно обоснованных моделей рабочих мест рабочих мест рабочих и служащих, которые обеспечивают подбор, оценку и расстановку кадров на единой методологической основе.

Модель включает 15 элементов, представляющих собой качественные и количественные характеристики рабочего места.

1. Кадровые данные

2. Опыт работника

3. Профессиональные знания

4. Профессиональные умения

5. Личностные качества

6. Психология личности

7. Здоровье и работоспособность

8. Уровень квалификации

9. Служебная карьера

10. Хобби

11. Вредные привычки и недостатки

12. Организация труда

13. Оплата труда

14. Социальные блага

15. Социальные гарантии

Основные этапы решения проблемы подбора персонала исходя из моделей рабочих мест:

· Разработка концепции модели рабочего места персонала, ее элементов, характеристик и весовых коэффицентов;

· Разработка типовых моделей рабочих мест по должностям персонала;

· Методика комплексной оценки персонала на основе модели рабочего места в оценочных центрах с привлечением специалистов;

· Технология работы с неработающим или высвобождаемым персоналом в центрах занятости населения на основе результатов комплексной оценки кадров на вакантные должности;

· Технология работы с персоналом на предприятиях и в организациях.