Заявление о выдаче денег под отчет

Руководителю (название организации) (фамилия, инициалы руководителя) от (должность, фамилия, инициалы работника)

 

ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче денег под отчет

 

Прошу выдать мне под отчет

(сумма в рублях прописью и в круглых скобках - цифрами)

() руб.

 

на

(указать цель выдачи денежных средств: хозяйственные нужды, командировочные расходы и др.)

 

Обоснование суммы[1]:

(привести обоснование и при необходимости - расчет запрошенной суммы)

.

 

Предполагаемая дата выдачи денег: «» 20 г. Срок, на который выдаются деньги.

 

	()	«» 20 г.
(подпись работника)	(фамилия, инициалы)
Состояние расчетов с работником по выданным ему ранее под отчет суммам[2]:

 

Бухгалтер:		()	«» 20 г.
	(подпись бухгалтера)	(фамилия, инициалы)

 

Решение руководителя:
	()	«» 20 г.
(подпись руководителя)	(фамилия, инициалы)

 

Заявление принято кассиром	«» 20 г.		().
		(подпись кассира)	(фамилия, инициалы)

 

Акт инвентаризации незавершенного производства

Форма №
организация
подразделение
Вид деятельности
	приказ, постановление, распоряжение ------------------- ненужное зачеркнуть	номер
Основание для проведения инвентаризации:	дата
Дата начала инвентаризации
Дата окончания инвентаризации

 

	№	Дата составления
АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ незавершенного производства (НЗП)

Акт составлен комиссией в том, что по состоянию на «» 20г. проведена инвентаризация незавершенного производства.

При инвентаризации установлено следующее:

Раздел 1. Фактически выявленные объекты НЗП в подразделении

№ п/п	Стадия производства (готовности) продукции	Фактическое количество НЗП	Затраты (согласно калькуляции производственной себестоимости)
вид	сумма (руб., коп.)

 

Итого:
Итого:
Итого:
Всего

Раздел 2. Затраты производства, отраженные в бухгалтерском учете

Наименование затрат	Сумма (руб. коп.)
Основные материалы
Вспомогательные материалы
Заработная плата, страховые взносы
Энергия, топливо
Амортизация ОС
Отчисления в ремонтный фонд
Покупные полуфабрикаты
Затраты вспомогательного производства
Итого:

Раздел 3. Отклонения плановых сумм затрат на производство продукции от фактических, отраженных в бухгалтерском учете (знак «-» - превышение плановой стоимости над учетной (фактической), знак «+» - превышение учетной (фактической) стоимости над плановой)

Наименование затрат	Сумма отклонений плановых затрат от фактических (-/+) (руб. коп.)
Основные материалы
Вспомогательные материалы
Полуфабрикаты
Заработная плата, страховые взносы
Энергия, топливо
Затраты вспомогательного производства

Заключение комиссии:

Председатель комиссии
	должность		подпись		расшифровка подписи
Члены комиссии:
	должность		подпись		расшифровка подписи
	должность		подпись		расшифровка подписи
	должность		подпись		расшифровка подписи
	«» г.
Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил
	должность		подпись		расшифровка подписи
	«» г.

Приложение № 3 к Учетной политике
для целей бухгалтерского учета,
утвержденной приказом от №

График документооборота

Первичный документ	Составление и подписание документа	Предоставление и проверка	Обработка документа	Передача в архив (кто, в какой срок)	Примечание
Когда составляется	Количество экземпляров	Ответственный за составление	Кто подписывает (утверждает)	Срок предоставления в бухгалтерию	Ответственный за проверку	В каких регистрах (журналах) отражается	Ответственный за обработку

Приложение № 4 к Учетной политике
для целей бухгалтерского учета,
утвержденной приказом от №

Порядок ведения кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами

Ведение кассовых операций осуществляется в соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Кассовые операции

1.1. Проведение кассовых операций и хранение денежной наличности в пределах максимально допустимой суммы осуществляются по месту нахождения головного подразделения и следующих обособленных подразделений:.

Лимит остатка наличных денег в кассе головного подразделения и в кассах обособленных подразделений устанавливается отдельным распорядительным документом на основании расчета, представленного главным бухгалтером. Расчет выполняется с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег. Величина лимита корректируется по мере необходимости.

(Основание: абз. 2 п. 2 Указания о порядке ведения кассовых операций)

1.3. Экземпляр распорядительного документа об установлении лимита по обособленному подразделению направляется в соответствующее подразделение не позднее чем за () рабочих дней до момента его вступления в силу.

(Основание: абз. 6 п. 2 Указания о порядке ведения кассовых операций)

1.4. При превышении лимита остатка наличных денег обособленные подразделения сдают денежные средства (в банк, в кассу головного подразделения) в следующем порядке: (например: ежедневно инкассатору, сотруднику организации, уполномоченному приказом руководителя).

(Основание: абз. 2 п. 3 Указания о порядке ведения кассовых операций)

1.5. Выдача из кассы головного подразделения обособленному подразделению наличных денег, необходимых для проведения кассовых операций, осуществляется по расходному кассовому ордеру в следующем порядке: (например: денежные средства выдаются сотруднику организации, уполномоченному приказом руководителя, для их доставки в подразделение, на основании заявки-расчета руководителя обособленного подразделения).

(Основание: п. 6.4 Указания о порядке ведения кассовых операций)

1.6. Обособленные подразделения передают в головное подразделение копии листов кассовой книги посредством (порядок передачи) в срок до.

(Основание: абз. 7 п. 4.6 Указания о порядке ведения кассовых операций)

1.7. Кассовые операции ведутся с применением специализированной бухгалтерской программы (наименование программы).

Лист кассовой книги распечатывается на бумажном носителе в конце рабочего дня в двух экземплярах. Нумерация листов осуществляется автоматически в хронологической последовательности с начала календарного года. Распечатанные на бумажном носителе листы кассовой книги подбираются в хронологической последовательности, брошюруются (периодичность, например: на последний день месяца, по состоянию на 31 декабря каждого года).

(Основание: абз. 4 п. 4 Указания о порядке ведения кассовых операций)

Прием банкнот Банка России осуществляется с применением программно-технических средств, имеющих функцию распознавания не менее четырех машиночитаемых защитных признаков, перечень которых установлен нормативным актом Банка России.

(Основание: абз. 4, 5 п. 4 Указания о порядке ведения кассовых операций)