Правовой статус нотариуса основывается на следующих принципах.

1. Беспристрастность и независимость. Это требование обеспечивается точным и неуклонным соблюдением законодательства.

Нотариус в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, конституциями (уставами) субъектов РФ, Основами законодательства о нотариате, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и субъектов РФ, принятыми в пределах их компетенции, а также международными договорами. Применяя приказы и инструкции министерств и ведомств, акты местных органов государственной власти и акты органов местного самоуправления, нотариус должен проверить, изданы ли они в пределах предоставленной этим органам компетенции и соответствуют ли они законодательству.

2. Точное исполнение законов. Нотариус обязан проверять соответствие законам требуемых от него действий и представляемых ему документов. Нотариус не удостоверяет сделок, противоречащих закону, не свидетельствует верность копии с документа, оформленного не в соответствии с законом, не передает заявлений, содержащих сведения, порочащие честь и достоинство граждан. Он обязан отказать в совершении нотариального действия, если оно не соответствует закону.

3. Тайна о совершаемых действиях. Справки о совершаемых нотариальных действиях и документы нотариальные органы выдают только лицам, в отношении которых совершены нотариальные действия, или их представителям, а также по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или административными делами, а также по требованию судебных приставов-исполнителей в связи с находящимися в их производстве материалами по исполнению исполнительных документов. Справки о стоимости имущества, переходящего в собственность граждан, представляются в налоговый орган в случаях, предусмотренных ст. 16 Основ. Справки о завещании выдаются только после смерти завещателя. Правила о соблюдении тайны нотариальных действий распространяются также на лиц, которым о совершении нотариальных действий стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей, в частности, с осуществлением руководства нотариатом. Нотариусы и другие должностные лица, виновные в нарушении тайны совершаемых нотариальных действий, несут ответственность в порядке, установленном законодательством.

4. Запрет на занятие самостоятельной предпринимательской и иной деятельностью, кроме нотариальной, научной и преподавательской. Нотариус не должен быть пристрастен при совершении нотариального действия. У него не должно быть иного интереса, кроме служебного, к совершаемому нотариальному действию. Для обеспечения беспристрастности и независимости нотариуса предусматривается специальное правило, ограничивающее гражданскую правоспособность физического лица, на профессиональных началах выполняющего нотариальную функцию. Оно не может заниматься предпринимательской и никакой иной деятельностью, кроме нотариальной, научной и преподавательской.

5. Запрет на оказание посреднических услуг при заключении договоров.

Условно все нотариальные действия можно разделить на следующие виды:

– удостоверение сделок как подлежащих обязательному нотариальному удостоверению (завещание, брачный договор, некоторые виды доверенностей, договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением и др.), так и по желанию сторон (когда по закону обязательное нотариальное удостоверением сделки не требуется);

– удостоверение иных юридических фактов (удостоверение факта нахождения гражданина в живых или в определенном месте, установление тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, удостоверение времени предъявления документа, удостоверение сведений о лицах в случаях, предусмотренных законодательством РФ);

– свидетельствование бесспорных фактических обстоятельств (верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, равнозначности электронных документов документам на бумажных носителях);

– принятие охранительных мер (принятие мер по охране наследственного имущества, принятие на хранение документов и др.);

– удостоверение бесспорных прав (выдача свидетельств о праве на наследство, выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов);

– содействие исполнению обязательств (передача заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам, принятие в депозит денежных средств и ценных бумаг, представление документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, регистрация уведомлений о залоге движимого имущества);

– обеспечение доказательств (совершение морских протестов, обеспечение доказательств иными способами);

– придание исполнительной силы документам (совершение исполнительных надписей, протесты векселей, предъявление чеков к платежу и удостоверение неоплаты чеков).