Регистрация и учет проверок.

27.1. Все проверки, проводимые подразделением ППС, должны регистрироваться и учитываться.

27.2.Регистрация и учет проверок возлагаются на подразделение ППС.

27.3.Проведенная проверка в течение трех рабочих дней после подписания акта проверкидолжностным лицом (должностными лицами) подразделения ППС регистрируется в журнале по учету проверок.

27.4. Должностное лицо подразделения ППС по окончании каждой проверки обязано в течение трех рабочих дней доложить начальнику подразделения Общества либо его заместителю об исполнениифункции по оказанию услуги. После проверки документов начальник подразделения либо его заместитель ставит соответствующую визу о согласовании на втором экземпляре акта проверки, приобщаемого к материалам КНД.

27.5. В каждом подразделении ППС обязанности по ведению делопроизводства при проведении проверок, а также контроля за указанным делопроизводством, включаются в должностные обязанности одного или нескольких сотрудников.

27.6. В журналах, за исключением журнала объектов защиты и контрольно-наблюдательных дел, ведется сквозная нумерация в течение года, начиная с первого числа наступившего года.

27.7.Допускается ведение журналов в электронном виде при условии ежедневного сохранения дубликата информации на магнитном носителе и ежемесячной архивации на бумажном носителе (с нарастающим итогом с начала календарного года в течение срока действия договора на оказание услуги).

27.8.КНД формируется на каждый объект защиты (участок, сектор) и содержит: описание технологического процесса объекта и его пожарную опасность;акты проверок со всеми приложениями; акты обследования систем автоматической противопожарной защиты (УАПЗ) а также, в случаях выявления нарушений требований пожарной безопасности, копии актов о правонарушениях;вторые экземпляры предложений в подразделениях ППС об устранении нарушений;копии предписанийорганов ФГПНоб устранении нарушений и (или) по устранению несоответствия (при наличии); оригиналы или копии других документов по вопросам обеспечения пожарной безопасности объектов защиты.

27.9. КНД на объект капитального строительства (реконструкцию, техническое перевооружение, капитальный ремонт) зданий, сооружений, установок формируется исходя из количества выданных разрешений на строительство.В КНД содержатся следующие материалы и документы: разрешение на строительство, раздел проектной документации «МПБ» с приложением графических схем и чертежей, разделы УАПЗ, противопожарного водоснабжения, заключения государственной (негосударственной) экспертизы проектной документации, акты проверки смонтированных систем и оборудования по противопожарной защите, копии заключения органа госстройнадзора о соответствии построенного объекта требованиям технических регламентов.

27.10. В случае если объект капитального строительства по своим характеристикам не подпадает под государственный строительный надзор, в соответствии со ст.54 Градостроительного Кодекса России, и не требуется проведение экспертизы проектной документации, в соответствии с параметрами объекта, установленными Градостроительным Кодексом России, то подразделение ППС обеспечивает рассмотрение проектной документации на соответствие ее требованиям технических регламентов, норм и правил пожарной безопасности.

27.11. За объектом капитального строительства (новостроящимся) закрепляется руководство подразделения, и в исключительных случаях, наиболее подготовленное должностное лицо подразделения ППС.

27.12. Порядок хранения журналов (магнитных и бумажных носителей при ведении журналов в электронном виде), КНД, актово правонарушениях, планов-графиков по осуществлению функции по оказанию услуг составляемых ежемесячно, определяет начальник подразделения Общества или подразделения ППС с учетом возможности оперативного доступа к необходимым материалам.

27.13. Начальник подразделения или иное назначенное им лицо, организует сохранность, прием и выдачу КНД.

27.14. Начальник подразделения не реже одного раза в месяц осуществляет проверку правильности и полноты ведения КНД. Результаты проверки вносятся в лист-вкладыш КНД (форма 19).