Учет  хранения товаров на складе

Эффективность работы службы материально-технического снабжения на предприятии является основой организации четкого и достоверного учета материальных ценностей на складах. Торговое предприятие организует хранение товаров (собственных или переданных на ответственное хранение) на складах. Факторами, влияющими на формы работы складских служб, являются:

 -общая площадь и технические характеристики склада;

-местонахождение склада по отношению к торговому предприятию в целом и к торговым помещениям;

-частота поступлений товаров на склад;

-количество продаж за определенный период;

-натуральные характеристики товаров;

-совместимость товаров по условиям хранения;

-технические средства перемещения товаров в пределах склада;

-необходимость доработки товаров при их хранении;

-объем и ассортимент товаров.

 Поступившие товары проверяются с точки зрения соответствия их количеству и качеству,  указанным в сопроводительных документах.

Доставленные материалы сдаются на склад представителем отдела снабжения под расписку заведующего складом на квитанции транспортной накладной или другом документе поставщика.

Расчетные документы на поступившие грузы направляются в отдел снабжения для регистрации, учета выполнения договор поставки, а затем передаются в бухгалтерию.

Сортовой количественный учет поступивших на склад материалов ведется материально ответственными лицами на карточках складского учета типовой формы. На каждую номенклатурно-учетную позицию товаров бухгалтерия открывает отдельную карточку сортового учета. Бланки карточек выдаются кладовщику под расписку на основании реестра, в котором указаны их количество и регистрационные номера. Выданные карточки размещаются в картотеке склада в порядке номенклатурных номеров.

Ежедневно вся исходная информация о движении материалов, полученная по данным первичных документов (приходных ордеров, накладных и др.), отражается в карточках сортового учета с выделением остатка по каждому номенклатурному номеру товаров. На основе этих данных кладовщик своевременно информирует отдел снабжения об отклонениях от установленных норм запасов по отдельным номенклатурным позициям, а также об остатках товаров, длительно находящихся без движения.

Не реже одного раза в неделю работники материального отдела бухгалтерии проверяют полноту и правильность записей в карточках сортового учета на складе с одновременной проверкой оформления первичных документов. Бухгалтеру-контролеру предоставлено право проверки товаров, особенно дорогостоящих, по фактическому состоянию. Остатки материалов, выведенных в карточках, подтверждаются подписью проверяющего. Затем кладовщик составляет реестр сдачи приходных и расходных документов и передает его с приложением необходимых сопроводительных документов в бухгалтерию. Документы подбираются в пачки по группам и номенклатурным номерам товаров.

Контроль за правильностью складского учета осуществляется в бухгалтерии посредством проверки правильности составления и оформления первичных документов, записей движения товаров в карточках складского учета и остатков материалов в сальдовой книге. Это обеспечивает точность и объективность учетных данных при проверке фактического наличия товаров. Вместе с тем оперативность и достоверность складского учета позволяют своевременно составлять ежемесячную статистическую отчетность о движении и остатках товаров.

Учет расходов на продажу

Осуществляя деятельность по закупке, транспортировке, размещению, реализации товаров, торговые организации производят определенные затраты. Это расходы на содержание торговых залов, административных, обслуживающих и складских помещений, на оплату коммунальных услуг, аренду, транспортные услуги, рекламу, оплату лицензий на право торговли, заработную плату персонала, а также отчисления на социальное страхование и социальное обеспечение, налоги, сборы и др.

Совокупные затраты, связанные с процессом обращения товаров принято называть расходами на продажу. Расходы на продажу, это текущие расходы торговых, сбытовых, снабженческих организаций на осуществление их основной деятельности, включая затраты, подлежащие корректировке в пределах лимитов, норм и нормативов при исчислении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Не относятся к расходам на продажу (издержкам обращения) расходы капитального характера, расходы, непосредственно не связанные с торговой деятельностью организации.

При формировании учетной политики организации следует исходить из допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности «факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами» (ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»). Это обстоятельство вызывает необходимость отражения в учете затрат, произведенных в от четном периоде, но относящихся к последующим отчетным периодам, в составе расходов будущих периодов, с тем чтобы списывать их на издержки обращения по мере наступления этих будущих периодов.

Для равномерного включения отдельных видов затрат в издержки обращения до того, как они произведены, создаются резервы предстоящих расходов и платежей с предварительным отнесением сумм на издержки обращения нескольких отчетных периодов с последующим их использованием по назначению.

Таким образом, в бухгалтерском учете выделяют три группы хозяйственных операций, связанных с издержками обращения торговых организаций:

1) включение издержек обращения непосредственно в затраты отчетного периода;

2) отражение затрат в составе будущих периодов;

3) создание резерва предстоящих расходов и отнесение их на издержки разных отчетных периодов (рис. 1).