Порядок оказания услуг по регистрации товарного знака

В случае использования услуг патентных бюро по регистрации товарного знака в посредническую организацию по электронной почте или по факсу высылаются следующие данные:

1. Наименование вашей организации или индивидуального предпринимателя.

2. Реквизиты вашей организации или индивидуального пред­принимателя (ОГРН, ИНН, КПП, юридический и фактический адреса, банковские реквизиты, коды статистики и пр.).

3. Ваши фамилия, имя, отчество, должность и контактные ко­ординаты (e - mail, офисный и мобильный телефон, факс).

4. Варианты обозначения вашего товарного знака (для изоб­разительных и комбинированных обозначений — обязательно по электронной почте с прикреплением файла в формате JPEG).

5. Ваши виды деятельности (подробное описание в свободной форме), производимые товары и услуги, для которых вы хотите в будущем зарегистрировать товарный знак или логотип.

6. Выбранная вами схема регистрации товарного знака — ус­коренная или обычная и схема заказа и оплаты услуг (поэтапная или «пакетом»).

После получения этой информации патентное бюро (посред­ник), как правило, берет на себя:

— предварительный анализ вашего товарного знака на возмож­ность его регистрации;

— определение количества классов по МКТУ и уточнение об­щей итоговой стоимости тарифов Роспатента (ФИПС) и размеров государственной пошлины;

— предварительную подготовку доверенности на ведение дело­производства и агентского договора о регистрации вашего товар­ного знака с указанием уже конкретных сумм пошлин и тарифов, сроков и т.д.;

— оформление счета на предоплату и реквизиты для уплаты первого тарифа Роспатента (ФИПС) за поиск тождественных и сходных до смешения словесных обозначений;

— назначение встречи с заказчиком.

58

В ходе первой встречи заказчика (доверителя) с представителем патентного бюро подписывается заранее подготовленный договор, а также производится консультирование доверителя по всей про­цедуре регистрации товарного знака.

После получения установленной по договору предоплаты патент­ное бюро приступает к выполнению работы, а именно подготовке и подаче в Роспатент (ФИПС) заявления о поиске тождественных и сходных до смешения словесных обозначений.

Далее в течение 1—2 недель посредник получает и анализирует поступившие к нему из ФИПС результаты поиска. Если в ходе анализа результатов поиска риск отказа от регистрации вашего товарного знака оценивается как «высокий» или «средний», то посредник, как правило, предлагает очередную встречу, на которой совместно с доверителем согласовываются изменения, которые возможно внести в ваш товарный знак для снижения уровня риска отказа от регистрации. Если доверитель оказывается не готов к внесению необходимых изменений, то риск отказа от регистрации будет лежать на нем.

Если в ходе анализа риск отказа от регистрации вашего то­варного знака оценивается как «минимальный», посредник при­ступает к подготовке и подаче в Роспатент (ФИПС) заявки на его регистрацию, а также предоставляет клиенту реквизиты для уплаты очередных государственных пошлин и тарифов Роспатента (ФИПС).

Через 2 месяца (по стандартной процедуре) или через 2 недели (по ускоренной процедуре) посредник получает из Роспатента (ФИПС) и передает клиенту решение о положительном прохож­дении экспертизы заявки по формальным признакам — решение о принятии заявки к рассмотрению. При ускоренной процедуре параллельно доверителю передаются реквизиты для уплаты очеред­ных государственных пошлин и тарифов Роспатента (ФИПС).

Далее Роспатент (ФИПС) приступает к экспертизе товарного знака по существу. В ходе этой части экспертизы посредник (па­тентное бюро) отвечает на письма из Роспатента (ФИПС) и, при необходимости, участвует в экспертных совещаниях по пригла­шению Роспатента (ФИПС). В результате примерно через 1 год (по стандартной процедуре) или через 7 месяцев (по ускоренной процедуре) посредник получает из Роспатента (ФИПС) решение о регистрации товарного знака и передает его доверителю вместе с реквизитами для уплаты очередных государственных пошлин и тарифов Роспатента (ФИПС).

59

И наконец, примерно через 6 месяцев (по стандартной проце­дуре) или 2 недели (по ускоренной процедуре) посредник передает клиенту свидетельство о регистрации товарного знака.

В ходе взаимодействия с патентным бюро клиент поэтапно под­писывает акты приема-сдачи работ и услуг и оплачивает выстав­ляемые ему счета за работы и услуги, получая всю необходимую доверителю информацию о ходе дел и всех действиях посредника по процедурам оформления.