Основные принципы и особенности работы кадровой службы компании НАО «Северная звезда»

Кадровая служба предприятия – это совокупность специализированных структурных подразделений в сфере управления предприятием вместе с занятыми в них должностными лицами (руководители, специалисты, исполнители), призванными управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики.

Главное назначение кадровой службы состоит в том, чтобы не только руководствоваться в осуществлении кадровой политики интересами предприятия, но и действовать с учетом трудового законодательства, реализации социальных программ, принятых как на федеральном, так и на территориальном уровне.

Функции, структура и задачи кадровой службы тесно связаны с характером развития экономики, пониманием руководством предприятия (организации) роли персонала в выполнении целей и задач, стоящих перед производством (организацией).

Служба управления персоналом компании преследует следующие цели:

1. Обеспечение организации хорошо подготовленными и заинтересованными в труде служащими.

2. Эффективное использование работоспособности, квалификации, практического опыта и мастерства всех служащих в организации.

3. Достижение максимальной отзывчивости служащих на цели и нужды организации, сближение интересов работников и ожиданий фирмы, связанные с профессиональной деятельностью.

4. Систематическое доведение до служащих политики организации и собственной политики служб управления персоналом.

Кадровая служба строит свою работу на следующем принципе: поскольку только плодотворная совместная деятельность коллектива гарантирует успех фирмы, конечной целью работы с персоналом является максимальное сближение ожиданий предприятия и интересов работников, то есть мотивация сотрудников.

Во главе кадровой службы компании «Северная звезда» стоит заместитель Генерального директора. Кадровая служба по трем основным направлениям:

1. Поиск и наем сотрудников.

2. Оперативное управление кадрами.

3. Аттестация, обучение и переводы.

Отличительной особенностью работы кадровой службы компании является не только выполнение рутинной работы сотрудниками службы, но и активное участие кадровой службы в развитии компании, формировании и достижении стратегических целей.

При приеме на работу предпочтение отдаётся тем, кто получил профессиональное образование в СПФХУ. Предпочтительные вузы: СПФХУ, СПбГУ, Политехнический Университет Санкт-Петербурга.

На работу принимают граждан только с профильным образованием, а именно: фармацевтическая химия, фармацевтическим (провизор), химическая технология.

Требованиям при приеме на работу для должностей:

1. Химик, мастер участка – опыт от года по данной специальности;

2. Руководящая должность – опыт от 5 лет по специальности, при этом иметь сертификаты по обучению на актуальные проблемы;

3. Аппаратчик, машинист-таблетировщик, уборщицы, подсобные рабочие – опыт работы любой.

Производство находится в Ленинградской области, и для работы на таких рабочих местах как аппаратчик, машинист-таблетировщик, уборщицы, подсобные рабочие и т.п., многие приезжают из ближайших районов.

Процедура аттестации в компании вводится для сопровождения новой системы мотивации персонала, как составная часть обеспечения карьерного роста сотрудников. На этапе подготовки аттестации издается приказ о ее проведении, составляются списки сотрудников, подлежащих аттестации, утверждается график ее проведения. Пакет документов, необходимый для данного этапа, включает опросный лист аттестуемого и анкету «Аттестация», заполняемую как непосредственным руководителем, так и аттестуемым сотрудником. Анкета состоит из двух частей. Первая часть одинакова для всех должностей, результаты по ней подсчитываются в баллах, выставленных по 7-балльной шкале личностным и деловым качествам сотрудника. Содержание второй части основано на должностных инструкциях. Обязанности, выполняемые сотрудником, оцениваются по 5-балльной шкале. На основании общей суммы баллов по анкете определяется разряд сотрудника по должности. Образцы документов приведены в приложениях, они раздаются и заполняются за месяц до дня проведения аттестации.

При проведении основной процедуры аттестации комиссия выслушивает выступления сотрудника и его непосредственного руководителя о достигнутых результатах в работе. И, учитывая в том числе данные анкеты «Аттестация», по итогам оценочной процедуры сотруднику дается одна из следующих оценок:

- соответствует занимаемой должности и должностному разряду;

- соответствует занимаемой должности, но не соответствует должностному разряду, аттестационная комиссия рекомендует перевод на другой должностной разряд;

- не соответствует занимаемой должности и должностному разряду.

Результаты аттестации заносятся в аттестационную карту и в протокол заседания аттестационной комиссии. С аттестационной картой сотрудник знакомится под расписку, ее образец также приведен в Приложениях 1 и 2.