Как будут работать проактивные выплаты

Как будут работать проактивные выплаты

  О том, что порядок оформления и выплаты пособий изменится, стало известно еще летом. Сейчас появились подробности. Как будет работать новая схема выплаты пособий и что по каждому виду пособий требуется от бухгалтера, рассказываем в нашей статье-инструкции.

 

Суть новой схемы

Сейчас действует заявительный порядок выплаты пособий:

 

• сотрудник приносит больничный и заявление;

• бухгалтерия направляет реестр в ФСС;

• сотрудник получает деньги.

С 1 января 2022 года будет проактивная схема начисления. Изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ вносит Закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ. Суть нового порядка работы в том, что не компания, а ФСС иницирует начисление пособия, ориентируясь на внешние события — триггеры:

 

• для пособий по временной нетрудоспособности триггер — открытие и закрытие больничного;

• для пособий по беременности и родам — закрытие больничного;

• для пособий по рождению ребенка — запись в Едином госреестре ЗАГСа;

Для пособия по уходу за ребенком сохранится заявительный порядок: процедура будет начинаться с заявления сотрудника на пособие. Триггером для ФСС будут служить сведения для расчета, которые отправит работодатель.

Чтобы новая схема заработала, больничные полностью переведут в электронный вид. Так ФСС сможет узнавать о том, что сотрудники ходят на больничные, от больниц, минуя этап с заявлением.

Ниже мы подробно рассмотрим, как будет выглядеть документооборот по каждому виду пособий. Мы опираемся на Закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ и проект Постановления Правительства «О составе и порядке получения страховщиком сведений и документов...». Если проект изменится, мы поправим и статью.

 

Чтобы отправлять данные в ФСС, нужно подключиться к СЭДО

СЭДО (социальный электронный документооборот) — это универсальный сервис ФСС. Подключиться к нему можно через оператора ЭДО, с которым вы работаете по отчетности.

Сейчас через СЭДО фонд отправляет извещения. Этот документ используется, когда в реестре не хватает каких-то данных для расчета пособия. Присоединиться к СЭДО можно через систему отчетности, которой вы пользуетесь. Например, в Экстерне сейчас это можно сделать, подписавшись на извещения в разделе Пособия ФСС → Извещения → Настроить получение извещений:

В ближайшее время разработчики переименуют эту кнопку, чтобы было понятно, что, нажимая на нее, пользователь присоединяется к СЭДО.

 

Порядок действий по новым сотрудникам

Если сотрудник устраивается на работу или в его данных что-то меняется, работодатель передает в ФСС форму «Сведения о застрахованном лице».

На это есть 3 рабочих дня. Они считаются с момента, как сотрудник подпишет аналогичный документ в компании — на бумаге или в электронном виде с помощью простой электронной подписи.

 

Как будет работать проактивная схема по каждому виду пособий

Для удобства мы собрали действия всех участников документооборота в таблицы. Это типичные сценарии. Ниже мы расписали другие варианты развития событий — ошибки и корректировки.

 

Пособие по рождению ребенка

Триггер — запись из Единого госреестра ЗАГСа. Узнав о рождении ребенка, ФСС:

 

• направляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроены родители;

• проверяет, не выплачивается ли уже пособие на этого ребенка.

Если трудоустроены оба родителя, по умолчанию приоритет отдается маме. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получает он. Если оба безработные — пособие выплачивается через органы соцзащиты.

Дальше ФСС проверяет, достаточно ли у него сведений по трудоустроенным родителям, чтобы назначить пособие. Может недоставать, например, районного коэффициента.

Если данных не хватает, ФСС направляет запрос работодателю. Работодатель отвечает в течение двух рабочих дней со дня получения запроса.

 

Штрафы

Чтобы схема с проактивными выплатами заработала, в Федеральный закон № 255-ФЗ внесли новые основания для штрафов (ст. 15.2 255-ФЗ). Всего их три:

 

Основание	Сумма штрафа
Страхователь не представил документы на проверку или представил с опозданием	200 рублей за каждый документ
Страхователь сообщил недостоверные данные, отправил некорректные документы или скрыл достоверные. Из-за этого ФСС выплатил пособие не тем людям или не в большем размере, чем должен был	20 % от суммы излишних расходов ФСС, но не больше 5000 и не меньше 1000 рублей
Страхователь передал данные для назначения пособия позже срока	5 000 рублей

 

Как будут работать проактивные выплаты

  О том, что порядок оформления и выплаты пособий изменится, стало известно еще летом. Сейчас появились подробности. Как будет работать новая схема выплаты пособий и что по каждому виду пособий требуется от бухгалтера, рассказываем в нашей статье-инструкции.

 

Суть новой схемы

Сейчас действует заявительный порядок выплаты пособий:

 

• сотрудник приносит больничный и заявление;

• бухгалтерия направляет реестр в ФСС;

• сотрудник получает деньги.

С 1 января 2022 года будет проактивная схема начисления. Изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ вносит Закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ. Суть нового порядка работы в том, что не компания, а ФСС иницирует начисление пособия, ориентируясь на внешние события — триггеры:

 

• для пособий по временной нетрудоспособности триггер — открытие и закрытие больничного;

• для пособий по беременности и родам — закрытие больничного;

• для пособий по рождению ребенка — запись в Едином госреестре ЗАГСа;

Для пособия по уходу за ребенком сохранится заявительный порядок: процедура будет начинаться с заявления сотрудника на пособие. Триггером для ФСС будут служить сведения для расчета, которые отправит работодатель.

Чтобы новая схема заработала, больничные полностью переведут в электронный вид. Так ФСС сможет узнавать о том, что сотрудники ходят на больничные, от больниц, минуя этап с заявлением.

Ниже мы подробно рассмотрим, как будет выглядеть документооборот по каждому виду пособий. Мы опираемся на Закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ и проект Постановления Правительства «О составе и порядке получения страховщиком сведений и документов...». Если проект изменится, мы поправим и статью.