Положение о «Семейном формуляре»

Как учетном документе в организации обслуживания читателей

МБУК «Централизованная библиотечная система» (г. Донской)

Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет принципы организации библиотечной деятельности по обслуживания читающих семей муниципальных библиотек МБУК «ЦБС».     

1.2. Нормативной основой ведения «Семейного формуляра», как одного из видов учетных документов организации обслуживания читателей является ГОСТ 7.20-2014 «Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления».

1.3. Ответственность за ведение и состояние «Семейного формуляра» как учетного документа обслуживания пользователей несут заведующие библиотеками – филиалами, заведующие отделами по работе с читателями ЦГБ.

1.4. Настоящее положение закрепляет введение «Семейного формуляра», как учетного документа организации обслуживания пользователей.

 

Цели введения учетного документа

2.1. Привлечение в библиотеки большего числа читающих семей.          

2.2. Семейный формуляр чтения предназначен для учета читателей членов одной семьи или других родственников, учета выданных и возвращенных ими произведений печати, для руководства и анализа чтения.

 

Организация работы с семейным формуляром

3.1. При записи (перерегистрации) читатели, желающие пользоваться библиотекой по семейному формуляру, предъявляют паспорт одного из членов семьи, который впоследствии будет именоваться основным читателем и нести полную юридическую ответственность за издания, полученные в библиотеке всеми членами своей семьи. Основным читателем не может являться член семьи, не несущий юридическую ответственность по возрастным ограничениям.

3.2. Читательский формуляр заполняется только на основного читателя, в соответствии с правилами, принятыми МБУК «ЦБС».

3.3. Сотрудник структурного подразделения, на основного пользователя, берущего на дом литературу, заполняет регистрационную карточку с его персональными данными, необходимыми для осуществления библиотечного учета читателей, в следующем объёме:

- Фамилия, имя, отчество;

- год и дата рождения;

- паспортные данные;

- сведения о регистрации по месту жительства;

- временная регистрация по месту пребывания;

- контактный телефон;

- сведения об образовании;

- место работы, учебы

3.4. На формуляре, в правом верхнем углу, делается пометка СФ, что означает сигл семейного формуляра.

3.5. На обороте семейного формуляра в графе «Заметки библиотекаря» делается запись о членах семьи основного читателя, не более трех, фамилия, имя, отчество пользователя, номер читательского формуляра, он может быть последующим после номера основного читателя, если запись основного читателя и пользователей идет одновременно. К читательскому номеру в скобках добавляется сигл (Д, Ю, В):

Д - читатель детского возраста (до 14 лет включительно);

Ю - юношество (от 15 до 35 лет);

В - взрослые читатели.

Запись проводится со слов основного читателя, который несет ответственность за предоставление персональных данных членов своей семьи согласно «Положения о работе с персональными данными пользователей МБУК «ЦБС».

3.6. Семейный формуляр пользователей, зарегистрированный в одном из структурных подразделений МБУК «ЦБС», не дает право членам данной семьи пользоваться другими структурными подразделениями.

3.7. По семейному формуляру можно получать на дом не более пяти книг на каждого члена семьи, на срок не более 1 месяца.

3.8. По истечении срока пользования документом, по просьбе читателя документ может быть продлен на дополнительный срок согласно «Правил пользования МБУК «ЦБС».

3.9. Запись литературы в семейном формуляре ведется в соответствии с общепринятыми правилами. Если документ взят не основному пользователю, а для другого члена семьи, тогда перед подписью читателя указывается номер формуляра, для кого взят документ.

3.10. Читатели, записанные в «Семейном формуляре», ежегодно проходят перерегистрацию согласно «Правил пользования МБУК «ЦБС».

3.11. Пользователь семейного формуляра может быть зарегистрирован как основной читатель. Для этого он должен лично посещать библиотеку, предоставить для записи в библиотеку паспорт, соблюдать «Правила пользования МБУК «ЦБС», на читательском формуляре проставляется ранее присвоенный ему номер как пользователя «Семейного формуляра».