Локальные нормативные акты по СУОТ работодателя

64. Работодатель обеспечивает разработку, поддержание в актуальном состоянии, применение, а также фиксацию и сохранение документированной информации о применяемых у него требованиях по охране труда, а также обеспечивает поддержание этой документированной информации в актуальном состоянии для отражения всех изменений.

65. Документированной основой для организации и функционирования СУОТ у работодателя может являться разработанное и принятое им положение о СУОТ. Положение о СУОТ утверждается приказом работодателя с учетом мнения работников и (или) уполномоченных ими представительных органов (при наличии).

66. Положение о СУОТ с учетом специфики деятельности работодателя может содержать следующие разделы (подразделы):

а) общий порядок обеспечения функционирования СУОТ;

б) порядок разработки и реализации процедур, направленных на достижение целей работодателя в области охраны труда;

в) планирование и исполнения мероприятий по охране труда;

г) контроль исполнения мероприятий и достижения результатов;

д) мониторинг и анализ реализации процедур и исполнения мероприятий по охране труда;

е) планирование улучшений функционирования СУОТ;

ж) анализ со стороны руководства работодателя эффективности функционирования СУОТ и достижения поставленных целей по охране труда;

з) управление документированной информацией СУОТ.

67. Отдельными локальными нормативными актами по охране труда у работодателя могут быть разработаны и утверждены на основе государственных нормативных требований охраны труда:

а) порядок управления профессиональными рисками;

б) внутренние нормативы обеспечения работников средствами индивидуальной защиты;

в) порядок обучения и развития компетенций по охране труда;

г) распределение функциональных обязанностей в сфере охраны труда между должностными лицами работодателя с учетом управленческой (организационной) структуры;

д) организация работы комиссии по охране труда;

е) организация работы комиссии по охране труда и уполномоченных по охране труда;

ж) организация работы по соблюдению требований охраны труда подрядных организаций и т.п.

68. Указанный перечень локальных нормативных актов по охране труда не является окончательным и исчерпывающим. Каждый работодатель самостоятельно определяет необходимость разработки и принятия документированной процедуры по охране труда с учетом специфики своей деятельности, поставленных целей по охране труда, предписаний (рекомендаций) государственных надзорных органов, а также с учетом лучших практик в данной области.

Управление документами СУОТ

69. С целью организации управления документами СУОТ работодатель исходя из специфики своей деятельности устанавливает (определяет) содержание, уровень детализации процессов, формы и порядок оформления локальных нормативных актов и иных документов, содержащих описание структуры СУОТ или отдельных ее элементов, обязанности и ответственность в сфере охраны труда для каждого структурного подразделения и конкретного работника (исполнителя), процессы обеспечения охраны труда и контроля исполнения мероприятий, необходимые связи между структурными подразделениями, обеспечивающие функционирование СУОТ и т.п.

70. Лица, ответственные за разработку и утверждение документов СУОТ, определяются работодателем на всех уровнях управления с учетом специфики его деятельности и организационной структуры. Работодателем также устанавливается порядок разработки, согласования, утверждения и пересмотра документов СУОТ, сроки и место их хранения.

71. В качестве особого вида документов СУОТ, которые не подлежат пересмотру, актуализации, обновлению и изменению без учета государственных нормативных требований охраны труда, определяются следующие контрольно-учетные документы СУОТ (записи), включая:

а) акты и иные записи данных, вытекающие из функционирования СУОТ;

б) журналы учета и акты записей данных об инцидентах, авариях, микроповреждениях (микротравмах), несчастных случаях и профессиональных заболеваниях;

в) записи данных о воздействиях вредных (опасных) факторов производственной среды и трудового процесса на работников и наблюдения за условиями труда и за состоянием здоровья работников;

г) результаты контроля и анализа функционирования СУОТ.