Организация работы Правления и порядок принятия решений Правлением Товарищества.

5.1. Правление осуществляет свою деятельность в форме заседаний. Наличие кворума на заседании Правления определяется в соответствии с Законом, Уставом Товарищества и настоящим Положением.

5.2. Заседания Правления созываются Председателем Правления (Зам) Товарищества по собственной инициативе по мере необходимости, но не менее, чем за 1 (одну) неделю до даты проведения такого заседания, а также по инициативе не менее 1/2 членов Правления. Правление вправе определить своим решением минимальную частоту проведения заседаний Правления. В исключительных случаях, для оперативного решения вопросов обеспечения нормальной работы Товарищества, уведомление о созыве заседания Правления может быть сделано за более короткий, чем указан в настоящем пункте Положения срок. В случаях, предусмотренных настоящим Положением, заседания Правления созываются Заместителем Председателя Товарищества.

5.3. Председатель Правления(зам) Товарищества обязан созвать инициированное согласно пункту 5.2. Положения, заседание Правления в течение срока, определенного инициаторами заседания Правления, который не может быть менее 1 (одной) недели до даты проведения такого заседания. В случае невыполнения данной обязанности Председателем Товарищества, члены Правления вправе провести заседание Правления самостоятельно.

5.4. Оповещение о проведении заседания Правления и повестка заседания Правления доводятся Председателем Правления Товарищества до членов Правления путем размещения информации в чате Правления в мессенджере WhatsApp либо отправления по адресу электронной почты Правления Товарищества, к которому все члены Правления имеют доступ. По запросу члена Правления информация о созыве заседания может дублироваться на адрес личной электронной почты такого члена Правления.

5.5. Заседание Правления Товарищества правомочно, если на нем присутствуют не менее 1/2 (одной второй) его членов.

5.6. С согласия всех присутствующих членов Правления на заседании Правления соответствующее заседание может быть отложено, но не более чем 2 раза подряд.

5.7. На заседаниях Правления рассматриваются вопросы, предложенные Председателем Товарищества или любым иным членом Правления.

5.8. На заседании Правления могут быть приглашены члены Товарищества, а также работники Товарищества. Приглашенные лица в таком случае могут принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня, для обсуждения которых они были приглашены, участия в голосовании приглашенные лица не принимают.

5.9. Для оперативного решения вопросов, касающихся восстановления нормальной жизнедеятельности Товарищества либо для предотвращения возникновения убытков у Товарищества, члены Правления вправе обсудить вопрос, а также принять по нему решение путем обмена сообщениями в мессенджере WhatsApp. На первом после принятия решения, заседании Правления решение должно быть подтверждено членами Правления, факт подтверждения должен быть отражен в протоколе соответствующего заседания Правления.

5.10. Подготовку и организацию заседания Правления обеспечивает Председатель Товарищества.

5.11. В случае, если Правлением не был избран секретарь Правления, то из числа членов Правления избирается секретарь заседания, который осуществляет ведение протокола соответствующего заседания Правления.

5.12. Заседание Правления включает в себя следующие этапы:

1) определение наличия кворума для проведения заседания Правления;

2) открытие заседания Председателем Правлени(Зам.) Товарищества;

3) оглашение вопросов повестки дня заседания Правления;

4) выступления с докладами, сообщениями и отчетами по вопросам повестки дня заседания, их обсуждение;

5) формулирование Председателем Товарищества проектов решений по вопросам повестки дня;

6) голосование по вопросам повестки дня заседания Правления;

7) подведение итогов голосования;

8) оглашение решений Правления по вопросам повестки дня;

9) оформление протокола заседания Правления.

5.13. Результаты голосования по вопросам, рассматриваемым на заседании Правления, определяются по числу голосов членов Правления, принимающих участие в заседании Правления. Передача права голоса членом Правления иным лицам запрещается.

5.14. В случае, если по уважительным причинам член Правления (некоторые члены Правления) не может (не могут) присутствовать на заседании (временная нетрудоспособность, командировка, отпуск по основной работе и т.д.), но у такого члена Правления имеется возможность участвовать в заседании путем видеоконференции/видеосвязи в мессенджере WhatsApp или иным образом, при котором такой член Правления может видеть и слышать все, что происходит на заседании Правления в режиме on-line, а также доводить до иных членов Правления свое мнение и голосовать по вопросам повестки заседания Правления, то такой член Правления считается присутствующим на заседании Правления и его голос учитывается при определении кворума на заседании Правления, о чем в протоколе заседания делается соответствующая запись.

5.15. Решения Правления принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Правления. При равенстве голосов голос Председателя Товарищества является решающим. Член Правления, голосовавший против принятия решения, вправе требовать внесения информации об этом в протокол заседания Правления. Решения принимаются путем поименного голосования или простым поднятием руки членами Правления, присутствующими на заседании Правления.

5.16. Любой член Правления, в случае своего несогласия с решением Правления, вправе изложить свое мнение по любому из обсуждаемых на заседании Правления вопросу в письменной форме. Письменное мнение излагается членом Правления на бумажном носителе и предоставляется Секретарю Правления или секретарю соответствующего заседания не позднее трех дней с момента проведения соответствующего заседания (либо в указанные сроки размещается им в чате Правления в документе формата Word или PDF). В этом случае соответствующее письменное мнение приобщается к протоколу заседания Правления.

5.17. На каждом заседании Правления ведется протокол заседания. Обязанность ведения протокола Правления возлагается на Секретаря Правления или секретаря заседания.

Протокол заседания Правления в обязательном порядке содержит сведения:

1) о месте и времени проведения заседания;

2) об общем количестве членов Правления и количестве членов Правления, присутствующих на заседании;

3) о секретаре заседания;

4) о вопросах, рассматриваемых на заседании, о выступающих на заседании лицах и основных положениях их выступлений или в краткой форме порядок обсуждения вопроса;

5) о решениях, принятых Правлением, итогах голосования по каждому вопросу, информации о голосовании каждым членом Правления из числа присутствовавших на заседании;

6) о лицах, ответственных за выполнение решений Правления;

7) иные сведения (по решению членов Правления).

5.18. Протокол заседания Правления должен быть надлежащим образом оформлен в течение 7 (семи) рабочих дней после заседания Правления, в 3 (трех) экземплярах, один из которых хранится у Председателя Товарищества, а остальные два экземпляра у лиц, определенных решением Правления.

5.19. Решения Правления Товарищества оформляются протоколом, подписываемым Председателем Правления Товарищества и иными членами Правления Товарищества, присутствовавшими на заседании Правления Товарищества. При отсутствии на заседании Правления Товарищества Председателя Правления Товарищества протокол подписывает Заместитель Председателя Правления Товарищества. Протокол Правления заверяется печатью Товарищества.

5.20. Решения Правления обязательны для исполнения всеми членами Товарищества и индивидуальными садоводами, Председателем Товарищества, а также работниками, заключившими с Товариществом трудовые договоры.