Порядок хранения материалов дела и объектов, поступивших на экспертизу

10.1. Объекты исследований и материалы дела, поступившие на экспертизу, хранят в условиях, исключающих их хищение, утрату, порчу или видоизменение: в сейфах, металлических шкафах экспертов, которым поручено их исследование, или специально предусмотренных охраняемых помещениях, к которым относятся кабинеты экспертов под соответствующей сигнализацией. Порядок охраны учреждения обеспечивает руководитель ГСМЭУ.

Скоропортящиеся объекты хранятся в специальном запирающемся и опечатанном холодильнике (морозильнике).

10.2. Объекты, подвергающиеся гниению (внутренние органы, части трупов, выделения человеческого организма и т.п.), хранят в герметически закрытой посуде, помещенной в холодильник или морозильную камеру, которые по окончании работы опечатывают.

По окончании исследования такие объекты хранят в морозильных камерах при -18°C, если иного не предусмотрено методиками поведения экспертизы, в течение одного года, если иные сроки не были определены органом или лицом, назначившим экспертизу.

10.3. Гистологический архив формируют из микропрепаратов, блоков внутренних органов и тканей. Гистологические препараты и объекты, залитые в парафин, и после снятия с блоков хранят в течение не менее трех лет, если иные сроки не были определены органом или лицом, назначившим экспертизу. В случаях порчи гистологического архива или его непригодности к дальнейшему хранению составляют соответствующий акт.

Оставшиеся после замораживания кусочки сохраняют до окончания экспертного исследования. Объекты, залитые в парафин, не снимая их с блоков, сохраняют в течение не менее трех лет, если иные сроки не были определены органом или лицом, назначившим экспертизу.

Влажный архив кусочков внутренних органов и тканей хранят в 10% растворе забуференного формалина в течение одного года, если иные сроки не были определены органом или лицом, назначившим экспертизу.

10.4. Хранение крупногабаритных объектов организует руководитель ГСМЭУ.

При отсутствии у руководителя ГСМЭУ возможности обеспечить должные условия хранения крупногабаритных объектов порядок организации их хранения согласовывают с органом или лицом, назначившим экспертизу.

10.5. Хранение объектов исследования, в отношении которых установлен особый порядок их хранения (огнестрельное оружие, боеприпасы, взрывчатые вещества и изделия, их содержащие; драгоценные металлы и камни, изделия из них; ценные бумаги, денежные знаки и монеты; наркотические средства, психотропные, ядовитые и сильнодействующие вещества; токсичные, легковоспламеняющиеся вещества и пр.), организуется руководителем ГСМЭУ в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, и по согласованию с органом или лицом, назначившим экспертизу.

10.6. Сотрудникам ГСМЭУ запрещается оставлять объекты экспертиз и материалы дела на рабочих местах во время перерывов в работе без обеспечения их сохранности, а также выносить объекты и материалы дела за пределы ГСМЭУ, если иное не предусмотрено постановлением (определением) о назначении экспертизы. 

В случаях утраты или хищения объектов исследования или материалов дела об этом письменно докладывают руководителю ГСМЭУ или его заместителю, органу или лицу, назначившему экспертизу, и руководителю органа внутренних дел с целью проведения в установленном порядке оперативных и следственных действий.

10.7. Объекты экспертизы, в том числе вещественные доказательства биологического происхождения, после ее производства могут быть оставлены органом или лицом, назначившим экспертизу, на ответственное хранение в ГСМЭУ в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Данные объекты, в том числе архивный материал, до истечения сроков их хранения должны быть незамедлительно возвращены органу или лицу, назначившему экспертизу, по их письменному требованию. Объекты выдают в упакованном и опечатанном виде с сопроводительным письмом.

По окончании медико-криминалистического экспертного исследования невостребованные объекты биологического происхождения должны быть пронумерованы и храниться в архиве отделения в упаковке, обеспечивающей их сохранность. Срок архивного хранения биоматериала составляет 10 лет от момента окончания экспертизы, если иное не установлено органом или лицом, назначившим экспертизу.

10.8. Персональная ответственность за организацию и обеспечение установленных правил хранения объектов экспертиз и материалов дела возлагается на руководителя ГСМЭУ и руководителя структурного подразделения ГСМЭУ.

10.9. Персональная ответственность за сохранность объектов экспертизы, материалов дела и других материалов, имеющих отношение к ее проведению, возлагается на эксперта ГСМЭУ, которому поручено проведение экспертизы.

10.10. Руководитель ГСМЭУ или им уполномоченный его заместитель организуют регулярную проверку организации и условий хранения объектов экспертиз и материалов дела, а также выполнения сотрудниками ГСМЭУ установленных требований по их хранению.

10.11. Сотрудники ГСМЭУ, допустившие нарушение требований по хранению объектов и материалов дела, ставшие причиной их утраты, порчи или хищения, несут ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

10.12. Медицинские отходы, образовавшиеся в результате проведения исследования, по истечении срока хранения утилизируются в соответствии с действующими санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами по обращению с медицинскими отходами.