Ключевые навыки эффективного самоменеджмента

Самоменеджмент или управление собственной жизнью - это работа над собой в рамках личного развития и освоение методов деловой активности связанных с управлениями деньгами и проектами. Кроме того, управление собственной жизнью предполагает умение выстраивать конкурентоспособную стратегию и знать ключи к счастью.

Самоменеджмент - это последовательное и целенаправленное использование эффективных методов работы в повседневной практике с оптимальным использованием своих ресурсов для достижения своих целей.

Ключевые навыки эффективного самоменеджмента:

-  способность управлять собой - способность в полной мере использовать свое время, энергию, умение, способность справляться со стрессом.

- Разумные личностные ценности, ясные адекватные современной реальности.

- Четкие личные цели: ясность в вопросах деловой и личной жизни, реалистичные жизненные цели.

- Упор на постоянный личностный рост

- Навыки решать проблемы: наличие эффективных стратегий принятия решений и способности решать современные проблемы.

- Творческий подход и способность к инновациям: изобретательность, способность генерировать количество идей достаточные для решения проблемы.

- Высокая способность оказания влияния на окружающих: обеспечить поддержку и участие, влиять на их решение.

- Знание современных управленческих подходов

- Способность руководить, умение обучать и развивать подчиненных

- Способность формировать и развивать эффективные рабочие группы.

Эмоции и их роль в развитии самоменеджмента

Для управленца полезными являются такие эмоции как

- волнение, потому что стимулирует активность

- сопереживание (сочувствие), поскольку делает общение гуманным.

- Заинтересованность и любопытство, т.к позволяет осваивать новые сферы и двигаться вперёд.

Поскольку сдерживание эмоций провоцирует хронический зажим определенных групп мышц и провоцирует различные болезни. Противоядием к напряжению и задерживанию себя может являться следующие поведение:

- Изучите и примите себя таким как есть

- Стройте тесные и доверительные отношения с окружающими

- Ищите вызов: успех увеличивает способность использовать свою энергию

- Спокойно принимайте свои неудачи, учитесь на них

- Оценивайте то чего вы стоите реалистично и оптимистично.

Цели и задачи управлением временем

Цель управления временем - организовывать его так, чтобы вы могли делать, то что вы хотите с большим удовольствием и результативностью.

Классические задачи управления временем:

- Анализировать эффективность организации своей работы, выявлять узкие места

- Эффективно формулировать цели и задачи для себя и окружающих.

- Согласовать свое управление временем с управлением других людей, делегировать и делить задачи

- Рационально планировать своё рабочее и свободное время.

- Эффективно организовывать своё рабочее место.

- Эффективно использовать совещание и общение.

К управлению временем необходимо подходить целостно, учитывая, как эмоциональную и интуитивную, так и интеллектуальную и рациональную природу человека.

Лучшее решение - это творческое пришедшее в порыве вдохновения. За вдохновенную работу и целостное видение отвечает правое полушарие головного мозга, а левое отвечает за логическое мышление и анализ.

Управление временем должно включать планирование рабочего дня. (недели, месяца, года и т.д) с учетом душевного состояния, убеждений и особенностей вашей личности.

Механизм планирования временем

Эффективное управление временем должно учитывать важность эмоционального значимых удовольствий, без которых никакие схемы не заставят человека что-либо сделать.

Механизм планирования требует ориентаций на результат, т.е определение ключевых целей и оценке важнейших благоприятных возможностей.

Классическое планирование временем состоит в том, чтобы планировать сначала год, а потом день.

Схема управления временем

1. отмечать в еженедельнике важные даты года (регулярные совещания и отчеты по работе, праздники, семейные даты, важнейшие дела)

2. планируем предстоящий месяц, подсчитываем сколько незапланированных дней осталось, помечаем второстепенные дела, 1 день в недели оставляем свободным и оставляем резервное время для непредвиденных событий.

3. планируем наступающую неделю. Составляем список ежедневных повторяющихся дел, культивируйте традиции типа еженедельная прогулка с семьёй или деловых ленчей.

4. планируем след день. Планируем день на кануне. Составляем перечень дел и телефонных звонков, ранжируем их по степени важности. (Выделить ключевые задачи, договориться с людьми участие которых необходимо в ваших завтрашних делах, выделить резерв времени для уединения и решения неожиданных задач). Не перегружайте день, будьте реалистичны. Увязывайте план на каждый день с планами на неделю, месяц, год.