Ответственность за составление и учет

Сроки хранения документа

Срок хранения накладной бухгалтер начинает отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет. Необходимо придерживаться его и для ТОРГ-12, но только в том случае, если такой накладной не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если это происходит, то, в соответствии со ст. 283 НК РФ, накладную ТОРГ-12 хранят дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ-12 печать должна стоять: она предусмотрена формой. Иногда по этому вопросу возникают разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в ТОРГ-12 печать ставить не обязательно. В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали форму со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

В случае возврата товара поставщику ТОРГ-12 заполняется покупателем: происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

Унифицированная форма № ТОРГ- 2

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 25.12.98 г. № 132

Код

Форма по ОКУД

0330202

по ОКПО

(организация, адрес, номер телефона)

(структурное подразделение)

Вид деятельности по ОКДП

Основание для составления акта

приказ, распоряжение

номер

(ненужное зачеркнуть)

дата

Вид операции

УТВЕРЖДАЮ Руководитель

Номер документа

Дата составления

А К Т

 

 

 

 

(должность)

     

 

 

 

 

 

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

   

ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ

   

“

 

”

 

 

 

г.

   

И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

 

                                                   

Место приемки товара

 

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:

“

”

г.

по сопроводительным документам     

(наименование, номер, дата)

 

 

доставлен товар. Документ о вызове представителя грузоотправителя, поставщика, производителя:

(Ненужное зачеркнуть)

телеграмма, факс, телефонограмма, радиограмма

№

от “

”

г.

(ненужное зачеркнуть)

Грузоотправитель  

(Наименование, адрес, номер телефона)

Производитель  

(Наименование, адрес, номер телефона)

Поставщик 

(Наименование, адрес, номер телефона)

Страховая компания  

(наименование, адрес, номер телефона)

Договор (контракт) на поставку товара №

от

“

”

г.

Счет-фактура №

от

“

”

г.

Коммерческий акт №

от

“

”

г.

Ветеринарное свидетельство (свидетельство) №

от

“

”

г.

Железнодорожная накладная №

от

“

”

г.

 

Способ доставки										№
	(вид транспортного средства)
Дата отправления товара “			”					г.
со станции (пристани, порота) отправления
					(наименование)

 

Унифицированная форма № ТОРГ- 2

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 25.12.98 г. № 132

Код

Форма по ОКУД

0330202

ООО «ФактСтрой», 123456, г. Пермь, ул. Задворная, д. 49

по ОКПО

12345678

(организация, адрес, номер телефона)

Восьмой цех

(структурное подразделение)

Вид деятельности по ОКДП

17.89

Основание для составления акта

приказ, распоряжение

номер

8

(ненужное зачеркнуть)

дата

04

07

2016

Вид операции

УТВЕРЖДАЮ Руководитель

Номер документа

Дата составления

Генеральный директор

А К Т

87

Г.

(должность)

Юрьев

А. А. Юрьев

(подпись)

(расшифровка подписи)

Июля

2016

г.

87/2016

от

“

7

”

Апреля

2016

г.

Счет-фактура №

87645

от

“

04

”

Июля

2016

г.

Коммерческий акт №

от

“

”

г.

Ветеринарное свидетельство (свидетельство) №

от

“

”

г.

Железнодорожная накладная №

от

“

”

г.

Способ доставки

Автомобильный фургон

№

Н454уи156 rus

(вид транспортного средства)

Дата отправления товара “ “

04

”

Июля

2016

г.

со станции (пристани, порота) отправления

(наименование)

или со склада отправителя товара

Г. 9-00

Г. 9-37

Г. 9-50

-

-

Г. 10.10

2-я страница формы № ТОРГ-2

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т. д. Наличие, описание упаковочных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификаций в вагоне, контейнере) и отправительская маркировка фургон был опломбирован при отправлении

По сопроводительным транспортным документам значится:

Отмет​ка об оп​лом​ би​ро​ва​нии то​ва​ра (гру​за), сос​то​яние пломб и со​дер​жа​ние от​тис​ка	Ко​ли​чес​тво мест	Вид упа​ков​ки	Наиме​но​ва​ние то​ва​ра (гру​за) или но​ме​ра ва​го​нов (контей​не​ров, авто​ фур​го​нов и т.д.)	Еди​ни​ца из​ме​ре​ния	Масса брут​то то​ва​ра (гру​за) по до​ку​мен​там		Осо​бые от​мет​ки от​пра​ви​те​ля по нак​лад​ной
					от​пра​ви​те​ля	транс​порт​ной ор​га​ни​за​ции (стан​ции, при​ста​ни, пор​та)
1	2	3	4	5	6	7	8
Груз опломбирован грузоотправителем. Пломба "Р-975"	50	ящик	Цементная смесь	кг	1200	1200	-

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание установленных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификации в вагоне, контейнере)

фактически Пломба не нарушена, все ярлыки на месте

Рас​хож​де​ние по ко​ли​чес​тву мест и мас​се в ак​ти​ру​емой пар​тии то​ва​ра, об​на​ру​жен ные на скла​де то​ва​ро​по​лу​ча​те​ля	Ко​ли​чес​тво мест	Масса, кг			Сте​пень за​пол​не​ния тар​но​го мес​та, ва​го​на, кон​тей​не​ра и т.п.
		брут​то	та​ра	нет​то
По до​ку​мен​там гру​зо​от​пра​ви​те​ля	500	1000,00	200,00	1200,00	80%
Фак​ти​чес​ки пос​ту​пи​ло	500	900,00	200,00	1100,00	80%
Рас​хож​де​ние (+, -)	-	- 100,00	-	- 100,00	-

 

То​вар (на​име​но​ва​ние)	Но​мер мес​та	Еди​ни​ца из​ме​ре​ния		По документам поставщика значится
		на​име​но​ва​ние	код по ОКЕИ
				ар​ти​кул то​ва​ра	сорт	ко​ли​чест​во (мас​са)	це​на, руб. коп.	сум​ма, руб. коп.
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Цементная смесь	-	кг	123	97865	М400Д20	1200,00	700,00	840 000,00
-	-	-	-	-	-	-	-	-
-	-	-	-	-	-	-	-	-
-	-	-	-	-	-	-	-	-
-	-	-	-	-	-	-	-	-
-	-	-	-	-	-	-	-	-
-	-	-	-	-	-	-	-	-
-	-	-	-	-	-	-	-	-
-	-	-	-	-	-	-	-	-

3-я страница формы №ТОРГ-2

Условия хранения товара (продукции) до его вскрытия на складе получателя:

Поставщика

Содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать выводы о том, в чьей упаковке предъявлен товар (производителя или отправителя)

ООО «ФактСтрой», бухгалтер

      Мулькина Л.Д.  

(место работы, должность)

  (подпись)   (расшифровка подписи)  

Июля

2016 г.

Акт с приложением на

2

листах получил

 

Главный (старший) бухгалтер

Кранкина Р.С.

(подпись)

(расшифровка подписи)

                             

Решение руководителя предъявить претензию поставщику ООО «Закупщик» на сумму

Недостачи 77 000 рублей.

Фискальный чек. Подробно разберите, что отражается в фискальном чеке.

Сроки хранения документа

Срок хранения накладной бухгалтер начинает отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет. Необходимо придерживаться его и для ТОРГ-12, но только в том случае, если такой накладной не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если это происходит, то, в соответствии со ст. 283 НК РФ, накладную ТОРГ-12 хранят дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ-12 печать должна стоять: она предусмотрена формой. Иногда по этому вопросу возникают разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в ТОРГ-12 печать ставить не обязательно. В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали форму со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

В случае возврата товара поставщику ТОРГ-12 заполняется покупателем: происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

Унифицированная форма № ТОРГ- 2

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 25.12.98 г. № 132

Код

Форма по ОКУД

0330202

по ОКПО

(организация, адрес, номер телефона)

(структурное подразделение)

Вид деятельности по ОКДП

Основание для составления акта

приказ, распоряжение

номер

(ненужное зачеркнуть)

дата

Вид операции

УТВЕРЖДАЮ Руководитель

Номер документа

Дата составления

А К Т

 

 

 

 

(должность)

     

 

 

 

 

 

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)