II. Единицы учета библиотечного фонда

Шушенское 2018

Содержание

Предисловие

1. Общее положение

2. Единицы учета библиотечного фонда

3. Учет документов по видам и категориям

4. Учет поступления документов в библиотечный фонд

5. Учет выбытия документов из библиотечного фонда

6. Учет итогов движения библиотечного фонда

7. Проверка наличия документов библиотечного фонда

8. Делопроизводство в организации учета библиотечного фонда

Приложения. Примерные формы и образцы учетных документов

Приложение 1. Карточка учета журналов

Приложение 2. Книга суммарного учета документов на физических носителях (поступление)

Приложение 3. Книга суммарного учета документов на физических носителях (выбытие)

Приложение 4. Книга суммарного учета документов на физических носителях (Итоги движения библиотечного фонда)

Приложение 5. Акт о приеме пожертвования

Приложение 6. Акт о приеме документов, поступивших в библиотеку на безвозмездной основе (кроме пожертвований)

Приложение 7. Акт о приеме документов взамен утерянных

Приложение 8. Акт о приеме документов взамен утерянных (сводный)

Приложение 9. Акт об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда

Приложение 10. Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда

Приложение 11. Примерный тематико-типологический план комплектования

Приложение 12. Акт о проверке библиотечного фонда

 

 

Предисловие

 

       Настоящая Инструкция разработана на основании законодательства Российской Федерации о библиотеках и библиотечном деле, бюджетного законодательства, государственных стандартов, иных законов и нормативных правовых актов, имеющих отношение к учету документов, составляющих библиотечный фонд. Инструкция определяет общие правила учета документов в библиотеках.

Настоящая инструкция разработан в целях актуализации учёта в условиях совершенствования правового положения государственных (муниципальных) учреждений и развития библиотечного дела.

Порядок учёта предназначен для библиотек РМБУК «Шушенская библиотечная система».

Приложения содержат учётные формы, рекомендуемые для учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда. Предложенные формы могут использоваться выборочно в соответствии с потребностями и особенностями библиотек. Обязательным для применения в библиотеках является Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда, утверждённый Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 № 52н. Форма Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда представлена в Приложении 10.

 

Общие положения

1.1. Учет документов библиотечного фонда является основой отчетности и планирования деятельности ЦБС, способствует обеспечению его сохранности.

1.2. Учет включает регистрацию поступления документов в библиотечный фонд, их выбытия из фонда, итоговые данные о величине (объеме) всего библиотечного фонда и его подразделов, стоимость фонда.

1.3. Основные требования, предъявляемые к учету библиотечного фонда:

- полнота и достоверность учетной информации;

- оперативность;

- документированное оформление каждого поступления в фонд и каждого выбытия из фонда;

- совместимость приемов и форм учета, их надежность при параллельном использовании традиционной и автоматизированной технологий учета;

- соответствие номенклатуры показателей учета фонда аналогичным показателям государственной библиотечной статистики.

1.4. Учету подлежат все документы (постоянного, длительного, временного хранения), поступающие в фонд библиотеки и выбывающие из фонда библиотеки, независимо от вида носителя.

1.5. Учет документов ведется в регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном или [1] электронном виде.

1.5.1. Регистрами индивидуального учета документов являются: инвентарная книга (Приложение № 1), карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов (Приложение № 2).

Регистрами индивидуального учета могут быть топографическая опись (каталог), учетный каталог, учетный файл с выходными формами, формируемыми в порядке инвентарных или иных идентификационных номеров документов.

Регистры индивидуального учета документов библиотечного фонда содержат реквизиты, идентифицирующие каждый документ с указанием сведений о поступлении документа и о его выбытии из библиотечного фонда.

1.5.2. Регистрами суммарного учета документов являются: книга суммарного учета библиотечного фонда (Приложение № 4), листы суммарного учета библиотечного фонда, журнал. Допускаются различные модификации книги суммарного учета. Независимо от вида учетного документа регистры суммарного учета содержат три взаимосвязанные части:

«Поступление документов в библиотечный фонд»;

«Выбытие документов из библиотечного фонда»;

«Итоги движения библиотечного фонда: итоговые данные на конец отчетного периода».

Обобщенные данные отражаются в каждой части регистра суммарного учета. В электронной системе учета эти части интегрируются в единый учетный файл.

1.6. Суммарный и индивидуальный учет фонда ведется структурным подразделением библиотеки, в ведении которого находится комплектование фонда, а также подразделениями, обеспечивающими хранение и использование закрепленных за ними частей общего фонда библиотеки.

1.7. Статистическая информация о формировании библиотечного фонда по итогам года представляется в Главный информационно-вычислительный центр Минкультуры России и учредителю.

 

Шушенское 2018

Содержание

Предисловие

1. Общее положение

2. Единицы учета библиотечного фонда

3. Учет документов по видам и категориям

4. Учет поступления документов в библиотечный фонд

5. Учет выбытия документов из библиотечного фонда

6. Учет итогов движения библиотечного фонда

7. Проверка наличия документов библиотечного фонда

8. Делопроизводство в организации учета библиотечного фонда

Приложения. Примерные формы и образцы учетных документов

Приложение 1. Карточка учета журналов

Приложение 2. Книга суммарного учета документов на физических носителях (поступление)

Приложение 3. Книга суммарного учета документов на физических носителях (выбытие)

Приложение 4. Книга суммарного учета документов на физических носителях (Итоги движения библиотечного фонда)

Приложение 5. Акт о приеме пожертвования

Приложение 6. Акт о приеме документов, поступивших в библиотеку на безвозмездной основе (кроме пожертвований)

Приложение 7. Акт о приеме документов взамен утерянных

Приложение 8. Акт о приеме документов взамен утерянных (сводный)

Приложение 9. Акт об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда

Приложение 10. Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда

Приложение 11. Примерный тематико-типологический план комплектования

Приложение 12. Акт о проверке библиотечного фонда

 

 

Предисловие

 

       Настоящая Инструкция разработана на основании законодательства Российской Федерации о библиотеках и библиотечном деле, бюджетного законодательства, государственных стандартов, иных законов и нормативных правовых актов, имеющих отношение к учету документов, составляющих библиотечный фонд. Инструкция определяет общие правила учета документов в библиотеках.

Настоящая инструкция разработан в целях актуализации учёта в условиях совершенствования правового положения государственных (муниципальных) учреждений и развития библиотечного дела.

Порядок учёта предназначен для библиотек РМБУК «Шушенская библиотечная система».

Приложения содержат учётные формы, рекомендуемые для учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда. Предложенные формы могут использоваться выборочно в соответствии с потребностями и особенностями библиотек. Обязательным для применения в библиотеках является Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда, утверждённый Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 № 52н. Форма Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда представлена в Приложении 10.

 

Общие положения

1.1. Учет документов библиотечного фонда является основой отчетности и планирования деятельности ЦБС, способствует обеспечению его сохранности.

1.2. Учет включает регистрацию поступления документов в библиотечный фонд, их выбытия из фонда, итоговые данные о величине (объеме) всего библиотечного фонда и его подразделов, стоимость фонда.

1.3. Основные требования, предъявляемые к учету библиотечного фонда:

- полнота и достоверность учетной информации;

- оперативность;

- документированное оформление каждого поступления в фонд и каждого выбытия из фонда;

- совместимость приемов и форм учета, их надежность при параллельном использовании традиционной и автоматизированной технологий учета;

- соответствие номенклатуры показателей учета фонда аналогичным показателям государственной библиотечной статистики.

1.4. Учету подлежат все документы (постоянного, длительного, временного хранения), поступающие в фонд библиотеки и выбывающие из фонда библиотеки, независимо от вида носителя.

1.5. Учет документов ведется в регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном или [1] электронном виде.

1.5.1. Регистрами индивидуального учета документов являются: инвентарная книга (Приложение № 1), карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов (Приложение № 2).

Регистрами индивидуального учета могут быть топографическая опись (каталог), учетный каталог, учетный файл с выходными формами, формируемыми в порядке инвентарных или иных идентификационных номеров документов.

Регистры индивидуального учета документов библиотечного фонда содержат реквизиты, идентифицирующие каждый документ с указанием сведений о поступлении документа и о его выбытии из библиотечного фонда.

1.5.2. Регистрами суммарного учета документов являются: книга суммарного учета библиотечного фонда (Приложение № 4), листы суммарного учета библиотечного фонда, журнал. Допускаются различные модификации книги суммарного учета. Независимо от вида учетного документа регистры суммарного учета содержат три взаимосвязанные части:

«Поступление документов в библиотечный фонд»;

«Выбытие документов из библиотечного фонда»;

«Итоги движения библиотечного фонда: итоговые данные на конец отчетного периода».

Обобщенные данные отражаются в каждой части регистра суммарного учета. В электронной системе учета эти части интегрируются в единый учетный файл.

1.6. Суммарный и индивидуальный учет фонда ведется структурным подразделением библиотеки, в ведении которого находится комплектование фонда, а также подразделениями, обеспечивающими хранение и использование закрепленных за ними частей общего фонда библиотеки.

1.7. Статистическая информация о формировании библиотечного фонда по итогам года представляется в Главный информационно-вычислительный центр Минкультуры России и учредителю.

 

II. Единицы учета библиотечного фонда

 

2.1. Основными единицами учета документов библиотечного фонда являются экземпляр и название, для газет – годовой комплект и название.

Дополнительными единицами учета фонда являются годовой комплект, метрополка, подшивка (переплетная единица); для электронных документов – единица памяти данных.

2.2. Общая величина библиотечного фонда в целом и его подразделов, в том числе сетевых локальных документов и сетевых удаленных документов, учитывается в экземплярах, новые поступления - в экземплярах и названиях. Число годовых комплектов газет приравнивается к числу экземпляров.