Какие способы создания таблиц вам известны?

3. Как осуществить перехода между ячейками при заполнении или редактировании данных?

4. Как преобразовать текст в таблицу?

5.

Обозначения, используемые в лабораторной работе:

& - внимательно прочитай,: - выполни на компьютере,:^*-дополнительное задание,? -ответь на вопросы письменно.

 

Лабораторная работа №6.

«Выполнение вычислений в таблицах»

Цель: Научиться выполнять расчётные действия в таблицах, созданных в текстовых документах в  MS Word.

Содержание работы:

& Правило именования ячеек таблицы

При работе с таблицей поле формулы вставляется в ячейку, на которую указывает курсор. Ячейки обозначаются как А 1, А2, В1, В2, где буква представляет столбец, а число указывает номер строки. Название столбца задается буквами латинского алфавита.

А1	В1	С1	DI	Е1	FI
А2	В2	С2	D2	Е2	F2
A3	ВЗ	СЗ	D3	ЕЗ	F3

При вычислениях, имеющих небольшое количество элементов можно использовать арифметические операторы:

оператор	назначение	пример использования
+	Сложение аргументов.	=А1+А2+АЗ
-	Вычитание содержимого одной ячейки из содержимого другой ячейки.	=А1-А2
*	Умножение аргументов.	=А1*А2*АЗ
/	Деление аргумента.	=А1/А2

Кроме арифметических операторов в формуле могут быть использованы функции.

Функция - это заранее созданная формула, которая выполняет операции над заданными значениями и возвращает новое значение. Функции можно использовать, вводя их в состав формул.

=SUМ(E6:E11)

v В качестве аргумента функции может быть интервал ячеек, в этом случае запись адресных операторов должна быть произведена следующим образом:

адрес первой ячейки: адрес последней ячейки

v Аргумент, состоящий из отдельных ячеек, должен быть записан так:

адрес ячейки1; адрес ячейки2; … …адрес ячейкиN

Назначение основных функций:

№	функция	назначение функции	пример для интервала ячеек	пример для единичных ячеек
1	AVERAGE()	Среднее арифметическое аргументов, включенных в список.	=AVERAGE(A1:A5)	=AVERAGE(A1;A2;A5)
2	COUNT()	Число аргументов в списке.	=COUNT(A4:A8)	=COUNT(A1;A6;A9)
3	MIN()	Наименьшее значение в списке.	=MIN(A1:A5)	=MIN(A1;A6;A9)
4	MAX()	Наибольшее значение в списке.	=MAX(A1:A5)	=MAX(A1;A6;A9)
5	PRODUCT()	Произведение аргументов, включенных в список	=PRODUCT(A1:A5)	=PRODUCT(A1;A6;A9)
6	SUM()	Сумма аргументов в списке.	=SUM(A1:A5)	=SUM(A1;A6;A9)

В качестве аргумента функции могут быть использованы специальные слова:

№	Специальное слово	Назначение	Пример	Описание примера
7	ABOVE	Ссылка на ячейки, расположенные над ячейкой, содержащей эту формулу.	=SUM(ABOVE)	Суммирование ячеек в данном столбце, расположенных над ячейкой, содержащей эту формулу.
8	BELOW	Ссылка на ячейки, расположенные под ячейкой, содержащей эту формулу	=SUM(BELOW)	Суммирование ячеек в данном столбце, расположенных под ячейкой, содержащей эту формулу.
9	LEFT	Ссылка на ячейки, расположенные слева от ячейки, содержащей эту формулу.	=SUM(LEFT)	Суммирование ячеек в данной строке, расположенных слева от ячейки, содержащей эту формулу.
10	RIGHT	Ссылка на ячейки, расположенные справа от ячейки, содержащей эту формулу.	=SUM(RIGHT)	Суммирование ячеек в данной строке, расположенных справа от ячейки, содержащей эту формулу.

Алгоритм вставки формулы:

Установите курсор в нужную ячейку. Выберите вкладку Макет →Формула, откроется форма изображенная ниже:

Формулу можно ввести в строку Формула с клавиатуры в ручную, или воспользоваться выпадающим списком Вставить функцию.

Особенности выполнения операции:

v Формулы в таблице можно копировать и перемещать. При копировании формул адреса ячеек автоматически не обновляются. Их необходимо редактировать в режиме отображения формул, для этого необходимо нажать комбинацию клавиш ALT+F9.

v После редактирования значение формулы нужно обновить клавишей F9, предварительно выделив ячейку, содержащую формулу.

v Перейти в режим отображения значений можно, повторно нажав комбинацию клавиш ALT+F9.

: Задание 1. Создайте журнал (таблицу) учета текущей успеваемости студентов вашей подгруппы по ИТвПД в январемесяце, следующего вида

Группа ____                   Название предмета ____________ Подгруппа __

№

Ф.И.О.

Январь

Средний балл

12 19 26 27 30 1 Иванов И.И.   4 3   5   2 Петров П.П. 2   5 5 5   3 Семенов С.С.   3 3   3   4 Андреев А.А. 3 4 5 4     5 Мариева М.М. 4 3   3 4   6 Самохвалова С.С. 5   5 5 5   7 Виданова В.В. 4 4 5   5   8 …………             9              

ИспользуяформулуAVERAGE(C3:G3) рассчитайте средний балл для первого студента из списка. Аналогично постройте выражения и рассчитайте значения и для остальных ячеек.

: Задание 2.

1. Подготовьте документ следующего вида:

Сведения