Учетные регистры. Формы бухгалтерского учета

 

Регистры БУ

 

Учетные регистры – таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций.

Регистры БУ классифицируют:

1. По внешнему виду учетные регистры делятся на бухгалтерские книги, карточки и свободные листы.

Бухгалтерские книги – сброшюрованные в одном переплете листы бумаги, имеющие определенные графления (книга учета основных средств, кассовая книга и др.)

Карточки – отдельные листы, изготовленные из плотной бумаги или картона стандартного размера, для хранения используются картотеки.

Сводные листы – отдельные не сброшюрованные листы определенного графления, самый распространенный регистр бухгалтерского учета.

2. По характеру бухгалтерских записей регистры делятся на: хронологические, систематические и комбинированные.

Хронологические предназначены для записи хозяйственных операций по мере их возникновения (журнал регистрации хозяйственных операций, книги покупок и продаж, кассовая книга и т.д.).

Синтетические регистры предназначены для отражения однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций в определенной системе по счетам и субсчетам. Они подразделяются на регистры синтетического учета (главная книга) и аналитического учета (книга складского учета и др.).

Комбинированные регистры – регистры, в которых сочетаются хронологические и синтетические записи по счетам бухгалтерского учета. К ним относится большинство журналов-ордеров и ведомостей.

3. По содержанию учетные регистры делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические регистры предназначены для записи хозяйственных операций по синтетическим счетам (главная книга). Записи в эти регистры делаются обычно не по отдельным документам, а по совокупности однородных документов предварительно сгруппированных.

Аналитические регистры открываются к большинству синтетическим счетам. Например, к ним относятся карточки аналитического учета отдельных видов средств или инвентарная карточка по учету основных средств.

4. По строению регистры подразделяются на односторонние, двусторонние, многографные, линейные и шахматные.

Односторонние регистры – различные карточки по учету материальных ценностей, расчетов и других операций.

Двусторонние – регистры, в которых графы для отражения хозяйственных операций расположены на разных сторонах развернутого листа.

Многографные – регистры, в которых одна сторона (обычно дебетовая) содержит несколько колонок.

Линейные – регистры, в которых однородная информация записывается одной строкой (ведомость по учету расчетов с подотчетными лицами или по зарплате).

Шахматные – регистры, которые разграфлены на клетки. Записи в них делают на пересечении колонок и строк, таким образом, запись одновременно проходит по ДТ и КТ счетов.

 

Способы исправления ошибок

 

Существуют следующие способы исправления ошибок:

1. Корректурный способ

2. Способ дополнительных записей

3. Способ «красное сторно»

Корректурным способом исправляются ошибки, как в цифрах, так и в тексте. Исправления должны быть сделаны разборчиво, должны быть оговорены и подписаны лицами, составившими документ. Цифры и текст зачеркиваются таким образом, чтобы можно было его прочитать.

Способ дополнительных записей применяется в том случае, если корреспонденция счетов указана правильно, но запись сделана в сумме меньшей, чем следовало. При этом на разницу в сумме делается дополнительная запись с той же корреспонденцией счетов.

Пример: Из кассы выдана зарплата в сумме 20 000 рублей. В учетном регистре ошибочно указана сумма 2 000 рублей, т.е. оформлена следующая запись:

 

ДТ	КТ	Сумма
70	50	2 000

 

Для исправления ошибки делается дополнительная запись:

 

ДТ	КТ	Сумма
70	50	18 000

 

Способ «красное сторно» (отрицательная запись, сторнированная запись) заключается в том, что неправильная запись аннулируется путем такой же записи, но красным цветом, при отсутствии красного цвета сумма берется в рамке.

При подсчете такие суммы вычитаются и одновременно должна быть внесена правильная запись обычным цветом.

Пример: Из кассы выдана зарплата в сумме 20 000 рублей. В учетном регистре сделана следующая запись.

 

ДТ	КТ	Сумма
71	50	20 000

Для исправления ошибки нужно сторнировать неправильную запись и добавить правильную запись, т.е. сделать следующие записи:

 

ДТ	КТ	Сумма
71	50	20 000
70	50	20 000

 

Способ «красное сторно» применяется только в том случае если корреспонденция счетов указана правильно, но запись сделана в сумме большей чем следовало. При этом на разницу в сумме делается старнировочная запись с той же корреспонденцией счетов.

Пример: Из кассы выдана зарплата в сумме 20 000 рублей. В учетном регистре ошибочно указана сумма – 200 000 рублей. В учете оформлена следующая запись:

 

ДТ	КТ	Сумма
70	50	200 000

 

Исправить запись можно путем составления старнировочной записи на сумму разницы:

 

ДТ	КТ	Сумма
70	50	180 000

 

Формы БУ

 

Форму ведения БУ выбирает главный бухгалтер и руководитель предприятия.

Форма ведения БУ должна быть указана в учетной политике организации.

В России применяется следующая форма БУ: журнально-ордерная, мемориально-ордерная, журнал-Главная, книжно-журнальная, упрощенная, автоматизированная и т.д.

Особое место в бухгалтерских расчетах занимает автоматизированная форма учета (1С и т.д.).

В автоматизированной форме главным звеном является алгоритм обработки исходных данных, получения промежуточной информации, составления баланса и отчетности, а так же анализ экономической информации.

Автоматизированная форма имеет целый ряд преимуществ перед остальными формами, т.к. обеспечивает высокую скорость и надежность.

 

 

Учет собственного капитала

 

Учет уставного капитала

 

Уставные капитал – совокупность средств вложенных в предприятие его учредителями при организации предприятия. Он учитывается на счете 80, счет по назначению пассивный, по характеру сальдо пассивный.

Размер уставного капитала фиксируется в учредительных документах, и в настоящее время его величина в соответствии с российским законодательством не должна быть ниже 100 МРОТ для ООО и ЗАО и не ниже 1 000 МРОТ для ОАО. МРОТ = 100 рублей.

Как только предприятие пройдет государственную регистрацию, в БУ должна быть сделана следующая запись:

 

ДТ	КТ
70	50	Сформирован уставной капитал

 

Эта запись показывает долги учредителей по вкладам в уставный капитал.

Вклады в уставный капитал могут быть внесены денежными средствами, имущественными и неимущественными правами, имуществом, ценными бумагами и т.д.

 

Основные бухгалтерские записи

	ДТ	КТ
1. В счет вклада в уставный капитал внесены наличные деньги	50	75
2. В счет вклада в уставный капитал внесены денежные средства на расчетный счет	51	75
3. В счет вклада в уставный капитал внесены основные средства	08	75
4. В счет вклада в уставный капитал внесены материалы	10	75

 

Учет резервного капитала

 

Резервный капитал формируется из нераспределенной прибыли. Его необходимость обусловлена тем, что у предприятия могут возникнуть потери от предпринимательского риска, покрытие убытков предприятия и т.д.

Отчисления в резервный капитал будут отражены в учете следующим образом.

 

ДТ	КТ
84	82

 

Счет 82 «Резервный капитал» по назначению пассивный, по характеру сальдо пассивный. При использовании резервного капитала на покрытие убытков предприятия делается следующая запись:

 

ДТ	КТ
82	84

 

Резервный капитал по законодательству обязаны создавать ОАО, остальные предприятия могут и не создавать его, решение должно быть закреплено в уставе предприятия.

 

Учет добавочного капитала

 

Добавочный капитал учитывается на счете 83, счет по назначению пассивный, по характеру сальдо пассивный.

Добавочный капитал возникает при переоценке имущества, а так же как сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций в процессе формирований уставного капитала АО и последующем его увеличении за счет продажи акций по цене превышающей номинальную стоимость.

При переоценке основных средств (в сторону увеличения) должны быть оформлены следующие записи:

 

	ДТ	КТ
1. Отражено увеличение первоначальной стоимости основных средств	01	83
2. Учтено увеличение суммы начисленной амортизации	83	02

 

При выбытии из эксплуатации переоцененных ранее основных средств добавочный капитал относится на нераспределенную прибыль следующей записью:

 

ДТ	КТ
83	84

 

8. 4 Учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка)

 

Главным источником пополнения капитала предприятия является нераспределенная прибыль каждого текущего года, которая формируется на счете 84, счет по назначению активно-пассивный, по характеру сальдо активно-пассивный.

В конце года определяется финансовый результат на счете 99 и переносится на счет 84:

 

	ДТ	КТ
1. Если предприятием получена прибыль	99	84
2. Если предприятием получен убыток	84	99

 

Таким образом, сальдо по счету 99 на конец года отсутствует.

Если предприятием получена нераспределенная прибыль, она может быть использована на выплату доходов учредителям или на увеличение резервного капитала.

	ДТ	КТ
1. Начислены доходы учредителям, которые не являются работниками предприятия	84	75
2. Начислены доходы учредителям, которые являются работниками предприятия	84	70
3. Произведены отчисления в резервный капитал предприятия	84	82

Учет расчетов

 

Общие положения по учету расчетных операций

 

В процессе своей деятельности любое предприятие вступает в различные расчетные взаимодействия с огромным количеством предприятий, организаций, учреждений и физических лиц.

Все эти операции, как правило, осуществляются по средствам денег и их можно объединить в одну учетную категорию – РАСЧЕТЫ.

Расчеты – взаимодействие организаций с другими субъектами экономики основанная на денежных отношениях.

Для учета расчетов в БУ существует множество счетов по характеру сальдо – активно-пассивный.

Для учета расчетов предназначены счета 6 раздела плана счетов «Расчеты». Этот раздел включает в себя номера с 60 по 79.